財務管理信息系統實踐與構思

　　摘要：財務管理信息系統，是指利用信息技術對財務信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供進行財務管理、分析、決策用的現代信息系統。其組成要素主要為：計算機硬軟件、數據文件、會計人員和財務信息系統的運行規程，其核心部分是功能完備的會計軟件，其本質是財務與信息技術融合的過程，是將財務信息作為管理信息資源，為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面和及時的信息，是一個充分開放的信息系統。文章根據財務管理信息系統在鐵路企業具體實踐經驗和信息技術的廣泛應用，探討信息技術的發展推動財務管理信息系統論發生革命性的變化，同時對未來財務管理信息系統發展趨勢進行通俗化、具體化、全面化的構想。
　　關鍵詞：信息技術；網絡技術；會計電算化；財務信息
　　一、財務管理信息系統實踐總結
　　（一）財務管理信息系統在實踐中的進展和取得的成果
　　經過多年來財務管理信息系統的運行和實踐工作，南寧鐵路局已取得了初步的實驗成果和實踐經驗，全局所有運營單位、多經單位都已經全部甩掉手工記賬。鐵道部多年來一直在致力于財務會計核算軟件的開發，從早期的3.0到后來比較成熟的4.0，再到現在比較完善的5.0會計核算軟件。目前的5.0軟件中設計了賬務處理子系統、會計報表子系統、固定資產管理子系統、存貨核算子系統等模塊實現了報表數據的自動提取，全面實現了會計電算化；極大提高了會計處理的速度，同時也提高了數據的時效性、準確性。鐵道部、鐵路局、基層單位之間可以通過網絡及時傳遞信息、查閱信息，縮短了信息傳遞時間，使鐵道部、鐵路局能在第一時間了解基層單位的財務狀況、經營動態、資金動態，從而能及時有效地對其實施控制和管理，有效地規范基層單位的財務工作，防范財務風險。
　　（二）財務管理信息系統在實踐中存在的問題
　　雖然實現報表數據的自動提取，但并未提高編制報表的效率，編制報表的工作量依然相當繁重。由于當前鐵路財務會計管理信息系統5.0還處于不斷升級完善階段，在一些方面存在程序設計的漏洞或缺陷，在編制報表時仍然進行大量的公式編寫工作，有時甚至只能手工輸入數據。系統自帶的校驗公式也不是十分完備，有時在報表校驗時系統給出上百個錯誤提示，但真正有價值的卻只有極少的幾個，可是會計人員卻不得不對所有錯誤提示進行一一核對，這就需要耗費大量的時間和精力，影響到工作效率的提高。
　　另外，由于全面實現了會計電算化，會計人員編制大量減少，但經營管理者需要提供的財務信息（資金上交、債權債務、成本控制、收支利分析等）卻大量增加，由于受計算機信息處理能力的限制，會計人員要花大量的精力加班加點去提供這些“額外信息”，使得會計人員仍然停留在繁重的核算職能上，沒有更多的時間把工作重點和主要精力轉移到對經濟活動的分析、預測及日常管理和控制等方面來。當前鐵路企業在推行多元化經營發展戰略，對鐵路運輸主業、輔助運輸業、非運輸業實行“多元化經營，一體化管理，全口徑核算”。這其中涉及大量的預算、測算、估計、收支利分析等基礎性工作。
　　（三）財務管理信息系統已不能滿足現代企業管理要求
　　信息技術的不斷進步，使企業組織的戰略目標發生了深刻的轉變，而目前財務管理信息系統無法適應現代企業管理的要求，主要表現在以下幾個方面：
　　1.經營管理者需要提供的財務信息大量增加，現有的定期、事后財務報表不能滿足經營管理者隨時隨地需要財務信息的要求，從而不能保證業務按預期的目標運行。
　　2.會計報告信息過于精簡、單調，在財務會計報告要素及報告形式上不能滿足不同信息使用者的要求。
　　3.會計處理環節多、處理流程重復、處理周期較長，只能提供事后財務報表，而不能預計未來的財務信息。
　　4.核算職能仍然是會計及會計人員主要職能，而會計管理、控制、預測、分析與決策的職能沒有在財務管理信息系統中體現出來。
　　二、對未來財務管理信息系統構想
　　（一）財務管理信息系統對會計報告構想
　　會計報告是綜合反映企業在某一特定時期經濟活動情況、現金流量情況和經營成果的報告文件。它是企業根據日常的會計核算資料加以分類、調整、加工和匯總形成的，為企業的所有者（國家或投資者）、債權人、政府相關部門和其他利益相關者提供反映企業管理者經營責任的信息。這種采用定期固定格式的會計報告無法滿足不同使用者對會計信息的不同需求。有的習慣于使用綜合信息，有的習慣于明細信息；有的樂于使用定性信息，有的則喜用定量信息；不同的信息使用者對這四種類型的不同組合（綜合的定量信息、綜合的定性信息、明細的定量信息、明細的定性信息）又可能有相異的偏好，另外，有些人傾向于使用直觀的信息，如圖表和圖像，而另一些人則傾向于使用文字和數字描述。因而，財務管理信息系統所能提供的會計報告無法實現。
　　在現代信息技術條件下，企業財務管理系統應當建立在互聯網發展的基礎之上，以互聯網的發展為載體，及時的向相關用戶提供財務信息。企業應當建立網上實時報告系統，向債權人、政府、股東等利益相關者提供即時信息，并且可以采取多種方式相結合，比如可以采取圖形、數字與文字相結合，采用專題性報告與綜合性報告相結合，或采用重大事項即時匯報制度等等，總之，互聯網的發展為網上實時報告系統的建立提供可能，并且能夠提高信息的及時性及完整性，增強外部信息使用者對企業的及時了解。
　　另外，以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統同當前的財務報告體系相比存在一定的進步，具體來說主要體現在以下幾個方面：
　　第一，以互聯網為基礎發展網上實時報告系統關鍵在于向信息使用者提供決策相關的信息，以提高信息使用者決策相關性為目的；當前財務報告體系重在反映管理層受托責任履行情況，因此，二者提供信息的側重點不同。
　　第二，以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統隨著企業經營的發展能夠隨時向報告使用者提供與決策相關的信息，這樣能夠提高信息的決策相關性；當前財務報告體系是以會計分期為基礎，定期提供財務信息，而對于會計期間發生的重大會計事項，利益相關者不能及時的了解到相關信息，決策相關性較差。
　　第三，以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統應當適應知識經濟、人才資本及信息時代的發展，更多的采取公允價值報告，真實的反應資產的當前價值，提供更多的與決策相關的信息。而當前財務報告體系以會計六要素為基礎進行報告，更多的是反映歷史性信息，降低信息的決策相關性。
　　與當前財務報告體系相比，當前以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統能夠及時的提供企業的相關信息，增強信息決策有用性，使得報告相關資產、負債及所有者權益等信息更能反映當前市場價值，以適應人力資本、知識經濟及信息網絡經濟的發展。具體來說，以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統與當前財務報告體系相比提供的財務信息主要有以下變化：
　　1.以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統應更多的提供能夠反映未來的信息，由于利益相關者的決策是面對未來而不是過去的，面向未來的信息更能體現決策相關性。而當前的財務報告體系提供的信息大部分以歷史成本為基礎，提供的是反映過去的信息。
　　2.以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統應當更多的體現無形資產價值、人力資本價值等，由于隨著知識經濟及信息化時代的發展，無形資產及人力資本可能為企業帶來更大的價值增值，而當前財務報告體系不能準確的反映人力資本及無形資產所帶來的價值增值效應，特別是在高科技產業，當前財務報告體系不能真實的反映企業潛力。
　　3.以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統報告的資產及負債價值應當以市場為基礎，更多的采用公允價值計量模式，更能反映當前市場價值。而當前財務報告體系以歷史成本為基礎進行報告，使其賬面價值可能嚴重脫離了資產與負債的市場價值，降低決策相關性。
　　4.以互聯網為基礎發展的網上實時報告系統的報告形式呈現多樣化，借助發達的數據庫技術、計算機網絡和遠程通訊技術、超級文本與多媒體技術以及人工智能技術等信息技術的支持，會計信息可以進行多元組合，打破報表時間和空間上的界限，可以得到任何時點、任何時期的信息，而當前財務報告體系是以定期報告為基礎，降低信息的及時性。
　　（二）財務管理信息系統對會計核算形式構思
　　企業會計核算是一系列的流程，包括填制會計憑證、根據憑證登記各種賬簿，以及根據賬簿記錄編制會計報表，以提供會計信息這一整個過程的步驟和方法。目前財務報告的形成是通過一系列的流程和方法，其核算流程較為復雜，提供的信息決策相關性較差，平時只作分散核算，不經過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的，并且不能預計未來的財務報告信息。
　　而未來財務管理信息系統要跨越目前的會計模式，要按會計數據處理的本質內容，建立高效率的核算形式，使處理流程變得簡單，可以減去會計賬簿環節，由憑證直接生成會計報表，同時不僅能提供實時動態的會計報表，還要提供未來的財務報告信息，以滿足不同信息使用者的需要。會計核算形式可以采用如圖1流程。
　　（三）財務管理信息系統對會計職能轉變
　　傳統會計理論把會計的職能界定為反映和監督。會計管理主要局限于會計事項本身的記賬、核算和審核上。隨著財務管理信息系統的不斷進步，尤其是當網絡技術的極大發展，會計的管理職能便在這一趨勢下得到實質性的轉變，會計不再是核算型會計，而應該是管理型會計和決策型會計；會計應該更加注重怎樣為企業的經營和發展提供管理信息、決策信息、前瞻性信息等可貢獻價值的信息，而不是形式化的僵硬的會計信息。因為會計工作和會計信息在信息技術的推動下，基本上可以不需要會計人員的參與，而是由某種集成化、網絡化的系統來實現。
　　正如美國《會計雜志》資深編輯羅文所闡述的“未來會計人員將充當管理者顧問的角色，其主要任務是為管理部門收集、過濾、分析經濟資料，并解釋信息”。可見，在現代信息技術條件下，會計及會計人員主要職能的轉變是不可避免的，會計核算職能逐漸淡化，會計管理、控制、預測、分析與決策的職能將得到進一步的加強。
　　我們作為21世紀青年會計工作者，更應有緊迫感，既要解放思想，認真學習和接受信息技術，獲取信息時代會計專業人員所具有的知識和技能，又要實事求是地將優秀企業先進技術、管理經驗與本企業的實際相結合，切實、穩步、有效地啟動財務管理信息系統，順應時代的發展步伐，提高財務管理效率。
　　參考文獻：
　　1.肖澤忠.信息技術與未來會計報告模式[J].會