市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐分析

楊艷

（核工業(yè)華南二九一工程勘察公司，廣東 韶關(guān) 512700）

1.前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)必須不斷與時(shí)俱進(jìn)，優(yōu)化檔案管理模式。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理過(guò)程中容易被管理者忽略的環(huán)節(jié)，因此，導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理的水平一直得不到實(shí)質(zhì)性的改善。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的推動(dòng)下，企業(yè)管理者開(kāi)始逐步意識(shí)到企業(yè)檔案管理的重要性，并設(shè)立了專業(yè)性的企業(yè)檔案管理部門(mén)。但是企業(yè)檔案管理的發(fā)展仍然存在許多不足。為了不斷提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，確保企業(yè)各類信息的高效性、準(zhǔn)確性，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐，不斷總結(jié)檔案管理的創(chuàng)新性、實(shí)用性的管理方法。真正激發(fā)企業(yè)檔案管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。加快建立完善的企業(yè)檔案管理機(jī)制以及創(chuàng)新管理模式。突破傳統(tǒng)檔案管理機(jī)制的瓶頸。確保企業(yè)檔案管理能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理優(yōu)勢(shì)，最終為企業(yè)的發(fā)展提供必備的基礎(chǔ)。

2.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐面臨的挑戰(zhàn)

（1）在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)檔案管理還沒(méi)有明確的管理制度，隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制的改革，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)，包括企業(yè)檔案管理部門(mén)都將面臨著機(jī)制改革的趨勢(shì)。但是目前企業(yè)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐過(guò)程中仍然缺乏對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的迎合機(jī)制。檔案的利用周期以及利用方式還有待進(jìn)一步的改善。

（2）在市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變過(guò)程中，企業(yè)檔案管理的思路不斷拓寬，管理需要考慮混合成分的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)。因而，企業(yè)檔案管理模式還有待進(jìn)一步的優(yōu)化，根據(jù)時(shí)間順序提取新的檔案成分，并以此探究新的檔案歸類方法。對(duì)企業(yè)檔案管理的信息分類提出了更高的要求。

（3）在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的推動(dòng)下，建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理面臨著如何正確地引入效益觀念，并建立相應(yīng)的檔案管理服務(wù)水平考核機(jī)制的挑戰(zhàn)。還應(yīng)宏觀把握如何選擇實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值最大化的創(chuàng)新性途徑。

（4）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人缺乏對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理理念的正確認(rèn)識(shí)。當(dāng)前，很多企業(yè)都只是一味地追求經(jīng)濟(jì)效益，缺乏對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視，甚至減少對(duì)檔案管理方面的投入，這極大地影響力現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的建立，并在很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，最終導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率低下。假如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理理念的正確認(rèn)識(shí)，如此循環(huán)，將導(dǎo)致企業(yè)檔案管理受到嚴(yán)重影響。企業(yè)因此缺乏基礎(chǔ)性的支撐，最終導(dǎo)致企業(yè)各類檔案材料缺失，造成企業(yè)檔案信息資源的無(wú)形流失，最終使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)決策分析時(shí)缺乏全面的分析依據(jù)。很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展，甚至使企業(yè)偏離原有的目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)及時(shí)正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案管理理念，重視企業(yè)檔案管理，明確其地位，并及時(shí)采取措施加強(qiáng)企業(yè)檔案管理。

（5）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，各類檔案信息的數(shù)量不斷增多，對(duì)企業(yè)檔案管理提出了更高的要求，然而當(dāng)今的企業(yè)檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理的服務(wù)性創(chuàng)新能力不足，因此企業(yè)檔案管理的結(jié)構(gòu)層次需要進(jìn)一步科學(xué)劃分。

3.建立完善的企業(yè)檔案管理機(jī)制的建議

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的指導(dǎo)作用。因此，尋求創(chuàng)新性實(shí)踐的檔案管理模式，建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理機(jī)制，應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念相結(jié)合，優(yōu)化管理層級(jí)，合理布局檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)檔案管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3.1 建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)創(chuàng)新性實(shí)踐，建立現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善管理機(jī)制和優(yōu)化管理模式，保護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)專利信息產(chǎn)權(quán)，提高各類信息的可利用。

3.2 不斷提高檔案管理的服務(wù)性創(chuàng)新能力

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)檔案管理的服務(wù)模式不斷更新，為企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程提供了廣闊的創(chuàng)新前景。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，建立電子化的企業(yè)檔案管理體系，大容量存儲(chǔ)企業(yè)的信息資源，方便企業(yè)檔案發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)價(jià)值。因此，提高檔案管理的服務(wù)性創(chuàng)新能力至關(guān)重要。首先，應(yīng)該全面提高檔案管理人員的綜合管理素質(zhì)，并引導(dǎo)其樹(shù)立人性化的服務(wù)理念。明確檔案信息服務(wù)的對(duì)象，不斷為企業(yè)的發(fā)展提供及時(shí)有用的信息服務(wù)，通過(guò)合理的檔案功能布局，將信息的服務(wù)功能全面釋放。此外，為了不斷提高企業(yè)信息獲取的效率，保證信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)檔案管理應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立專門(mén)的檔案信息共享平臺(tái)，將通用信息的檔案屬性過(guò)濾之后，是企業(yè)內(nèi)部成員能快速地查閱信息，提高工作效率。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，提高服務(wù)效率。

3.3 健全企業(yè)檔案職能管理部門(mén)體系

企業(yè)檔案管理職能部門(mén)應(yīng)明確工作職能與職責(zé)，做到及時(shí)貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律，法規(guī)。并根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的企業(yè)檔案管理機(jī)制。建立企業(yè)檔案管理工作的監(jiān)督、考核體制，及時(shí)有效地評(píng)估、總結(jié)檔案管理工作的進(jìn)度。此外，健全企業(yè)檔案職能管理部門(mén)體系還應(yīng)該根據(jù)評(píng)估流程，制定適合企業(yè)自身發(fā)展的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，并以此標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作的開(kāi)展。為了優(yōu)化管理技能，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，全面優(yōu)化檔案管理人員的綜合管理技能。成立企業(yè)檔案科學(xué)管理研究團(tuán)隊(duì)，不斷探索、研發(fā)企業(yè)檔案管理方面的新思路，改革創(chuàng)新，最終確保企業(yè)檔案職能管理部門(mén)體系的健全發(fā)展，全面優(yōu)化企業(yè)檔案管理體系。

3.4 合理布局企業(yè)檔案的結(jié)構(gòu),實(shí)行分級(jí)管理

企業(yè)檔案的合理布局，有利于提高企業(yè)檔案信息資源的利用效率。按照企業(yè)檔案信息資源的合理配置的理念，調(diào)整企業(yè)檔案存放的布局，實(shí)行分級(jí)管理，突破和克服現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的瓶頸，宏觀統(tǒng)籌整理分布各檔案層級(jí)。有條理的簡(jiǎn)化檔案布局，將繁雜的檔案進(jìn)行系統(tǒng)化排列，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)查閱創(chuàng)造簡(jiǎn)便的檢索方式，充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)作用。全面推行企業(yè)檔案分級(jí)管理，優(yōu)化企業(yè)檔案管理結(jié)構(gòu)，提高檔案信息檢索的效率。

3.5 加快現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的進(jìn)程

現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理還處于初級(jí)階段，各種相關(guān)的軟硬件設(shè)施的配備還不夠完善，由于企業(yè)各具發(fā)展特色，導(dǎo)致企業(yè)很難找到適合自身發(fā)展的檔案管理軟件系統(tǒng)。此外，企業(yè)在檔案管理人員的選擇時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)具備計(jì)算機(jī)管理基礎(chǔ)人員的聘用及培訓(xùn)。隨著信息化管理的到來(lái)，現(xiàn)代化企業(yè)檔案將向計(jì)算機(jī)檔案管理方向轉(zhuǎn)移。企業(yè)應(yīng)該綜合自身檔案管理各維度的特點(diǎn)。通過(guò)自我研發(fā)或者購(gòu)買合理的企業(yè)檔案管理軟件操作系統(tǒng)，組織相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提高檔案管理的效率，促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理的進(jìn)程。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，只有不斷分析企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題不斷提出創(chuàng)新性的解決方案，有機(jī)地將管理的配套設(shè)施融入到企業(yè)檔案管理中去，建立完善的企業(yè)檔案管理機(jī)制，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新，為企業(yè)的發(fā)展提供全面系統(tǒng)化的信息服務(wù)。形成科學(xué)的企業(yè)檔案管理模式。最終才能實(shí)現(xiàn)高效、多元化的企業(yè)檔案管理，加速企業(yè)的發(fā)展。

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