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建筑施工企業全面預算管理分析

2012-12-28 15:41:51何艷婷
中國新技術新產品 2012年15期
關鍵詞:建筑施工施工管理

何艷婷

(廣西恒廣建筑工程有限公司,廣西 南寧 532200)

1 全面預算管理的內涵

全面預算就是以實現企業經濟效益為目標,通過貨幣的計算來反映出企業在預算階段全部的經營活動。全面預算主要包括業務預算、財務預算、資本預算三部分,它們之間互相聯系,缺一不可。

全面預算管理是企業管理的重要組成部分,是實踐證明了的企業行之有效的管理方式。企業實行全面預算管理,不僅可以提高企業的經濟效益,也可以實現對市場中的各種資源實現優化配置,它是把業務、信息、人才綜合到一起并實現了優化配置的管理系統,它以實現戰略性管理為自身發展的目標。

2 施工企業做好全面預算管理的分析

2.1 企業領導必須對全面預算管理認識到位,并能夠在企業中大力的宣傳并加強推行這項管理制度的力度,使之成為企業發展的一種長效的管理機制

全面預算管理是企業在制定某一個目標所進行的全面的綜合的財務計算。它作為企業發展中的一種比較有效的管理模式,主要是通過對人才、業務、資金、資源的有機結合來實現企業資源的優化配置、企業戰略目標的加快實現、發展的各個方面的協調做業、實現企業經濟效益的提高等等目標,全面雨傘管理主要是通過對企業每項經濟活動都進行預算、分析、監督來進行科學的管理,這既是企業活動的開始,也是企業活動的終點。企業要想保證自身內部管理的科學化,就必須實現好企業的全面預算管理工作,只有這樣才能實現對企業自身的發展了如指掌,避免出現企業管理不嚴甚至超出控制之外的現象。企業的決策人必須首先重視全面預算管理,這樣才能夠引起企業上下人員的重視。企業可以通過各種方式來宣傳全面管理的重要性及相關的內容,使人人了解全面預算管理,人人重視全面預算管理。

2.2 制定科學可行的、符合實際的全面預算目標

企業應該根據自身的發展現狀及特點,制定出符合自身發展的全面預算管理目標,這也是制定全面預算管理步驟方法的重要依據。企業應該根據自身想要達到的發展目標來選擇所需要的資源,并根據資源的種類和數量進行優化配置。企業發展目標的制定是有嚴格的要求的。從企業當前發展情況來說,預算管理目標的制定應該與自身的發展相協調,使各個方面都在促進企業發展的前提下能夠有機的結合,這有利于實現全面預算管理對企業內部發展的調控。從企業發展的長遠角度來說,目標的制定必須和企業自身的發展戰略相一致,滿足企業在不同階段的發展需要,能夠把不同階段的預算銜接起來。

企業必須把全面預算管理和企業的目標成本管理有機的結合在一起。由于全面預算管理涉及到企業發展的中心目標——利潤,所以必須加強企業的目標成本管理,從企業自身發展的實際情況出發,找出影響企業經濟效益的具體因素并提出相應的解決措施。根據自身發展所需,引進外國的先進技術,制定出科學合理的企業發展計劃,并采取有效減少企業成本的措施,通過提高企業工作人員的專業素質和科技創新來達到降低成本的目的,對于企業發展的支出費用要嚴格的控制,實現企業經濟效益最大化。

2.3 建立權威、常規的全面預算管理機制企業在發展全面預算管理的同時必須保證企業人員組織共同實施。全面預算的重點不僅僅是預算,而是旨在在企業中建立一種常規的共同的科學合理的管理機制。有些人認為實行全面預算管理就只是在企業內部設立一個部門開展這項工作就可以了,這是一種誤區,全面預算管理是需要企業上下部門人員一起來完成的,所以施工企業應該在企業的各個部門都設立專門負責這項工作的管理人員,并組織專業人員來開展全面預算管理的日常工作,而且也要經常與其他部門的人員溝通交流,實現企業人人參與其中,處處有預算管理的理想狀態,使企業內部形成一張全面預算管理網,進而使全面預算管理深入人心。

2.4 建立一套針對施工企業特點的縱橫交錯的三級責任中心指標體系,使企業管理的每一處都能有相應指標反映和監控。

全面預算管理是通過各種指標來反映企業戰略的貫徹執行情況及各項經濟活動運行情況。全面預算管理指標有如企業各項經營管理活動的跟蹤器,經營管理活動發生到哪里,全面預算指標就應該反映到哪里。全面預算管理是企業的內部管理手段,沒必要像財務報表那樣符合通用的準則,應該根據施工企業的特點和管理的需要來設計指標。建議施工企業建立縱橫交錯的三級責任中心指標體系。橫向:指各責任中心的各業務部門(如:財務部、人力資源部、工程部等)。縱向:指不同的責任中心,即投資中心、利潤中心、成本中心三個中心。投資中心是指既能控制成本和收入、也能對資金投入進行控制的責任單位(如集團總部、集團下屬具有相應決策權力的二級公司等)。利潤中心是指能決定生產要素的投入組合、決定產品組合、決定產品產量和產品價格的責任單位 (如具有相應決策權力的三級單位等)。成本中心是指決定生產要素的投入組合,而不能決定產品產量的大小(如施工項目部)。只有這樣,全面預算管理指標體系才能克服項目法施工分散性和臨時性等困難,伸向施工企業的各個層面、各個角落,做到經營管理活動發展到哪里,全面預算管理指標就反映到哪里。施工企業集團的戰略決策才能被層層分解落實,企業的各項經濟活動運行情況才能得到充分、及時、有效的反映。

2.5 加強對全面預算執行情況的分析,注重分析的質量

全面預算管理作為一種企業管理模式,能不能真正發揮指導改善企業的經營活動,為企業的領導提供決策依據,主要看對預算執行情況的分析。只有對預算執行情況分析得全面、深入、正確,企業的管理層才能有正確的決策依據。有了縱橫交錯的三級責任中心指標體系后,每個責任中心(集團、公司、項目部)、每個業務部門就能及時動態地反映企業相應的經營管理活動。企業經營管理活動通過指標反映出來后,各業務部門和各責任中心應該對反映出來的指標,進行全面、客觀、正確地分析,分析產生各種數據的真實原因和對策。對全面預算管理執行情況分析,不同業務部門應該加強溝通,各業務部門、各責任中心的負責人應親自把關,對本部門、本責任中心的全面預算執行情況分析的結果負責。

結語

綜上所述,建筑施工企業的全面預算管理是一種“制度規則”,是一個主動的管理決策過程,關注過程控制,也關注結果考核。在經濟全球化的今天,建筑市場的競爭日趨激烈,客觀形勢對建筑施工企業的要求也越來越高。因此,建筑施工企業必須高度重視抓好企業的全面預算管理工作,采取切實有效的措施,堵塞漏洞,規范制度,嚴格監管,從而提高建筑施工企業的經濟效益。

[1]楊海霞.建筑施工企業全面預算管理的新探索[J].企業導報,2011(18).

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