“這個事情交給我,最好就不要過問了。”這是很多事情在執行中,參與者的想法。同樣,“這事你就全權負責吧。”也代表著眾多老板的心愿。
授權與被授權,從來就是相互的。可,我們在做分工的時候,正是這樣彼此的“甩手掌柜”,讓很多的信息并不能再第一時間讓統領全局的人知曉,從而進行決策。
有時候,我們把及時匯報看做是一種沒有獨當一面能力的表現。其實,匯報和獨當一面并不矛盾,還可以相得益彰。一方面,自己積極尋求解決問題的辦法;一方面,讓最高決策者知曉事情的進展,有利于關鍵時刻決策。
一到歲末,便成了眾多企業年會的醉意時光。不僅僅是企業,還有那些名目繁多的同學會,老鄉會,校友會。
這期間,也是很多公關公司最為忙碌的時刻。客戶既要活潑,還有面面俱到,也就是給你開了一個低要求的口子,卻提了一個高要求的現場。
最近,朋友搞一個活動,地點在一家五星級飯店。從一開始,所有執行人員都感到和酒店溝通不暢,更糟糕的是,在隔壁同期舉辦的一個活動,更是獨占電源接口。想要從中接一根線出來,都要經過酒店協商。原來,朋友的團隊和酒店并不是甲乙雙方的關系,而是作為執行的第三方,進駐場地。這樣,在很多事情上,與酒店溝通都會非常吃力。
這個還不算什么。整場活動中,大家都覺得很累,卻仍然出了一個最大的硬傷。
活動開場前,需要放一個承辦方的宣傳片。可,舞臺上的整塊LED屏,只能播放片子的一半畫面。原因是,在臨近活動開始時,設備操作人員擅自換了電腦,想當然認為應該沒有問題,結果,少了調試,出了洋相。
其實,這個問題是可以避免的。假如,朋友的團隊在執行中能夠有效地把信息第一時間傳遞傳來的話。
當擅自臨時換了電腦的信息被傳遞給分工負責人,那第一反應是一定要測試一下,一旦測試,就會發現問題,不會d15/R44aVTFsvweZG4iBEQ==再大庭廣眾之下出錯。
從這個意義上講,是設備操作員“貪污”了此次的變動的信息,從而導致大家措手不及。
即便事件發生,也有一個最佳的補救時間,可也被白白地浪費掉了。那就是,一看是半幅圖像,立刻停止,通知主持人,請其推延幾分鐘開始,并以背景音樂轉移大家注意力,用最快時間進行調試。
結果所有人都選擇了最為無奈和無力的一種方式,就是干巴巴地看著這個半幅的宣傳片,猶如皇帝的新裝,無法回頭,卻仍要趾高氣揚。
很多時候,我們不僅在圍繞目標想盡手段,更是在圍繞目標,制定標準和流程。
無論做什么,記住你在執行的是目標,一切服務于你的目標。你也在樹立標準和實踐流程。更在第一時間把你看到的或者無法解決的,傳遞給你的上級,千萬不要擅自“貪污”信息,最后彼此埋怨。
作為某一環節,你及時傳遞信息,不僅有利于大家共同協助你,更有利于統籌者依據你提供的信息,調配資源,統一節奏。
責任編輯 華南