淺談神東公司資產管理中EAM系統(tǒng)的應用

郭紅娟

（陜西省大柳塔鎮(zhèn)神東煤炭集團設備管理中心，陜西 大柳塔 719315）

概述

資產是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預期會給企業(yè)帶來經濟利益的資源。神東的資產管理范圍，覆蓋了公司的所有固定資產、無形資產、低值易耗品、可周轉使用的大型材料、存貨，涉及到公司所有單位。神東資產EAM系統(tǒng)內分為九類：有償使用設備（A）、非有償使用設備（F）、車輛類資產（V）、周轉材料（M）、IT資產（IT）、低值易耗品（D）、房屋構筑物（H）、生物類資產（B）、大型部件（G）。

EAM （Enterprise Asset Management）系統(tǒng)就是企業(yè)資產管理系統(tǒng)，主要適用于資產密集型企業(yè)對高價值固定資產的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。實現資產信息的共享。全面統(tǒng)計資產整體擁有成本（包括采購成本和使用維護成本），為資產的選型提供決策支持。從財務管理的角度，建立共享的資產實物臺賬，有效跟蹤實物資產，實現賬實相符，為減少閑置、盤活資產打下基礎。EAM系統(tǒng)是以資產臺賬為基礎，以工單的提交、審批、執(zhí)行為主線，按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維護、預測性維護等幾種可能模式，以提高維修效率、降低總體維修成本為目標，將設備管理、維修管理、采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息系統(tǒng)中，對資產進行全壽命管理。EAM系統(tǒng)對神東的目的和意義：

1）引入先進的管理思想，優(yōu)化業(yè)務流程，提高工作效率，提升管理水平。

2）積累管理和維修經驗，實現知識共享。

3）減少設備停機時間，增加生產效益。

4）降低設備維修成本。

5）延長設備使用壽命，提高投資回報。

6）降低物資庫存成本。

7）提高備件庫存準確率。

8）減少緊急采購，降低采購成本。

神東資產管理的流程及EAM系統(tǒng)的運用，神東公司對資產的管理采用全壽命管理，EAM系統(tǒng)內按照資產的生命周期分為七個大的階段，即資產的需求計劃、采購、建賬、使用、維修、評價、處置。設備管理中心主要對礦區(qū)的有償使用設備進行調劑管理。

1 計劃采購

設備的前期提報計劃過程，為了便于物資采購需求計劃的可追溯性和加強效率損失考核，實現計劃提報到出庫發(fā)放全過程閉環(huán)管理。以購入走基建資金的后3年液壓支架為例：在每年10-11月期間，機電管理部做出神東礦區(qū)各個礦井的生產配套接續(xù)，列出了各個工作面的生產計劃、開采時間、開采天數，配套人員根據工作面計劃開采信息，由設備管理中心調劑部配套人員根據后3年的配套接續(xù)，預測明后年神東礦區(qū)的各種阻力、采高，液壓支架使用量，并結合統(tǒng)計出的公司現有的支架數量、型號、阻力等情況，參考往年經驗，在一定的支架保有量下，整理出所需購入的液壓支架情況列入《2011-2013年生產設備購置計劃》明細中。其它采掘設備的購入計劃同時列出明細，所有需購入的設備進行匯總后，經設備管理中心——機電管理部——公司領導層層把關審批后，上報神華集團。集團審批后的最終結果為本年基建資金購買的所有設備。

所需購入設備確定后，設備管理中心計劃人員根據神東礦區(qū)工作面的實際配套情況，先后分幾批做出具體計劃，上報物資供應中心計劃部，由物供集中會自行招標或神華國貿統(tǒng)一招標確定購買單位，由物供采購部向管理中心計劃人員反饋設備招標具體情況。

EAM系統(tǒng)內每個資產都有相應的備件碼，備件碼表示各個資產大的類別（比如，7LS6C采煤機為同一備件碼，SL300采煤機為同一備件碼，備件碼代表某一類的資產），計劃人員在系統(tǒng)內做采購計劃，在錄入備件信息時，如有備件編碼，須選用規(guī)范的備件編碼；如無編碼時，計劃人員填寫備件名稱和規(guī)格型號等信息時，要符合《備件技術參數規(guī)范表》，如有需填寫主機廠家的備件，需注明廠家全稱，填寫合理到貨時間。由資產計劃人員在主數據管理平臺系統(tǒng)編備件碼。系統(tǒng)備件碼較多，建立完整的備件碼后，選擇按資產追蹤，就做為資產備件碼，也可使資產到貨后順利建成資產碼。計劃提報人員在錄入需求計劃明細后，將此采購計劃轉采購部做系統(tǒng)訂單，使用單位相關部門在EAM系統(tǒng)內逐級進行審核審批，批準完成后這批資產在系統(tǒng)內的采購計劃完成。

2 建賬

神東公司購入的設備包括國產設備與進口設備，兩類設備的建賬流程不同。國產設備到貨后，物供中心與管理中心、廠家三家共同對設備現場驗收，驗收合格后物供驗收部出具驗收合格表單。廠家準備好驗收備忘錄、資產碼申要表、合同（訂單合同）向編碼人員申請資產編碼。進口設備的編碼如液壓支架的編碼，專項資金管理人員在《訂到貨反饋表》上查到液壓支架已陸續(xù)到貨，即通知編碼人員編碼。編碼人員根據廠家或專項管理員提供的訂單，在主數據管理平臺查詢到相應訂單后，選擇資產分類、資產標識（國產、進口）、主機型號等信息后，主數據平臺自動編碼，編好的資產碼實時傳到EAM系統(tǒng)。資產碼為15位，第1-8位：表示資產子類；第9位：進口、國產標識，A為進口，B為國產；第10-11位：資產規(guī)格型號；第12-15位：資產流水序號。此時的資產碼不是表示某一類的備件碼，而是各個設備唯一對應的編碼。專項管理人員在出庫工單下做好任務，由物供庫房將編好碼的設備出庫，系統(tǒng)內設備狀態(tài)自動調整為在用，使用單位調整到出庫單位。

3 使用

設備從在EAM系統(tǒng)中建賬到報廢有8－10年時間，資產碼也就是設備臺賬的管理在這期間是最重要的，設備信息在系統(tǒng)內準確查詢、EAM系統(tǒng)在資產管理方面起到最大作用，要求在這期間臺賬信息必須準確、完整，才能保證隨時從系統(tǒng)內查詢導出的數據準確、信息完整。設備在使用期間，系統(tǒng)內設備狀態(tài)包括：在用、備用、閑置、調劑。因此在資產的使用過程中EAM對資產管理所起的作用做主要介紹。

3.1 EAM系統(tǒng)內資產信息完善

設備建賬后，任一設備在EAM系統(tǒng)內有唯一對應的設備資產碼。資產碼進EAM系統(tǒng)后，臺賬管理員檢查資產碼的信息是否完善，設備的制造商、規(guī)格型號、合同號、原值等基礎信息隨編碼自動帶入系統(tǒng)，設備分類、三級分類、套別、功能位置有利于系統(tǒng)對資產進行統(tǒng)計的各項分類信息，由臺賬管理人員分析設備正確錄入系統(tǒng)。同時在資產界面下，設備的使用部門、狀態(tài)、地理位置、存放地點由調劑人員在設備調劑后在系統(tǒng)內更新設備信息。所有信息完善后公司內任何人員都可以查到這臺設備的實時信息，比如：查LWS637采煤機的具體情況，可以查到LWS637采煤機是神東公司2008年6月購入的第36套采煤機，為美國JOY公司生產7LS6C型煤機，2012年4月使用于保德礦綜采二隊81502工作面。

3.2 資產使用期EAM系統(tǒng)內資產管理

3.2.1設備在使用過程中，大型采掘設備的使用年限都在8－10年，設備的使用部門、狀態(tài)，都不是一成不變的，系統(tǒng)的資產臺賬隨著實物的調劑而調整。為保證臺賬的及時性與準確性，設備管理中心調劑人員在每月神東公司的安裝回撤工作面的設備調劑時，臺賬都會及時的調整。安裝工作面的設備，在安裝時設備的資產臺賬調整到新的使用部門、工作面；回撤工作面的設備，根據實物的去向調整臺賬，實物的使用部門、狀態(tài)、地理位置都進行調整。調劑人員及時調整臺賬，做到了只要實物變動，系統(tǒng)臺賬信息也隨之及時調整，保證臺賬信息即為設備實際信息。為確保此項工作的嚴謹性，臺賬管理人員每旬對所有安裝回撤面的臺賬進行檢查。

3.2.2為了加強資產管理，設備管理中心每年組織調劑部、經營部、運行部對各礦綜連采設備及大型固定設備進行二次全面的系統(tǒng)的盤點，同時對維修中心、總庫在修與存放的資產實地核對，資產人員核對實物后，臺賬管理員對捋出的有出入的有償使用設備臺賬在系統(tǒng)內進行更正。做到賬物相符、財賬相符，方便了臺賬管理工作。

4 維修

設備的使用過程中，必不可少的維修階段，設備從礦井工作面回撤后，一般都撤到維修中心進行維修。調劑人員將設備調劑到維修中心，EAM系統(tǒng)內設備臺賬使用部門調整到維修中心某廠某部，狀態(tài)調整為待修或在修，地理位置調整到具體地點。大修管理人員做好維修項目，維修中心根據項目做相應的維修工單，各個部件的維修工單內錄入維修工作的標準工藝、工序、安全事項及所需的人工、材料、配件。維修工作結束設備竣工驗收通過后，設備出廠調劑到礦井后，設備臺賬調整到相應礦井。采掘設備中有成套設備如泵、液壓支架，調整臺賬及制作工單選擇對象時資產碼過多，不容易操作，因此系統(tǒng)研發(fā)出功能位置碼。功能位置由一般類型的資產實現的功能，一套設備有一個功能位置碼。在調整臺賬時如泵，就可以在功能位置上調整整套設備；設備維修制作工單時，維修整套泵選擇對象時可以使用功能位置碼，表示整套泵的維修工作。

5 評價處置

設備超過使用年限或使用性能不符合神東礦的開采條件時，由設備管理中心調劑部根據現有的資產狀況出具《擬評估設備明細表》，列出設備清查評估明細表，上報公司，最終由集團批復報廢的結果確定出租或拍賣的設備。

報廢設備確定后，由公司財務部聯(lián)系專業(yè)評估公司對設備進行評估，并聯(lián)系拍賣公司組織有意向的單位，對不符合神東開采的設備和狀態(tài)較差不能繼續(xù)使用的設備進行處置，確定是否出租或出售。對處調劑部將設備處置后，處置的設備明細報臺賬管理員，由臺賬管理員在EAM系統(tǒng)內調整設備狀態(tài)及相關信息。出租、出售設備狀態(tài)調整為調劑，并備注出租單位；報廢處置的設備系統(tǒng)內調整為報廢，備注標明報廢出售時間。

至此，資產在EAM系統(tǒng)中的流程，包括資產的全壽命管理從計劃到報廢全部完畢，資產碼的使用單位、狀態(tài)、位置以及其它情況與實物一一對應，從系統(tǒng)中查詢到的設備情況就是資產實物情況。

EAM系統(tǒng)在資產管理中的優(yōu)勢與不足

EAM系統(tǒng)中資產中有償使用設備的各項基本信息比較完善，設備的分類信息也全部填加，系統(tǒng)內資產信息便于查詢，便于統(tǒng)計。EAM系統(tǒng)多報表的研發(fā)，開發(fā)出的各式EXCEL表格，使需要的信息不僅在EAM系統(tǒng)內可以查詢，也能夠直接導出，導出的表格可以進行各項操作。多報表的運用與導出，大大方便了使用人員的操作，比如資產明細導出，能自如的導出系統(tǒng)內各個單位使用的各類數據。

EAM系統(tǒng)開發(fā)出成批量更新、導入、導出，系統(tǒng)信息可以批量修改完善，采購申請中配件的錄入，資產信息的完善、大量的資產調整都可以批量操作，很方便、快速的完成系統(tǒng)內的操作。EAM系統(tǒng)的成熟運行，集團新開發(fā)的ERP系統(tǒng)保留了EAM系統(tǒng)中的資產管理模塊。

EAM系統(tǒng)在資產管理的使用過程中也有不足之處，EAM系統(tǒng)與實物沒有實質的聯(lián)系性，只能人為的管理實物、調整系統(tǒng)，容易造成系統(tǒng)與實物“兩張皮”的現象，使EAM系統(tǒng)不能最大的發(fā)揮其作用，不利于資產管理。

隨著集團公司的大力發(fā)展，新系統(tǒng)軟件的開發(fā)，新的系統(tǒng)不斷應用于神華集團的管理中，EAM系統(tǒng)與ERP（Enterprise Resource Planning的簡稱即企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的不能兼容與運行，與神華集團其它公司資產管理系統(tǒng)的不能兼容，將不利于神東資產與集團、集團其它公司的資產統(tǒng)一采購、調配、管理。EAM系統(tǒng)與財務系統(tǒng)（NC）未接口，造成EAM系統(tǒng)數據與財務費用不一致，使得設備運營成本無法在經營核算中體現，不能與各個單位成本掛鉤。

結語

EAM系統(tǒng)自2002年起開始在神東正式運行，廣泛使用后，根據神東公司發(fā)展的需要與使用中出現的問題，于2009年7月進行了升級與整合，升級后的EAM系統(tǒng)與原EAM系統(tǒng)數據一致，并拓展了系統(tǒng)的功能、增加了并發(fā)用戶數、擴大了系統(tǒng)的容量、提高了系統(tǒng)的處理速度，同時對原系統(tǒng)出現的問題進行解決，總結出新的運行經驗。

EAM系統(tǒng)與公司的其它系統(tǒng)不能兼容，為了使各個系統(tǒng)能最大的發(fā)揮其作用，EAM系統(tǒng)已與生產管理系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)、LINKONE系統(tǒng)等等信息化系統(tǒng)做了接口，集團2012年10月準備上線的ERP系統(tǒng)，也正組織相關的技術人員與EAM系統(tǒng)做接口，使各個系統(tǒng)之間可以相互取值，達到節(jié)省空間、資源共享的目的。

EAM系統(tǒng)在神東的資產管理中已使用了有10年之久，開發(fā)人員相當熟悉神東的資產管理模式，資產管理人員對EAM系統(tǒng)的操作也全面掌握。EAM系統(tǒng)多報表的運用與導出，公司的任一操作用戶可以很方便的對需要的數值與明細進行查詢與導出，導出的報表可以進行檢查、統(tǒng)計、修改。EAM管理系統(tǒng)在神東資產管理上的運用，很大程度上方便了神東的資產管理，資產管理更趨于科學合理，使資產管理高效、快速的服務于神東大發(fā)展。

[1]神東集團ERP項目宣傳片 2012.01.

[2]EAM項目組.EAM系統(tǒng)需求計劃培訓教材，2010.10

[3]EAM項目組.EAM系統(tǒng)基礎培訓（資產），2010.10.