芻議博物館收藏藏品信息管理

　　摘要：藏品是博物館的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏品信息是藏品的派生物與內(nèi)涵表現(xiàn)，藏品信息管理有助于科學研究和文化教育事業(yè)的發(fā)展，因此做好博物館收藏藏品信息管理工作是很有不要的。文章對博物館信息管理工作的意義與藏品信息管理工作的重點問題做了重點闡述。
　　關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息管理
　　藏品是指具有一定歷史、藝術(shù)或科學價值的文物和自然標本，它是作為博物館的物質(zhì)基礎(chǔ)而存在的，為博物館開展科學研究、教育宣傳和陳列展示提供諸多方便。藏品信息意即藏品所蘊涵的信息，反映了藏品存在及和外界聯(lián)系的狀態(tài)與方式。藏品與藏品信息性是相互依存關(guān)系，藏品是藏品信息的作為物質(zhì)載體和信息來源；藏品信息是藏品的派生物與內(nèi)涵表現(xiàn)。
　　一、藏品信息與藏品信息管理
　　1. 藏品信息
　　從源頭上看，藏品信息分為兩大類，即藏品本體屬性信息與藏品管理工作信息。藏品本體屬性信息不僅表現(xiàn)出藏品自身物質(zhì)特征，且是藏品的科學價值、藝術(shù)價值和歷史價值的直接反映，人們認識藏品時是以藏品本性屬性信息作為媒介[1]。藏品管理工作信息記錄著博物館對藏品實施管理行為的過程，其中包括藏品外展與借用的協(xié)議約定、保險和賠償文本，工作計劃和程序清單，以及藏品管理工作匯報等。二者之間的關(guān)系是相互、相互促進，其中后者依賴于前者，但后者的工作完成情況反過來影響前者價值的體現(xiàn)。
　　2. 藏品信息管理
　　我們常說的藏品檔案，就是藏品本體屬性信息與藏品管理工作信息的歸總。每一件藏品的檔案都是從征集入館開始逐步積累起來的，這個過程包括藏品的還包括藏品的拓片、照片及器物繪圖資料積累，歷史資料、檢驗報告和相關(guān)研究著作的積累，以及鑒定、修復與使用記錄等流通環(huán)節(jié)的資料積累。這些資料中包含藏品的制作、流傳、演變及出土情況，入館前的所有者情況及入館后的演變與動態(tài)等。藏品資料反映了藏品本身的運動，還反映了博物館各項工作成果，更科學管理、展出利用、研究和保護的重要依據(jù)。藏品信息管理就是對藏品檔案進行整理、立卷，并分析、利用藏品所蘊含的信息，屬于科學研究工作，能夠作為科學管理的歷史記錄。
　　二、藏品信息管理工作的意義
　　1.有利于提高工作效率
　　藏品信息包含了藏品本體與藏品管理工作的所有資料，就博物館工作人員而言，對藏品信息進行管理，不僅能幫助他們隨時了解藏品的借出、展覽及保護處理的情況，充分掌握管理工作動態(tài)，而且能為科學研究、藝術(shù)教育等其他工作提供全面而準確的資料依據(jù)，由此大大提高博物館的工作效率。
　　2.有利于藏品的保護和利用
　　由于藏品的存在方式是物質(zhì)形態(tài)，物質(zhì)形態(tài)的東西是能夠消亡的，但科學研究會給藏品帶來損壞從而縮短藏品壽命。就藏品本身而言，無法克服保護藏品與研究利用之間的矛盾，而藏品信息剛好能彌補藏品作為物質(zhì)形態(tài)的缺陷。藏品信息作為藏品內(nèi)涵的派生物，其存在是非物質(zhì)性和可以永存的，且能夠進行存儲、復制、流通和共享，能最大限度的方便人們對藏品進行研究與利用。藏品信息管理一方面能更好的保護藏品，另一方面對藏品的科學、合理的利用促進科學、文化、藝術(shù)的傳播與發(fā)展[2]。
　　3. 有利于博物館可持續(xù)發(fā)展
　　傳統(tǒng)的藏品信息載體都是文書資料，包括藏品登記薄、出入憑證等，使用這種記載方式在很大程度上限制了藏品信息的保存與利用，信息傳播的手段與途徑也大受限制，以至于藏品信息只能被博物館內(nèi)少數(shù)專業(yè)人員所掌握，不能很好的為社會人員所利用。博物館同樣不能很好地發(fā)揮其社會職能，即為科學研究和文化教育提供藏品信息，資源優(yōu)勢得不到有效發(fā)揮。近年來，隨著數(shù)字化信息技術(shù)的發(fā)展，博物館開始以計算機作為藏品信息檢索與存儲的工具，大大提高了藏品信息管理、傳播和和利用的工作效率，實現(xiàn)了藏品價值的最大化，同時為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的資源保障。
　　三、藏品信息管理工作的重點
　　1. 建立規(guī)范的藏品信息管理系統(tǒng)
　　當前，博物館藏品管理已進入信息化時代，藏品信息的準確性和信息管理的規(guī)范化都依賴于先進的計算機技術(shù)。藏品信息管理要實現(xiàn)信息化、數(shù)字化，必然要求科學規(guī)范的的藏品信息管理系統(tǒng)的建立。信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Σ仄贰⒉仄沸畔ⅰ⒐ぷ髁鞒痰雀鱾€方面進行綜合動態(tài)管理，方便藏品的查詢與統(tǒng)計，以及出入庫管理與注銷報損等，提高了信息管理水平。另一方面，藏品信息管理系統(tǒng)的利用方式比較多樣化，為全國博物館聯(lián)網(wǎng)及資源共享提供了相應的技術(shù)平臺[3]。
　　2. 完善藏品信息管理制度
　　博物館藏品信息管理涵蓋內(nèi)容較多，工作程序較為復雜，而長期以來因缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范程序，管理隨意性較大，藏品信息管理工作在很大程度上受到制約。基于此，很有必要結(jié)合博物館當前的實際情況，根據(jù)現(xiàn)行的博物館法律法規(guī)，在遵守《中國博物館藏品管理信息規(guī)范》的基礎(chǔ)上，制定科學的、完善的藏品信息管理體系，以制度來規(guī)范藏品信息管理步驟。
　　3.提高藏品管理人員綜合素質(zhì)
　　在藏品信息管理系統(tǒng)建立后，對藏品管理工作提出更多新要求，而人員管理是藏品管理工作的重要環(huán)節(jié)，這也就對工作人員的素質(zhì)提出更高要求，比如要要具備與時俱進開拓、創(chuàng)新精神，博學專精的業(yè)務素質(zhì)和很強的相關(guān)知識與技能。因此，藏品管理人員要主動提高個人素質(zhì)，加強技能培訓來適應信息化時代的管理工作，進一步講，也是為博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展做貢獻。
　　隨著計算機技術(shù)在博物館管理工作中的應用，對藏品信息管理工作提出了更高要求。做好藏品信息管理工作的有賴于規(guī)范的藏品信息管理系統(tǒng)和管理制度的建立，以及藏品管理人員綜合素質(zhì)的提高。
　　（作者單位：煙臺自然博物