廣東省師范院校特色館藏數字資源建設探析
——以廣東第二師范學院為例

陳喜紅

廣東第二師范學院圖書館 廣州 510310

廣東省師范院校特色館藏數字資源建設探析
——以廣東第二師范學院為例

陳喜紅

廣東第二師范學院圖書館 廣州 510310

通過對廣東省師范院校特色館藏數字資源建設現狀進行調查，分析當前特色館藏數字資源建設存在的問題，提出應對策略。

師范院校；特色館藏；資源共享

Author’s address Library of Guangdong Education University, Guangzhou, China 510310

師范教育支撐我國最龐大的中小學教育，為中小學教師隊伍建設作出歷史性貢獻。目前，廣東高等師范院校有10所，在校園網院校主頁—學校概況中，統計在校生人數共有177 276人。師范院校是以教師教育、教育科學和文理基礎學科等特色為目標進行建設，是培養學校師資和其他行業人才的重要基地，而師范院校圖書館與學校的教育教學、科學研究、人才培養等活動有著極為密切的關系。因此，師范院校圖書館應圍繞師范院校的辦學定位，積極主動為學校教學科研、地方基礎教育改革和社會經濟、文化發展服務。

隨著物聯網、三網融合技術、移動技術、云計算等新技術的廣泛應用，讀者對獲得“快、準、全”信息要求更高，構建特色館藏數字資源對師范院校圖書館而言顯得尤為必要。本文以廣東第二師范學院為例，對廣東省師范院校特色館藏數字資源建設進行探討。

1 師范院校特色館藏數字資源現狀

我國特色數據庫建設始于20世紀90年代，自2000年以后，特別是中國高等教育文獻保障系統（CALIS）特色庫項目建設，推進和帶動高校圖書館特色庫建設，使特色數據庫建設逐漸走向“正軌”。師范院校圖書館特色數據庫是指能夠體現師范院校文獻和數據資源的信息匯總，利用本館館藏特色、地方特色、學科特色、用戶的信息需求等進行收集而建立起來的獨具特色的、可共享的文獻信息資源庫[1]。鑒于師范院校的辦學性質、培養目標、專業和學科建設等方面的相似，根據“廣東省教育廳網站”（ht tp://www.gdhed.edu.cn）所公布的“廣東高校—普通高校”名單中師范院校共10所，其中211院校1所，具有碩博授予權的2所。2011年9月10日—11月10日，筆者利用百度搜索對這10所師范院校圖書館網站進行了調查，目的是了解特色館藏數字資源的共享程度，同時為廣東第二師范學院“中小學教材目錄庫”建設提供參考。

1.1 基本情況

本次調查10所師范院校圖書館中，1所圖書館網站鏈接打不開；1所圖書館有網站但沒有建立特色數據庫；7所圖書館網站有特色數據庫鏈接，但數據庫內容訪問受限（注：其中有2所部分庫不受限制）；1所圖書館建立了特色數據庫且在網站能查找到數據庫的相關信息。在這10所師范院校圖書館中，建設特色數據庫最多的是華南師范大學圖書館，共15個，其中一半的館超過5個。各館數據庫建設情況見表1。調查結果統計，廣東省師范院校圖書館特色數據庫共67個，在能訪問的9所圖書館中，平均每所為7個，這些數據庫主要體現在學科特色、地方特色和館藏特色等方面。雖然師范院校數據庫建設已初具規模，但滿足讀者查詢和專題檢索需要可共享的數據庫卻相當少。

1.2 主題分布

CALIS將特色數據庫劃分為3個類別，即學科特色、地方特色和館藏特色[2]（表2）。

1）學科特色是反映師范院校重點學科、精品課程，體現高等教育中基礎教育學科特色的資源庫，如華南師范大學圖書館的“教育信息數據庫”“教育與發展心理學數據庫”、廣東技術師范學院的“職教專題數據庫”等。據資料顯示，調查全國76所師范院校，自建“中小學教材資源數據庫”的，僅有北京師范大學的“解放前師范學校及中小學教科書全文庫”、首都師范大學的“基教中心”、沈陽師范大學的“中教育星新課標資源庫”“基礎教育教材資源數據庫”、湛江師范學院的“中小學新課程資源網”[1]。可見，全國師范院校自建“中小學教材資源數據庫”并不多。

表1 師范院校圖書館特色館藏數字資源一覽表

2）地方特色資源數據庫是以反映與地方政治、經濟、文化發展緊密關聯的資源及特定地域和歷史傳統文化方面而構建的數據庫，如廣州大學圖書館的“媒體眼中的廣州”、惠州學院圖書館的“惠州名人數據庫”“惠州美食物產庫”等。

3）館藏特色是指利用圖書館在某一方面已形成一定規模而結構又比較完整的文獻資源優勢所建立的數據庫，體現收藏文獻資料具有自己的獨特風格，方便讀者充分利用館藏資源，包括本館特色館藏、教師學者文庫、本校學位論文庫，如湛江師范學院圖書館的“湛師文庫”、華南師范大學圖書館的“民國圖書數據庫”“本校專家學者數據庫”等。

2 師范院校特色館藏數字資源建設存在的問題

2.1 名稱各異，位置不清晰

表2 特色數據庫的類別分布

特色數據庫的頁面位置清晰，可以方便讀者準確找到特色資源。據所調查的10所師范院校，圖書館主頁上數據庫名稱主要有“本館特色資源”欄目（如廣州大學、韶關學院）、“特色資源”欄目（如惠州學院、湛江師范學院）、“自建特色數據庫”欄目（如廣東技術師范學院）、“專題數據庫”欄目（如華南師范大學），其中，廣州大學圖書館主頁所設置的“本館特色資源”欄目最清晰。名稱各異及位置不清晰，把特色數據庫置于“電子資源”“數字資源導航”等欄目下二級類目中，如華南師范大學、廣東技術師范學院；而嘉應學院和廣東第二師范學院在圖書館主頁上沒有設置特色資源欄目。因此，對于沒有經驗的讀者可能會找不到淹沒在綜合信息中的特色數據庫資源，這不利于讀者有效地利用特色數據庫。

2.2 師范性

師范院校區別于其他高校的特色在于教師教育的特色，教師教育是為各級各類教育活動、特別是基礎教育開展培養和培訓合格師資的教育。如廣東第二師范學院（原廣東教育學院），創建于1955年，學校設有附屬中學1所，指導和管理的中小學校長工作室33個，中小學教師工作室45個，中小學校長實踐鍛煉基地71個，中小學教師校本培訓示范學校371所，英特爾?未來教育項目示范區8個、示范學校146所，而且學校設立了廣東省中小學校長培訓中心、廣東省中小學德育研究與指導中心和廣東省中小學教師教育技術能力建設項目辦公室等。為此，學校圖書館加大基礎教育改革文獻資源建設力度，成立基礎教育資料中心，加強學科教材教輔和課改研究實踐資料建設。另外，師范院校應強化網絡數據庫以及電子音像資源建設，同時積極主動與教學人員溝通，獲取所需資源信息，快速、準確發布圖書館新資料信息，幫助學校師生及時了解和掌握基礎教育發展動態，貼近中小學教育教學實踐[3]。學校特色資源數據庫是學校非常寶貴的資源，比較系統、全面收錄教育理論、教學方法、中外教育等相關方面文獻，如華南師范大學的“教育信息數據庫”“教育與發展心理學數據庫”等。

2.3 共享性

從廣東省師范院校圖書館特色數據資源統計的情況看，信息資源的遠程共享程度不高，目前的67個數據庫無法正常訪問的有60個，占總量的89.5%；能檢索到文摘與題錄的3個，占總量的4.5%；能遠程閱讀全文的4個，占總量的6.0%，如圖1所示（“無法正常訪問”是指能訪問該校圖書館主頁，但特色庫頁面無法訪問，或特色庫頁面IP受限，或需要密碼登錄）。

圖1

可供外網讀者訪問的特色數據庫只占數據庫總數的10.5%，7個圖書館通過限制讀者的IP地址禁止外網讀者使用。隨著開放存取服務模式逐漸受到高校館的重視，限制校外讀者使用自建資源的做法已經不符合社會發展的要求。因此，建有特色數據庫的圖書館應與時俱進，制定外網讀者使用特色數據庫的規則，網頁上說明免費使用和付費使用資源，使外網讀者能夠通過所定的規則充分利用特色數據庫，如規定外網讀者可免費瀏覽數據庫，可通過付費實現文獻傳遞以獲取全文[4]。

2.4 單一性

廣東省的師范院校開發建設特色數據庫的圖書館有8個，在所建的67個數據庫中有些內容形式單一、層次較低，與重點學科和圖書館深化服務相關的數據庫比較少。從調查情況反映出，有些師范院校沒有數據庫開發方面的理念，與華南師范大學圖書館特色數據庫建設相比還存在明顯差距。除隨書光盤和學位論文數據庫外，建立了真正意義上的特色數據庫的圖書館只有6家，仍有部分圖書館特色數據庫的建設正在籌劃之中。從參與CALIS特色數據庫建設項目情況看，廣東省的師范院校圖書館并未積極主動參與CALIS專題特色數據庫建設，目前只有1所學校共1個特色庫參與了此項目。在已建成的數據庫中，信息揭示的層次和角度有待深化，進行文獻深加工的特色數據庫不多，信息服務基本停留在“copy”的水平上，缺乏深層次開發，如廣東第二師范學院的“教育信息參考”；多數專題數據庫僅能提供目錄、題錄或摘要檢索，缺乏全文數據庫，讀者只能檢索到部分信息，不能較好滿足讀者需要。另外，特色數據庫表現為結構單一、規模小、專業面狹窄，如韓山師范學院圖書館“學位論文數據庫”只收錄有本校學生的論文。有些數據庫僅停留在紙質文獻數據化的層次上，提供增值服務的不多；對數據深加工和維護更新不夠完善，未很好地利用網絡和多媒體技術發揮文獻信息的更大作用。

3 師范院校特色館藏數字資源建設對策

3.1 準確定位

自建特色數據庫時必須根據師范院校自己的辦學目標、學科特點、館藏特點、區域特點，選擇針對性較強的專題，使自建的特色數據庫既有較高的學術理論價值，又具有較好的開發利用效果。如廣東第二師范學院于2009年設立基礎教育資料中心，主要收藏教材（幼兒教育、學前教育、初等教育、中等教育）、碩士論文、課題結集、教改資料、科研資料及教育類圖書、期刊等，目前收集的資料合計有4 000多種，涉及如下幾個方面的內容：1）各地區的教育發展歷史與規劃、教改成果與經驗；2）有關課程改革的各種文獻；3）廣東省各中小學校的校史、辦學特色與經驗；4）各時期的教材。

3.2 加大投入

數據庫建設必須要有經費投入。一是網絡平臺，圖書館應選擇專門的數據庫建設軟件平臺來構建特色數據庫。在建庫前，通過上網、電話、參觀、操作等了解軟件產品，對軟件產品公司的規模大小、發展狀況、產品更新、軟件功能、售后服務等充分了解，實現特色數據庫的加工組織、網上發布、瀏覽檢索等一體化功能。二是人員配置。要注重建庫隊伍的知識結構互補和更新，優先考慮培養人才，提高館員素質，加大培訓力度，如加強計算機知識與技術、信息開發技術、網絡技術等方面的培訓，以及提供學術交流、參加相關業務研討會議等機會，不斷提高館員信息處理和操作技能的整體水平。

在數據庫建成后，對于數據庫建設初期遺留的錯漏以及因網絡信息資源的變化所產生的無效鏈接及時進行修正[5]，這是確保數據庫質量的一項重要工作。

3.3 加強宣傳

特色數據庫建設的目的是使其得到最大利用，師范院校圖書館盡管建設了一些特色數據庫，但使用率并不是很理想，主要原因是宣傳、推廣力度不夠。圖書館應借鑒企業發展融入市場營銷機制，采取多種手段，如通過學校主頁、圖書館主頁（利用鏈接指向新建特色庫服務站點，或彈出式頁面介紹特色數據庫內容）、本地網站、Blog、教師推薦、電子郵件、手機短信（圖書館管理系統功能）、舉辦培訓、講座等多種途經宣傳推廣，提高數據庫的利用率，如北京大學利用圖書館主頁、學校主頁、圖書館通訊、校園BBS、會議講座及與讀者交流等方式宣傳自建特色數據庫，另外，通過搜索引擎也可以檢索到本館所建的一些特色數據庫。

3.4 實現共享

共建共享已成為全國乃至世界圖書館的發展方向，而廣東省師范院校圖書館卻很少參與其中。教師教育方面的特色資源無法發揮應有的作用，教師和學生都無法很好地利用教育文獻資源。因此，要加緊建立強有力的宏觀調控機構，進行統一的協調規劃，各師范院校館緊密配合，把自有資源建成規范、標準的共有資源，同時共享各館的文獻、設備、人力、服務等資源，有效地節約人力、物力、財力[6]，充分滿足師生的各種信息需求，提高服務效率。

1）統一的標準規范是特色數據庫共建共享的前提。華南地區中心的建設指導原則中明確規定，在系統建設過程中應盡可能統一標準規范；在數據庫建設和服務體系建設中，參加館都要堅持執行統一的標準規范，如統一的用戶界面、數據格式、數據庫建設規則、信息交換協議、館際互借協議等；數據加工處理技術采用一系列的國際標準、國內標準和國內高校的條例、細則，以確保資源共享[7]。

2）師范院校的館藏建設的基本目標和主要任務有許多共通之處，如教參書、隨書光盤、學位論文、重點學科、教學工作模板、優秀教學課件等。從效益性原則的角度來看，資源建設的根本目的是開發利用信息資源，使文獻信息資源建設發揮出最大的使用效益。所以，師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無，以減少重復建設造成的不必要浪費。據統計，我國師范類院校自行開發的特色數據庫已達到200多個，還有一些數據庫正在建設之中，這些能夠深層次揭示各高校富有學科特色的、以各自館藏特色為基礎、比較系統地對某個專題或學科進行整合的數據庫，為師范院校之間實現資源共享提供參考借鑒。

3）成立協調委員會。特色數字資源的開發和建設是一項復雜的工作，不僅需要技術力量的支持，更需要與各成員館進行良好的溝通和協調。因此，成立一個協調委員會負責成員館協調組織，負責相關文件規則的起草，如成員館的職能分工、人員配備、利益分配、權利及義務等。為利于成員館進行溝通和交流，可定期組織學術交流、舉辦專題研討會。另外，充分利用師范院校優秀的教師教育理論成果、特色資源、文獻資料等，在統一規范、統一標準要求下，達成“貢獻共享”的資源實現共同組織、共同管理，“共建共享”的資源實行責任明確、分項建設。通過成員館溝通與合作，有計劃、分步驟地實施特色數據庫共建共享建設，從而使廣東省的教師教育信息實現有效配置和合理利用，最大限度地發揮教育資源的作用。

4 結語

自建特色數據庫只有根據自身的學科專業、館藏文獻和人力、物力等，采用實用、操作性能好的軟件平臺，做精做強幾個最具特色的數據庫，才能在數字圖書館建設中找到自己的位置，才能更好地為學校教學、科研等工作提供具有學術價值和使用效果的特色數據庫資源。通過此次調研，“中小學教材”數據庫建設尚未鋪開，根據廣東第二師范學院的辦學目標，有必要建立“中小學教材”數據庫。

[1]覃鳳蘭.師范院校圖書館特色數據庫建設調研[J].圖書館學研究,2011(4):30-35.

[2]吳芳.淺議自建特色數據庫:以沈陽理工大學圖書館自建庫為例[J].科技情報開發與經濟,2011(9):53-54.

[3]楊海玲.師范院校圖書館服務于教育實踐活動的思考[J].科技情報開發與經濟,2010(13):67-72.

[4]鄂麗君,邱晏.CALIS地區中心特色數據庫建設現狀、問題與對策研究[J].圖書館建設,2010(12):33-36.

[5]李敏.高校圖書館特色數據庫建設難點與實踐[J].情報雜志,2007(11):134-138.

[6]魏志玲.西部師范院校圖書館電子資源建設現狀研究[J].內蒙古師范大學學報:教育科學版,2009(9):152-154.

[7]陳壽.論高校圖書館數字化館藏建設策略及原則[J].圖書館工作與研究,2010(7):57-58.

Normal Universities in Guangdong Province Featured Col lection Digital Resources Const ruction//

Chen Xihong

By the status quo survey of characteristics col lections of digital resources at teachers col leges in Guangdong Province, the author analyzes the cur rent characteristics col lections of digital resources construction problems and proposes coping st rategies.

normal schools; featured col lection; resource sharing

G250.74

A

1671-489X(2012)21-0095-04

10.3969 /j.issn.1671-489X.2012.21.095

作者：陳喜紅，廣東第二師范學院圖書館采編部主任，副研究館員。