胡松林
(中國水利水電第四工程局有限公司,青海 西寧 810006)
眾所周知,項目的成本管理對于一個企業成本控制的重要性,它不僅能提高企業的管理能力,提高企業財務人員和管理人員的管理水平,還能夠提升企業的市場競爭力。一個企業的項目成本管理又體現在企業的勞動生產率水平、機械設備的利用率、材料的節約程度以及施工組織、管理水平等各個方面。以水利水電施工企業而言,項目的成本管理是企業管理的基礎,是整個企業效益的主體,需要強化管理,加強成本控制,才能提高水利水電企業的市場競爭力。本文著重介紹水利水電施工企業在施工中出現的成本管理問題,并結合實際提出具體的解決措施,通過完善企業的成本管理體系來提高企業的經濟效益。
1.在我國,水利水電工程項目至今還保留著計劃經濟時代的成本管理模式,往往都是由國家主導,且具有投資規模大、產品單件性明顯、工程技術復雜等特點,使其很難用現有市場經濟條件的成本管理模式去管理,很容易導致實際成本過高的情況,這不僅影響了現場的施工進度,還影響了施工企業的信譽。
2.目前,我國的水利水電工程承包的市場競爭非常激烈,承包商的利潤空間越來越小,且我國的水利水電工程承包的市場運行也不規范,使得施工企業的利潤越來越少,為了企業獲得更大的利潤,就必須施行項目成本管理來提高成本控制。
目前,我國的水利水電施工企業的成本管理還處于粗放型管理階段,施行一種以計劃價格為基礎,事后結算為重點,以完全成本法為內容的成本管理模式。此模式忽視了水電工程周期長、投資大的特點,缺乏事前控制和事中分析,最后發現問題時已經錯過了成本控制的關鍵時期。
企業成本管理缺乏完善的項目成本管理體系,具體表現在下面幾個方面:
(1)有些企業中標后直接以目標價確定成本,成本管理制定過于簡單,缺乏客觀性。
(2)目標成本沒有細分到各個作業層,可操作性不強,施工人員也沒有一個具體耗量的參考標準,缺乏可操作性。
(3)很多企業對項目的考核只停留在領導層,沒有考慮將每個員工的收益和項目的經濟效益結合起來,這就無法調動所有員工的勞動積極性,缺乏激勵機制。
(4)實際施工并沒有計劃階段那么理想,人員調動、設備配置、安排等主管性較強,很容易導致人員窩工、設備閑置以及材料浪費等情況,造成資源的浪費。
大多企業內部都認為成本控制是財務該做的事,往往忽視了施工才是成本支出的最大源頭。財務與項目部員之間缺乏溝通,且項目部的成本管理意識不強,各部門人員之間也缺乏溝通,各司其職。如材料管理人員只關注材料的采購,技術人員只關注技術,施工人員只關注工期和質量等。為了保證施工安全,保證施工質量,材料管理人員會選擇價格質優的材料,技術人員選用不經濟的施工方法和技術等,這都不利于項目的成本控制。
質量成本就是為了保證工程的質量而支出必要的費用。但很多企業在施工過程中曲解了質量成本的意義,將質量和成本對立起來。有些企業一味的追求高質量,在施工過程中造成了大量的資源浪費,增加成本支出;有些企業一味的追求經濟效益而放棄質量控制,采購低質量材料,選用不規范的施工方法,或偷工減料,最終導致工程驗收不合格,返工,反而增加了成本支出,還大大損害了企業形象;還有些企業為了追求施工合同中的工期獎勵,只重視工期忽視了施工成本,為了趕工期投入大量的非必要資源,最終造成工程成本增加。
水利水電企業應該樹立系統的成本管理理念,從整體上和全局上對企業成本管理的對象、內容和方法進行全方位的分析,構建最適合本企業系統的成本管理方法體系。例如,企業將責任成本落實到各相關部門,將項目部設立為項目責任成本管理中心,建立項目責任成本組織體系,行駛各項目的責任成本承接和分解職能,實現責、權、利的有機結合。
(1)施工前成本管理
建立強有力的投標體系,做好施工前的投標報價工作。做報價時,要根據招標工程的特點和市場供求情況以及該企業的企業文化等,對招標工程的實際成本進行預測,并充分評價中標后可能面臨的風險和企業承擔的風險能力。
(2)施工中成本管理
首先,嚴格控制材料費用,精減各個環節的損耗,杜絕不必要的材料浪費。例如,堅持材料消費定額制,對材料價格進行控制,改進施工技術,推廣降低材料量的創新技術等等;其次,控制機械使用費,根據現場施工情況合理配置設備,并定期做好設備的保養修理,提高設備的使用率和完好率;最后,控制施工過程中的直接費用和間接費用,實行施工人員的定員、定崗制度。
(3)施工后成本管理
樹立法制觀念,在招投標、簽訂合同和施工全過程中盡早預測索賠事項,隨時發現索賠和應索賠的因素,這也是挽回成本損失的一個重要手段。
為了施行企業的成本控制戰略,進行全過程的成本管理,就必須全員參與。為了鼓勵全員參與,采取有效的激勵約束機制,調動全員的積極性。把施工人員的收入與企業業績掛鉤,根據企業的經濟效益和每個項目的業績來制定他們的薪資,實行績效制,將項目的管理責任和經驗風險分配到每個人的頭上。在制定激勵約束機制時也要切合實際,業績評價要科學、系統,并且具有相關的考核制度和監督單位,保證在實施過程中做到公平、公正、公開的原則,這樣才能有效的激烈全員,加強成本控制。
現如今,經濟市場也是一個發達的信息市場,信息已經可以成為企業經營活動的一個重要因素。企業成本管理水平能否得到提高,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。所以,企業在進行成本管理同時,要不斷的吸收和借鑒國內外成本管理的成功經驗,加強市場調研,才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
綜上所述,水利水電企業要想搞好成本管理工作,要針對企業存在的問題進行分析,并提高具體的改進意見和措施,認真做好項目的每一步工作。對項目的實施過程中發生的費用,進行有計劃、有組織、有意識的控制,最后實現預定的成本目標,實現盈利目的。
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