試論加強建筑經濟成本管理的意義

李國光 曹永良

(浙江耀廈建設有限公司，浙江 杭州 310011）

一、培養員工的成本控制意識

近年來，隨著建筑市場的發展完善，很多建筑企業異軍突起，發展強勢。從他們發展的經驗來看，雖然資本對發展初期具有很大的重要性，但是從后期來看，發展思想的重要性甚于發展資本的重要性，科學先進的企業經營思想是決定著企業的穩步發展壯大的關鍵因素。所以，建筑企業不僅要加強對于成本管理的意識，更重要的是在經營管理中，切實嚴格的執行成本管理工作，對于企業管理層，要做好以下幾個方面的工作：

第一，企業管理層要使成本管理意識深入員工思想之中。員工是成本管理工作中的具體執行者，只有每位員工對于成本管理的思想根深蒂固，認識到自己在工作中所處的地位及重要性，才能在具體工作中本著節約成本的思想，完成自己的義務和責任。

第二，企業管理層需要從體制上對成本管理加以保證。建筑企業對于施工項目有兩種傳統管理模式：一是都由項目經理承包。二是實行經濟責任內部考核。但是這兩種模式都有一個普遍存在的缺點，那就是：義務和所對應的權利不對等，利益與所對應的風險不對等。對于項目經理承包制，項目經理的個人素質能力、行業經驗，很大程度上可以決定項目的盈虧情況。有些項目經理雖然權利很大，但是所對應承擔的風險卻很小，不負責任的項目經理由于不需要承擔成本資金，就會忽略成本管理的重要性。這就可能導致建筑企業的不必要成本的增加，導致利潤下降，更為嚴重的情況下會出現偽帳。對于建筑項目的具體工作執行者工人來說，如果企業建筑過程中所需要的成本與工人自身的利益并沒有直接聯系，就會導致工人對經濟成本毫不關心，見到成本浪費想象時，也不會及時反饋至管理者，造成成本的不必要浪費。所以，需要建筑企業從體制方面上去改善解決這個問題。比如，對于施工項目進行項目股份制或者風險經營模式，利益與所承擔的風險相對應，企業管理層需要在企業內部建立起一套完備的項目考核方案，明確項目各方面的責任人及定期考核工作的完成程度，在具體的工作中要做到提前預測、過程控制、后期考察。對于工作過程中，工作不利，達不到考核要求的人員進行責任追究，給予相對應的處罰。將個人利益與成本管理相對應，切實做到成本管理的控制。

第三，企業管理層要善于采用激勵手段，將每個員工的工作積極性調動起來，參與成本管理控制。增加每個員工的主人翁意識有以下幾個好處：第一，員工可以按時完成本職工作完成任務，對成本管理工作有積極貢獻，或者對降低成本有積極意見的個人或集體進行表彰獎勵，提高相應的工資報酬，當員工對自己的工作收到精神和物質獎勵時，其自身的積極性也是最高的時候。第二，企業管理層要善于用人，完善用人機制。現階段，建筑工地施工人員多為農民工，他們并不被納入企業正式員工體系之內，對于經驗豐富，行業知識廣泛的農民工，可以有計劃的納為企業的正式員工，這樣不僅能提高他本人的工作熱情，而且能起到模范帶頭的作用，不論是對于個人，還是對于企業，都有益處，這是雙贏的局面。

二、加強在項目的各個環節中對成本進行全方位管理控制：對于一個具體的工程項目，從投標到工程完成，處處都有成本的管理控制。所以企業的成本管理控制是一個繁瑣而又復雜的工作。依靠先進的管理思想，培養起全部員工的成本管理控制意識，在工程項目的各個環節，對項目進行嚴格的成本管理控制，才能實現企業利潤的最大化，下面從項目的具體環節分析如何進行成本管理控制。

1、工程投標環節

企業管理層可以根據企業的實際情況制定工程項目的投標預算，從經濟手段和行政手段兩方面入手，強制項目投標部門按照企業的預算進行投標,如此可以限制在投標過程中招待費、業務費、出差費、標書費等開銷，這樣可以迫使項目投標部門對投標項目進行仔細的考慮，按照企業預算進行資源分配，精化投標方案，以達到節約成本的目的。這就要求項目投標部門進行投標時，結合企業內部的實際能力，對所投標的項目進行充分的考察論證，確保投標的準確性及成功率，與原來傳統的投標相比，不僅減少了投標的盲目性，而且有效的減少了投標過程中所不必要的成本，提高利潤。

2、技術管理環節

有效的對成本進行管理控制的途徑之一，是做好企業內部的技術管理環節。技術管理環節需要注意以下兩個方面：第一，通過對現場施工的情況調查，對現場進行合理的規劃，實施安全生產，避免不必要的損失。（2）通過企業自身的優勢，對技術狀況進行革新，將一些不需要的程序和環節加以省略，即可縮短時間，又可以達到節約成本的目的。

3、機械設備管理環節

根據工程實際需要，合理選用機械設備，充分發揮機械的效能。施工過程中做好機械的養護，對不再使用的機械及時報停或清退。積極推行項目法施工，優化生產要素，機械設備集中管理，落實項目成本核算制，建立項目單位機械設備、周轉材料內部租賃市場，廢止無償供應的辦法。各工地的機械不能各自把持，應該互相循環使用，大大提高設備的利用率，增強項目應計成本的真實性。這種做法，就會比項目法施工前成本有顯著下降。

4、材料管理環節

工程項目中，原料成本費用是占比例最高的部分，通常占總成本的百分之六十到七十。在對原料成本的控制管理過程中，需要從采購、存儲、使用等各個方面進行管理，建立起完善的管理制度。從原料采購過程中看，通過工程計劃節點，對供應商進行招標，對于大批量原料采購采用分批提供的方法，這樣可以降低原料的存儲費用，對于近距離的原料采購，可以通過虛擬庫存，對原料實行零庫存管理。零庫存管理不僅減小成本預算，使資本可以流動，而且可以降低庫存積壓的風險。從原料的使用過程中看，加強對原料使用的管理，具體責任落實到個人身上，減少因個人錯誤而造成對原料的浪費，這就需要管理層建立健全的責任制度及考核制度。

三、加強對資本運轉的責任考核：責任考核制度對成本管理控制的重要性勿容置疑。責任考核制度貫穿工程項目的整個過程。企業在考核項目時，不僅要強調項目進度是否按照計劃進行、工作過程中的質量保證及安全防護工作，同時需要對資金運轉情況了如指掌。

關于資金運轉方面，要注意資金的流入方向及比例，查看資金是回轉正常。當工程項目完成時，若工程款遲遲得不到回收，會導致壞賬損失。若資金得不到回籠，不僅會減少項目利潤，而且會影響后續項目計劃的資金準備，造成連鎖反應。同時，還需要查看資金的額外輸出，比如原材料的價格上漲原因導致成本的資金的上漲，或者是因質量問題而產生的維修成本。因此對資金運轉方面的考核異常重要，要從全方位的角度進行資金考核，對于異常運轉，將責任落實到個人，切實控制經濟成本。

總結

綜上所述，對建筑項目的成本控制管理工作是一項繁瑣的系統工程。針對不同的建筑企業、不同的項目工程、不同的現實情況，成本控制管理工作都不盡相同。但是成本控制管理工作的本質不變，都是為了節約成本，提高企業的利潤。在具體的實施成本控制工作時，需要參考以上幾點，做到靈活運用，在這競爭日益激烈的壞境中，做到利潤的最大化。

[1]陳玉娥.淺析工程項目成本管理中容易忽視的問題與對策[J].中國西部科技，2005，(14)

[2]陳馨.施工項目成本管理的問題與措施[J].福建建筑，2006，(03).

[3]包顏平.淺談施工過程中的成本管理[J].水利建設與管理，2003，(02).

[4]張泳龍.工程項目成本管理淺談[J].山西建筑， 2010，(23).