淺談現(xiàn)代農(nóng)墾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

李新玲

（黑龍江省香坊試驗(yàn)農(nóng)場(chǎng)，黑龍江 哈爾濱 150000）

1應(yīng)當(dāng)充分了解農(nóng)墾資源的優(yōu)勢(shì)所在

了解過程應(yīng)當(dāng)包含物態(tài)資產(chǎn)、現(xiàn)金以及空間資源等。土地是農(nóng)墾地區(qū)發(fā)展與盈利的主要手段，應(yīng)當(dāng)打破過去場(chǎng)與場(chǎng)之間相互不通的現(xiàn)象，各自成為獨(dú)立的陣營(yíng)，對(duì)于現(xiàn)在的具有的資源進(jìn)行了解、勘察，最大程度掌握資源的具有和開發(fā)情況，并以此為依據(jù)使得工作向著更明了的方向前進(jìn)，帶來資源的優(yōu)化，換得收益的最大化，對(duì)于所有的資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)交底，將其最優(yōu)的優(yōu)勢(shì)發(fā)展起來，運(yùn)用到能夠獲得實(shí)際效益的地方。

2一些固定資產(chǎn)隨著時(shí)間的推移老化貶值折舊或者因?yàn)樾碌脑O(shè)備的代替而成為報(bào)廢品。報(bào)廢的原因還有發(fā)生強(qiáng)大的實(shí)際災(zāi)害或廠址的遷移，此外一些固定資產(chǎn)已經(jīng)不適宜在當(dāng)前的情況下使用。所以，應(yīng)當(dāng)將不變與改變了資產(chǎn)價(jià)值的設(shè)備分別整理，計(jì)算統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)。對(duì)于狀態(tài)良好而不適用的機(jī)器可以通過轉(zhuǎn)手出售或租賃的方式獲得現(xiàn)金，帶來經(jīng)濟(jì)效益，可重新利用在其他地方，對(duì)于不可再利用的設(shè)備，或者報(bào)廢，或者已經(jīng)不可重修的設(shè)備在賬務(wù)上應(yīng)有所體現(xiàn)，對(duì)于賬目應(yīng)當(dāng)使其透明公開、正確。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和分解的，涉及到所有權(quán)問題就應(yīng)上報(bào)，獲得批準(zhǔn)后開始評(píng)估其價(jià)值，按照評(píng)估結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)手。固定資產(chǎn)出售和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移必須以公開的形式，不可挪作私用，也不可利用職務(wù)之便對(duì)外出租獲得私利。應(yīng)當(dāng)保證國(guó)有資產(chǎn)在安全的前提下穩(wěn)定增值。

3對(duì)于庫(kù)存情況給予充分把握

對(duì)于采買和消耗，所涉及的資金都應(yīng)當(dāng)入賬，并具備完整的管理制度。制度上對(duì)于兩種應(yīng)當(dāng)相互監(jiān)督的職務(wù)分派不同人進(jìn)行任職。并保證正常狀態(tài)下人員的操作獨(dú)立性，不受強(qiáng)權(quán)和私人關(guān)系干擾。另外應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前的生產(chǎn)需要對(duì)于庫(kù)內(nèi)所存之物進(jìn)行利用清購(gòu)單來規(guī)范作業(yè)的目的。購(gòu)買物品應(yīng)當(dāng)考慮生產(chǎn)需要，庫(kù)存容量，資金花費(fèi)等方面的因素。并對(duì)貨物的類型以及價(jià)格的判定采用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，在名稱，等級(jí)，數(shù)量，采購(gòu)人員等方面都要落實(shí)到文字，通過正規(guī)的采買手續(xù)入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)看守人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的素質(zhì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)。這有利于工作的有序進(jìn)行，為生產(chǎn)做好鋪墊。

4把握好財(cái)務(wù)預(yù)算工作，此項(xiàng)工作是是未來工作的依據(jù)點(diǎn)，是計(jì)劃的一部分，有計(jì)劃才有行動(dòng)。所以，應(yīng)當(dāng)重視年度預(yù)算，通常預(yù)算的編排應(yīng)參照每年的目標(biāo)來判定，能夠通過有效的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)得到更為全面的數(shù)字。全面計(jì)劃資金在當(dāng)中的位置，何時(shí)進(jìn)入，何時(shí)輸出以及有多少的預(yù)留資金用于緩沖生產(chǎn)的意外花費(fèi)。

應(yīng)當(dāng)遵循數(shù)量上穩(wěn)妥，收益上達(dá)標(biāo)，質(zhì)量上合格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)劃，考慮數(shù)字的能用性和真實(shí)性。能夠通過數(shù)字得到切實(shí)的行為依據(jù)，對(duì)于突發(fā)事件進(jìn)行合理處理，并恰當(dāng)使用資金，提升計(jì)算的數(shù)據(jù)可靠性。當(dāng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，對(duì)工作產(chǎn)生有效的約束和控制，保證預(yù)算數(shù)字有較強(qiáng)的利用性，并能夠推動(dòng)生產(chǎn)活動(dòng)的開展。

5支出應(yīng)當(dāng)有理有據(jù)，以公益工作為目標(biāo)，將下方的多個(gè)單位作為總財(cái)務(wù)科的依據(jù)性單位，有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)部門，對(duì)于報(bào)賬和審批、計(jì)入工作都由總的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃。設(shè)立審核會(huì)計(jì)的職位，各項(xiàng)事物必須作為審核的一項(xiàng)才能通過并入賬，不然就是違紀(jì)工作。集中計(jì)算有利于計(jì)算的準(zhǔn)確性以及快速性，能夠?qū)⑷珗?chǎng)所有的資金綜合起來應(yīng)用。對(duì)于規(guī)范工作有力，也有助于減少違紀(jì)現(xiàn)象。基層單位作為理財(cái)小組應(yīng)當(dāng)有三個(gè)人到五個(gè)人的范圍，業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過該小組認(rèn)可并簽字之后才能轉(zhuǎn)換為中心報(bào)賬。最終，結(jié)算中心主任的簽字是業(yè)務(wù)辦理的最終工作。

6建立健全各種內(nèi)控制度，做到有章可循

沒有規(guī)矩不成方圓，要使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，必須建章立制。近年以來，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和農(nóng)墾企業(yè)實(shí)際，農(nóng)墾企業(yè)相繼建立健全了責(zé)任追究、預(yù)算管理、政府采購(gòu)、民主理財(cái)、集中核算等多項(xiàng)內(nèi)控制度，形成了比較完備的制度體系，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有法可依，有章可循。確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限，對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策及超過一定標(biāo)準(zhǔn)的大額經(jīng)濟(jì)支出，要經(jīng)過黨組織或行政領(lǐng)導(dǎo)的集體討論，使各項(xiàng)支出、各項(xiàng)決策更合理、更合法，堵塞資金管理中的漏洞，節(jié)約資金，充分發(fā)揮資金的使用效益。靠制度理財(cái)、靠制度治理、靠制度管人，把工作納入制度化、規(guī)范化的軌道，已成為農(nóng)墾企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)、促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)完成的重要保證。

7嚴(yán)格票據(jù)管理，規(guī)范使用各種票據(jù)

農(nóng)墾企業(yè)各種票據(jù)的使用管理都應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)，凡各單位使用前，都要先進(jìn)行審核登記，并嚴(yán)格按規(guī)定用途使用。票據(jù)必須按報(bào)賬業(yè)務(wù)流程依法傳遞，交接雙方當(dāng)面清點(diǎn)原始單據(jù)張數(shù)，防止票據(jù)丟失。加強(qiáng)原始票據(jù)的審核力度，不合格、不規(guī)范的票據(jù)禁止入賬，規(guī)定須在“三保證，兩簽字”后方可入賬。這“三保證，兩簽字”為：保證是正規(guī)票據(jù)、保證票據(jù)各項(xiàng)目填寫齊全、保證票據(jù)金額無(wú)涂改，有負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字，對(duì)不符合會(huì)計(jì)票據(jù)規(guī)定的，堅(jiān)決不能入賬。這樣，明確責(zé)任，層層落實(shí)，有效地防止了違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

8加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

為了確保各種會(huì)計(jì)資料妥善保管、有序存放、方便查閱，防止毀損和丟失，農(nóng)墾企業(yè)制定了會(huì)計(jì)檔案管理辦法。辦法規(guī)定核算中心的會(huì)計(jì)檔案資料在未移交檔案部門統(tǒng)一保管前，由各核算組記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，并分年度、分卷柜保管。統(tǒng)一保管的微機(jī)軟盤、光盤，全部備份兩份，分別存放，并定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)資料丟失。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。每年定期檢查，確保會(huì)計(jì)資料的完整與安全。查閱會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)格履行各項(xiàng)登記手續(xù)，保證財(cái)務(wù)信息不泄密。

9加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育，不斷提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德水平及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。要建設(shè)一流隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)一流管理，提供一流服務(wù)，爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)，必須提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)此，對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位都建立了崗位責(zé)任制，規(guī)定了其應(yīng)有的職責(zé)與權(quán)限。同時(shí)，規(guī)定了會(huì)計(jì)人員上崗條件、職稱要求等，并實(shí)行近親屬回避制度和輪崗制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下農(nóng)墾企業(yè)的發(fā)展，正確處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，應(yīng)在每月組織全場(chǎng)會(huì)計(jì)集中學(xué)習(xí)一次，互相觀摩學(xué)習(xí)探討，對(duì)新財(cái)會(huì)制度和法規(guī)進(jìn)行輪講，并積極參加會(huì)計(jì)系統(tǒng)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，全面提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。

[1]楊景艷，韓海斌.陜西農(nóng)墾企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策研究[M].農(nóng)業(yè)部管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010-07-15.

[2]陳學(xué)達(dá).關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)墾企業(yè)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（3）.