王保中,莊軍,朱秀蘭,程生娟
解放軍第322醫院 a.信息科;b.護理部,山西 大同 037006
基于HIS的聘用護士工資管理系統設計及實現
王保中a,莊軍a,朱秀蘭b,程生娟b
解放軍第322醫院 a.信息科;b.護理部,山西 大同 037006
目的 解決醫院手工制作聘用護士工資報表的實際問題。方法 以HIS中的聘用護士基本信息為基礎,設計開發聘用護士工資管理系統。結果 該系統利用HIS系統中現有的數據資源,實現了聘用護士工資數據的自動計算及工資報表的自動生成功能。結論 應用該系統生成工資數據客觀準確,查詢方便快捷,大大減輕了護理部管理人員的工作量。
聘用護士;工資管理系統;HIS
近年來,隨著軍隊醫院的精簡整編,聘用護士承擔著大量的臨床護理工作,并正逐步成為護理隊伍的主力軍[1]。在對聘用護士發放工資時,一般是護理管理部門(護理部)提供聘用護士工資報表給財務部門,然后由財務部門核發工資。我院護理部一直采用手工方式計算每名聘用護士工資數額。這種方式不但增加了護理部工作人員的工作量,而且不符合醫院信息化建設的總體目標和發展要求。
我院護理部采用手工方式制作聘用護士的工資報表時,工作人員必須認真核對每名聘用護士的職稱、學歷、護齡、崗位、職務等基本信息,并對照相應的工資標準計算其工資數額,整個過程機械繁瑣。目前,在市場上各種較成熟的工資管理軟件中,均需要重新定義每名聘用護士的基本信息,易產生數據重復和“信息孤島”等問題[2-4]。而“軍字一號”HIS系統中的“護理綜合信息系統”已存在聘用護士的基本信息,我們完全可以充分利用這些信息作為自動計算聘用護士的工資數據。
根據我院護理部制定的《聘用護士管理規定》,聘用護士工資由基本工資、檔次工資、衛生津貼、護齡工資、特殊補助、補發工資、扣發工資等幾部分組成。其中,基本工資按照職稱、學歷分檔;檔次工資按照職稱、護齡分檔;衛生津貼按照崗位分檔;護齡工資按照護齡分檔;特殊補助按照職務分檔。表1以檔次工資為例說明了聘用護士工資的計算方法。

表1 聘用護士檔次工資計算方法
本系統基于HIS系統的Oracle為后臺數據庫,以Powerbuilder 9.0為前臺開發工具,主要實現了聘用護士工資數據的自動生成、工資數據查詢及報表生成等功能[5-6]。
2.1 設計思路
依據HIS系統中的護理人員基本情況表NURS.KSXX_RY_QK中記錄的聘用護士姓名、科室、職稱、學歷、崗位、護齡、職務等基礎數據,并參照相應的工資標準及計算方法,自動分析計算每1名聘用護士的工資數據。系統工作流程見圖1。

圖1 系統工作流程圖
在HIS系統的Oracle后臺數據庫中新建聘用護士工資統計表NURS.NURS_SALARY,用以保存自動生成的聘用護士工資數據。該表主要由統計年月、人員序號、科室名稱、護士姓名、基本工資、檔次工資、衛生津貼、護齡工資、特殊補助、補發工資、扣發工資等字段構成。
2.2 功能實現
本系統主要由工資基礎數據(包括基本工資、檔次工資、衛生津貼、護齡工資、特殊補助等)生成;補發工資、扣發工資數據手工錄入;工資報表生成幾部分組成。
工資基礎數據生成。工資基礎數據生成是本系統要實現的主要功能,更是整個系統的關鍵。系統以圖1所示的方式生成聘用護士工資基礎數據,并將結果保存在后臺數據庫中。需要注意的是,在應用該系統之前,首先要用HIS系統中的“護理綜合信息系統”中的“科室信息管理”功能模塊做好各科室聘用護士基本信息的維護工作,確保每名聘用護士的職稱、學歷、崗位、護齡、職務等基本信息準確無誤,這也是保證生成的工資基礎數據正確的前提條件。聘用護士工資基礎數據生成的軟件界面,見圖2。
補發工資、扣發工資數據手工錄入。在實際發放工資時,可能會由于各種主客觀的原因,護理管理部門要對某名聘用護士工資進行補發、扣發等處理。系統提供了補發工資、扣發工資的手工錄入界面,見圖3。

圖2 工資基礎數據生成界面

圖3 補發、扣發工資錄入界面
(3)工資報表生成。本系統的最終目的就是生成聘用護士工資報表,以便提供給財務部門進行工資核發或聘用護士個人進行工資明細查詢。
聘用護士工資管理系統充分利用HIS系統中現有的數據資源,實現了聘用護士工資的自動計算功能,并生成符合實際需要的統計報表,把護理管理人員從繁瑣的手工核對計算工作中解放出來,使其能夠將更多的時間和精力投入到護理質量效益的管理上,從而提高了護理管理的整體水平。該系統在我院護理部應用8個月以來,運行穩定可靠、數據客觀準確、查詢方便快捷,希望能為醫院解決其他類似問題提供有益參考。
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Design and Implementation of Employed Nurses Salary Management System based on HIS
WANG Bao-zhonga,ZHUANG Juna, ZHU Xiu-lanb,
CHENG Sheng-juanbThe 322ndHospital of PLA, Datong Shanxi 037006, China
Objective To solve the actual problem of making the salary report of employed nurses manually in hospital. Methods The system of employed nurses’ salary management was designed basing on the basic information of employed nurses in HIS. Results It realized the function of computing the salary data of employed nurses automatically and making the salary report automatically by means of the existing data resource in HIS. Conclusion The system could make the salary data accurately and inquire expediently. It lightened the workload of the nursing administration staffs consumedly.
employed nurses; salary management system; HIS
1674-1633(2012)04-0076-02
2011-09-10
本文作者:王保中,工程師,碩士。
作者郵箱:sunrenwbz@163.com
TP311.52
B
10.3969/j.issn.1674-1633.2012.04.024