羅世政
(新疆德源房地產開發有限公司,新疆 烏魯木齊 830009)
當今有些施工企業,受競爭對手、消費者、國家政策等因素的影響,在增加營銷收入相對困難的情況下,生產成本并不是由企業的目標主導,而由材料供應商、工程設計人員和員工的行為等與企業利潤并無密切關系的力量所主導。使企業處于被動局面。總結企業的經營經驗,企業掌握成本的主動權,從成本中進行挖掘,是企業賺取最大利潤的最有效的方式。施工項目的成本控制是在保證工程質量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對項目實際發生的費用支出采取一系列措施,進行嚴格管理和監督,及時發現和解決施工過程中的問題,總結和推廣節約生產費用開支的先進技術、方法和經驗,實現預期的生產目標,并盡可能使實際成本費用降到最低。項目成本控制的目標是實現成本計劃、降低工程成本,成本控制是將影響工程成本的各種費用控制在成本計劃和成本標準之內,并盡可能使耗費達到最小的一種管理活動。那么,怎樣才能有效地對建筑施工的成本進行有效地控制呢,就上述問題,我想提提自己的看法。
當前,許多建筑公司都沒有完備的施工方案。很多情況下,施工企業對施工方案缺乏必要的精心安排與組織,從而會造成施工過程中返工、窩工、停工待料等不必要的問題。這不僅造成了現場人力、物力的浪費,提高施工成本,還可能延誤施工工期,發生違約賠款,造成不必要的損失。
從整體上控制好各分部分項工程施工成本,并按施工形象進度,定期進行實際費用與預算費用的比較分析,在施工過程中不斷發現問題、解決問題,控制施工成本,減少不必要的費用。施工項目成本分析,應該隨著項目施工的進展,動態地、多形式地開展,通過成本分析,及時發現矛盾,及時解決矛盾,從而改善生產經營,同時又可降低成本。
應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,制定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出利潤臨界點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
做好緊湊安排各施工工序間的銜接工作,可以避免因施工工序之間不緊湊而造成的工期延長,將施工機具租賃費、人工費及其他相關費用降到最低點。緊湊安排各施工工序間的銜接,可以采用頭腦風暴法。頭腦風暴法是將所有人員集中起來,采用開會的方式,圍繞某個中心議題大家展開熱烈的討論,仁者見仁智者見智,激發起與會人員的靈感,在自己頭腦中掀起思想風暴,毫無顧忌地發表獨立見解的一種集體創造性思維的方法。建筑施工項目管理人員可以將各施工工序分管負責人召集在一起,集中討論各工序施工隊伍進入和退出施工工作面時間,以及相互配合方式等,經過集中討論,并將會議討論結果記錄下來,大家共同遵守。采用這種方法不僅將施工過程中可能遇到的問題預先予以解決,防患于未然,同時也調動了專業施工隊伍的積極性和主動性,從而提高施工效率,縮短施工工期,降低具體施工的成本。
要把成本管理看成是企業為實現經營的整體目標而形成的整個系統中的一個綜合的、全面的和復雜的子系統。從工程的投標報價、施工組織設計、施工圖預算到交工驗收整個過程,在國家基建計劃、經濟政策和建筑市場等影響下,全員、全面、全過程參與的主動系統跟蹤控制過程。它是一個從企業成本目標整體優化的基點出發,運用系統的方法,將企業各層次、各部門、生產各環節有機組織起來,通過成本目標的分析,規定它們在成本管理中的職責和任務并建立起組織協調機構,使各方面的工作活動標準化,建立起成本管理信息系統,在保證工程項目工期、質量下,用最優的控制去優化成本目標的建筑工程項目成本管理保證體系。必須在企業各層次、各部門、生產各環節上建立商效靈敏的成本管理信息系統,通過及時、準確的信息流反饋,不斷調整著成本管理保證體系的目標和控制,促使生產中物流、資金流等作有序運動,使它們得以優化工程項目成本目標,體現系統管理的反饋原則、彈性原則。
建筑項目施工單位要鼓勵或強制應用一些得到市場認可的先進技術,提高自身的整體施工水平,增強市場競爭力。成本管理體系中對成本目標的控制,最終都要落實到施工現場上來。加強施工現場成本的有效控制,其關鍵在于能否在公司、相關業務管理部門保障下,組織項目班子及其項目分包單位在內的全體人員,參與到施工項目成本綜合管理與控制的網絡系統中去,以經濟合同為手段,實行全員、全面、全過程的跟蹤管理與控制,有效利用新技術、新工藝,強化工序管理,及時糾正偏差,以保證實現成本控制目標。對大型建筑總承包企業來說,項目管理水平將是企業的核心競爭力,我國建筑企業要想盡快提高項目管理水平,除了要將前面幾個方面做好外,還要善于學習和應用國外先進的管理理論和管理方法,如風險管理、供應鏈管理、人力資源管理、分包管理以及應用信息技術進行信息化管理等。
認真學習國內外先進的工程項目管理技術和經驗,對建筑項目施工人員進行系統而全面的培訓,全面提高項目施工人員的素質,同時要讓施工人員遵守勞動紀律,改善勞動組織,實行承包責任制,將各子工程項目分離開來,把施工人員的勞動成果與項目的經濟效益緊密的結合起來,發揮施工人員的智能和潛力,節約勞動消耗,節約施工管理費,從而達到降低成本的目的。此外,可以制定嚴格的考核獎罰制度,完善各項規章制度和管理辦法,以實現責權利的有機結合。
在建筑工程建設中,材料成本占整個施工合同成本的比重最大,一般可達60-70%左右,因此控制施工合同成本的關鍵就是對材料費的控制。一方面,必須按定額確定材料的消耗量,嚴格執行進場驗收、保管和限額領發料制度,有效地控制材料損耗量;另一方面,由于材料價格是由材料原價、材料供銷部門手續費、包裝費、材料運輸、裝卸及合理的運輸損耗費等組成,所以材料采購部門要充分分析材料的市場行情,在保質、保量的前提下,貨比三家,擇優購料。
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