試論加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的意義

李國光 曹永良

(浙江耀廈建設(shè)有限公司，浙江 杭州 310011）

一、培養(yǎng)員工的成本控制意識

近年來，隨著建筑市場的發(fā)展完善，很多建筑企業(yè)異軍突起，發(fā)展強(qiáng)勢。從他們發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)來看，雖然資本對發(fā)展初期具有很大的重要性，但是從后期來看，發(fā)展思想的重要性甚于發(fā)展資本的重要性，科學(xué)先進(jìn)的企業(yè)經(jīng)營思想是決定著企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展壯大的關(guān)鍵因素。所以，建筑企業(yè)不僅要加強(qiáng)對于成本管理的意識，更重要的是在經(jīng)營管理中，切實(shí)嚴(yán)格的執(zhí)行成本管理工作，對于企業(yè)管理層，要做好以下幾個(gè)方面的工作：

第一，企業(yè)管理層要使成本管理意識深入員工思想之中。員工是成本管理工作中的具體執(zhí)行者，只有每位員工對于成本管理的思想根深蒂固，認(rèn)識到自己在工作中所處的地位及重要性，才能在具體工作中本著節(jié)約成本的思想，完成自己的義務(wù)和責(zé)任。

第二，企業(yè)管理層需要從體制上對成本管理加以保證。建筑企業(yè)對于施工項(xiàng)目有兩種傳統(tǒng)管理模式：一是都由項(xiàng)目經(jīng)理承包。二是實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任內(nèi)部考核。但是這兩種模式都有一個(gè)普遍存在的缺點(diǎn)，那就是：義務(wù)和所對應(yīng)的權(quán)利不對等，利益與所對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)不對等。對于項(xiàng)目經(jīng)理承包制，項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì)能力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，很大程度上可以決定項(xiàng)目的盈虧情況。有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然權(quán)利很大，但是所對應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)卻很小，不負(fù)責(zé)任的項(xiàng)目經(jīng)理由于不需要承擔(dān)成本資金，就會忽略成本管理的重要性。這就可能導(dǎo)致建筑企業(yè)的不必要成本的增加，導(dǎo)致利潤下降，更為嚴(yán)重的情況下會出現(xiàn)偽帳。對于建筑項(xiàng)目的具體工作執(zhí)行者工人來說，如果企業(yè)建筑過程中所需要的成本與工人自身的利益并沒有直接聯(lián)系，就會導(dǎo)致工人對經(jīng)濟(jì)成本毫不關(guān)心，見到成本浪費(fèi)想象時(shí)，也不會及時(shí)反饋至管理者，造成成本的不必要浪費(fèi)。所以，需要建筑企業(yè)從體制方面上去改善解決這個(gè)問題。比如，對于施工項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目股份制或者風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營模式，利益與所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相對應(yīng)，企業(yè)管理層需要在企業(yè)內(nèi)部建立起一套完備的項(xiàng)目考核方案，明確項(xiàng)目各方面的責(zé)任人及定期考核工作的完成程度，在具體的工作中要做到提前預(yù)測、過程控制、后期考察。對于工作過程中，工作不利，達(dá)不到考核要求的人員進(jìn)行責(zé)任追究，給予相對應(yīng)的處罰。將個(gè)人利益與成本管理相對應(yīng)，切實(shí)做到成本管理的控制。

第三，企業(yè)管理層要善于采用激勵手段，將每個(gè)員工的工作積極性調(diào)動起來，參與成本管理控制。增加每個(gè)員工的主人翁意識有以下幾個(gè)好處：第一，員工可以按時(shí)完成本職工作完成任務(wù)，對成本管理工作有積極貢獻(xiàn)，或者對降低成本有積極意見的個(gè)人或集體進(jìn)行表彰獎勵，提高相應(yīng)的工資報(bào)酬，當(dāng)員工對自己的工作收到精神和物質(zhì)獎勵時(shí)，其自身的積極性也是最高的時(shí)候。第二，企業(yè)管理層要善于用人，完善用人機(jī)制。現(xiàn)階段，建筑工地施工人員多為農(nóng)民工，他們并不被納入企業(yè)正式員工體系之內(nèi)，對于經(jīng)驗(yàn)豐富，行業(yè)知識廣泛的農(nóng)民工，可以有計(jì)劃的納為企業(yè)的正式員工，這樣不僅能提高他本人的工作熱情，而且能起到模范帶頭的作用，不論是對于個(gè)人，還是對于企業(yè)，都有益處，這是雙贏的局面。

二、加強(qiáng)在項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中對成本進(jìn)行全方位管理控制：對于一個(gè)具體的工程項(xiàng)目，從投標(biāo)到工程完成，處處都有成本的管理控制。所以企業(yè)的成本管理控制是一個(gè)繁瑣而又復(fù)雜的工作。依靠先進(jìn)的管理思想，培養(yǎng)起全部員工的成本管理控制意識，在工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，對項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本管理控制，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，下面從項(xiàng)目的具體環(huán)節(jié)分析如何進(jìn)行成本管理控制。

1、工程投標(biāo)環(huán)節(jié)

企業(yè)管理層可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定工程項(xiàng)目的投標(biāo)預(yù)算，從經(jīng)濟(jì)手段和行政手段兩方面入手，強(qiáng)制項(xiàng)目投標(biāo)部門按照企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行投標(biāo),如此可以限制在投標(biāo)過程中招待費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、出差費(fèi)、標(biāo)書費(fèi)等開銷，這樣可以迫使項(xiàng)目投標(biāo)部門對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行仔細(xì)的考慮，按照企業(yè)預(yù)算進(jìn)行資源分配，精化投標(biāo)方案，以達(dá)到節(jié)約成本的目的。這就要求項(xiàng)目投標(biāo)部門進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際能力，對所投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行充分的考察論證，確保投標(biāo)的準(zhǔn)確性及成功率，與原來傳統(tǒng)的投標(biāo)相比，不僅減少了投標(biāo)的盲目性，而且有效的減少了投標(biāo)過程中所不必要的成本，提高利潤。

2、技術(shù)管理環(huán)節(jié)

有效的對成本進(jìn)行管理控制的途徑之一，是做好企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)管理環(huán)節(jié)。技術(shù)管理環(huán)節(jié)需要注意以下兩個(gè)方面：第一，通過對現(xiàn)場施工的情況調(diào)查，對現(xiàn)場進(jìn)行合理的規(guī)劃，實(shí)施安全生產(chǎn)，避免不必要的損失。（2）通過企業(yè)自身的優(yōu)勢，對技術(shù)狀況進(jìn)行革新，將一些不需要的程序和環(huán)節(jié)加以省略，即可縮短時(shí)間，又可以達(dá)到節(jié)約成本的目的。

3、機(jī)械設(shè)備管理環(huán)節(jié)

根據(jù)工程實(shí)際需要，合理選用機(jī)械設(shè)備，充分發(fā)揮機(jī)械的效能。施工過程中做好機(jī)械的養(yǎng)護(hù)，對不再使用的機(jī)械及時(shí)報(bào)停或清退。積極推行項(xiàng)目法施工，優(yōu)化生產(chǎn)要素，機(jī)械設(shè)備集中管理，落實(shí)項(xiàng)目成本核算制，建立項(xiàng)目單位機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部租賃市場，廢止無償供應(yīng)的辦法。各工地的機(jī)械不能各自把持，應(yīng)該互相循環(huán)使用，大大提高設(shè)備的利用率，增強(qiáng)項(xiàng)目應(yīng)計(jì)成本的真實(shí)性。這種做法，就會比項(xiàng)目法施工前成本有顯著下降。

4、材料管理環(huán)節(jié)

工程項(xiàng)目中，原料成本費(fèi)用是占比例最高的部分，通常占總成本的百分之六十到七十。在對原料成本的控制管理過程中，需要從采購、存儲、使用等各個(gè)方面進(jìn)行管理，建立起完善的管理制度。從原料采購過程中看，通過工程計(jì)劃節(jié)點(diǎn)，對供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，對于大批量原料采購采用分批提供的方法，這樣可以降低原料的存儲費(fèi)用，對于近距離的原料采購，可以通過虛擬庫存，對原料實(shí)行零庫存管理。零庫存管理不僅減小成本預(yù)算，使資本可以流動，而且可以降低庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。從原料的使用過程中看，加強(qiáng)對原料使用的管理，具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，減少因個(gè)人錯誤而造成對原料的浪費(fèi)，這就需要管理層建立健全的責(zé)任制度及考核制度。

三、加強(qiáng)對資本運(yùn)轉(zhuǎn)的責(zé)任考核：責(zé)任考核制度對成本管理控制的重要性勿容置疑。責(zé)任考核制度貫穿工程項(xiàng)目的整個(gè)過程。企業(yè)在考核項(xiàng)目時(shí)，不僅要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度是否按照計(jì)劃進(jìn)行、工作過程中的質(zhì)量保證及安全防護(hù)工作，同時(shí)需要對資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況了如指掌。

關(guān)于資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面，要注意資金的流入方向及比例，查看資金是回轉(zhuǎn)正常。當(dāng)工程項(xiàng)目完成時(shí)，若工程款遲遲得不到回收，會導(dǎo)致壞賬損失。若資金得不到回籠，不僅會減少項(xiàng)目利潤，而且會影響后續(xù)項(xiàng)目計(jì)劃的資金準(zhǔn)備，造成連鎖反應(yīng)。同時(shí)，還需要查看資金的額外輸出，比如原材料的價(jià)格上漲原因?qū)е鲁杀镜馁Y金的上漲，或者是因質(zhì)量問題而產(chǎn)生的維修成本。因此對資金運(yùn)轉(zhuǎn)方面的考核異常重要，要從全方位的角度進(jìn)行資金考核，對于異常運(yùn)轉(zhuǎn)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，切實(shí)控制經(jīng)濟(jì)成本。

總結(jié)

綜上所述，對建筑項(xiàng)目的成本控制管理工作是一項(xiàng)繁瑣的系統(tǒng)工程。針對不同的建筑企業(yè)、不同的項(xiàng)目工程、不同的現(xiàn)實(shí)情況，成本控制管理工作都不盡相同。但是成本控制管理工作的本質(zhì)不變，都是為了節(jié)約成本，提高企業(yè)的利潤。在具體的實(shí)施成本控制工作時(shí)，需要參考以上幾點(diǎn)，做到靈活運(yùn)用，在這競爭日益激烈的壞境中，做到利潤的最大化。

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