如何把信息傳遞出來

　　“這個事情交給我，最好就不要過問了。”這是很多事情在執行中，參與者的想法。同樣，“這事你就全權負責吧。”也代表著眾多老板的心愿。
　　授權與被授權，從來就是相互的。可，我們在做分工的時候，正是這樣彼此的“甩手掌柜”，讓很多的信息并不能再第一時間讓統領全局的人知曉，從而進行決策。
　　有時候，我們把及時匯報看做是一種沒有獨當一面能力的表現。其實，匯報和獨當一面并不矛盾，還可以相得益彰。一方面，自己積極尋求解決問題的辦法；一方面，讓最高決策者知曉事情的進展，有利于關鍵時刻決策。
　　一到歲末，便成了眾多企業年會的醉意時光。不僅僅是企業，還有那些名目繁多的同學會，老鄉會，校友會。
　　這期間，也是很多公關公司最為忙碌的時刻。客戶既要活潑，還有面面俱到，也就是給你開了一個低要求的口子，卻提了一個高要求的現場。
　　最近，朋友搞一個活動，地點在一家五星級飯店。從一開始，所有執行人員都感到和酒店溝通不暢，更糟糕的是，在隔壁同期舉辦的一個活動，更是獨占電源接口。想要從中接一根線出來，都要經過酒店協商。原來，朋友的團隊和酒店并不是甲乙雙方的關系，而是作為執行的第三方，進駐場地。這樣，在很多事情上，與酒店溝通都會非常吃力。
　　這個還不算什么。整場活動中，大家都覺得很累，卻仍然出了一個最大的硬傷。
　　活動開場前，需要放一個承辦方的宣傳片。可，舞臺上的整塊LED屏，只能播放片子的一半畫面。原因是，在臨近活動開始時，設備操作人員擅自換了電腦，想當然認為應該沒有問題，結果，少了調試，出了洋相。
　　其實，這個問題是可以避免的。假如，朋友的團隊在執行中能夠有效地把信息第一時間傳遞傳來的話。
　　當擅自臨時換了電腦的信息被傳遞給分工負責人，那第一反應是一定要測試一下，一旦測試，就會發現問題，不會d15/R44aVTFsvweZG4iBEQ==再大庭廣眾之下出錯。
　　從這個意義上講，是設備操作員“貪污”了此次的變動的信息，從而導致大家措手不及。
　　即便事件發生，也有一個最佳的補救時間，可也被白白地浪費掉了。那就是，一看是半幅圖像，立刻停止，通知主持人，請其推延幾分鐘開始，并以背景音樂轉移大家注意力，用最快時間進行調試。
　　結果所有人都選擇了最為無奈和無力的一種方式，就是干巴巴地看著這個半幅的宣傳片，猶如皇帝的新裝，無法回頭，卻仍要趾高氣揚。
　　很多時候，我們不僅在圍繞目標想盡手段，更是在圍繞目標，制定標準和流程。
　　無論做什么，記住你在執行的是目標，一切服務于你的目標。你也在樹立標準和實踐流程。更在第一時間把你看到的或者無法解決的，傳遞給你的上級，千萬不要擅自“貪污”信息，最后彼此埋怨。
　　作為某一環節，你及時傳遞信息，不僅有利于大家共同協助你，更有利于統籌者依據你提供的信息，調配資源，統一節奏。
　　責任編輯 華南