淺談財務會計流程優化的探索

楊小玲

（銅仁職業技術學院財務科，貴州銅仁 554300）

自20世紀中葉以來，信息技術正在逐步成為促進經濟發展和社會進步的主導技術，信息產業也逐漸成為社會發展中的主導產業，特別是互聯網、電子商務的迅猛發展和廣泛應用，使人類進入了以互聯網為重要特征的信息時代。

今天，遠離他鄉的游子們，不必只能用寫信的手段來寄托對故鄉和親人的思念，他們可通過隨時打電話、發送電子郵件來傳遞信息;一臺隨身攜帶的筆記本電腦等電子設備存儲了企業全部產品信息、客戶信息、市場信息等，為外出的銷售人員帶來了無比的方便；通過企業內部網，發生在企業內部的生產情況、財務狀況、人員變動情況等信息，隨時可出現在企業各級主管和經理們的電腦中；互聯網的興起，使在全球范圍內網上查閱資料、網上購物、網上消費成為可能，網絡技術正強烈影響著人類社會的時空概念；經濟全球化市場的形成更使企業面臨著前所未有的激烈競爭。

流程設計的基礎是企業發展戰略、組織結構設計、職能的分解、崗位設置、崗位和過程的描述。在信息時代，傳統流程存在諸多局限性，企業要求改變傳統流程，進行流程再造，即對原有的業務流程進行重新塑造，包括對一些資源重新講行整合，更重要的是通過流程的再造，把原有的以職能為中心的傳統管理轉變成以流程為中心的新型管理，提高經營效率和效益。

1落后的思想理論制約了財務會計流程的發展

傳統會計理論是建立在一系列假設的基礎上，即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境，并為會計實踐檢驗，證明了其合理性的。但隨著計算機和互聯網走進現代人們的日常生活，并充斥于社會經濟活動的各個方面時，四個會計假設都面臨著不同程度的挑戰。

1.1 對會計主體假設的挑戰

會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍，只有在這個假設的基礎上，資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬，這個個體是有形的實體。在信息時代，網絡公司是一個虛擬公司，所以它不同于傳統會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念，才可以明確該會計任務完成的職能，當然此問題還有待探討。

1.2 對持續經營假設的挑戰持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮，財產估計和費用分配等問題而設立的，但在網絡環境下，會計可實時反映分析財產估價和費用問題，使得持續經營假設也受到挑戰。

1.3 對會計分期假設的挑戰

會計分期假設是因為在傳統會計報告模式下，由于提供會計信息的技術受到限制，系統加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，以實現報表的連續性和規律性，在網絡環境下，強大的運算和傳輸功能，使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時，使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。

1.4 對貨幣計量假設的影響

隨著虛擬公司和網絡銀行的發展，鈔票和單證不再作為交易的主要媒體，而電子貨幣、電子單據成為網上支付的主要方式，電子貨幣的出現，弱化了記賬本位幣的幣種唯一，使資金在企業、銀行間高速運轉，資本決策可瞬息完成，加大了貨幣風險，沖擊了幣值穩定，動搖了貨幣計量假設。

因此，傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。財務部門無論是在手工條件還是在電算化環境下從事財務工作，其工作的特點都是事后算賬。財務部門擁有大量財務人員，天天忙忙碌碌，只能在經濟業務發生后，按照會計語言進行憑證的編制與錄人、記賬、報賬等。物流、資金流、信息流并沒有有效地集成和共享，財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。

2傳統與現代結合的誤區

盡管在網絡技術得到廣泛應用的今天，企業財會人員也積極采用現代信息技術，但也只是簡單地模仿和照搬手工會計流程，雖然也利用了現代信息技術，建立了許多獨立的子系統，如材料核算系統、賬務處理系統等。但這只是實現了財務會計的流程自動化，實質只是操作手段的改變，并沒有改變傳統信息系統結構的本質。

當IT技術在各個領域中得到廣泛應用之際，許多組織的財會人員積極將IT技術應用于會計信息系統。但是由于人們在傳統財務會計體系結構的束縛下，并沒有充分發揮IT技術的優勢重新設計財務會計流程，只是簡單模仿和照搬手工的流程，將一項項相對獨立的工作搬到計算機中，并通過一個個相對獨立的子系統(如存貨核算子系統.工資核算子系統、銷也核算子系統、固定資產核算子系統、成本核算子系統、賬務處理子系統、報表編制子系統等)完成相應的工作。

3財務會計流程優化方向——流程再造

業務流程再造，是指以作業為中心，擺脫傳統組織分工理論的束縛，提高顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術，達到適應快速變化的環境的目的。業務流程再造主要包括三個環節：業務流程的分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施。

流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下兩個環節：

第一，流程分析與診斷。在進行流程重組之前，需要對原有的工作方式進行分析和診斷，以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述，分析其中存在的問題，并進而做出診斷。

第二，流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上，需要重新設計或改進現有的流程，使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程，而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計，盡可能體現信息集成，支持實時控制和快速響應。

4實現財務業務一體化信息的實時處理。財務業務一體化的基本思想是：在IT環境下，將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合。當一項經濟業務發生時，由相關部門人員錄入業務信息，該信息將自動存儲在數據倉庫中，企業執行業務事件的同時，實時觸發多個事件驅動程序，將業務事件信息輸入到管理信息系統中，通過執行業務規則和信息處理規則，實時生成集成信息，使物流、資金流、信息流同步生成。如倉庫的保管人員處理出庫業務，當發貨時，將發貨單商品的基本信息和確認發貨的信息輸入管理信息系統，系統根據業務規則和信息處理規則，自動生成庫存賬和機制憑證，并登記總賬。這樣財會部門就延伸到企業的各個業務部門，財會人員的視野就不會僅僅局限在會計問題上，而是延伸到業務問題上，可以利用實時信息控制經濟業務，如采購業務、銷售業務，真正將會計的控制職能發揮出來。

結束語

要做到財務會計流程的優化，我們必須把握財務流程優化的方向，協調處理優化過程中出現的矛盾和問題;，確保財務流程的順暢與快捷;，獨立、客觀地修正現有的財務流程。

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