淺談人口計生工作信息化管理

　　人口計劃生育管理工作是一個具有非常強(qiáng)的政策性、導(dǎo)向性、綜合性的基礎(chǔ)系統(tǒng)，多年來，我們從計生管理部門，從服務(wù)大局出發(fā)，認(rèn)真組織開展各項數(shù)據(jù)的收集整理、統(tǒng)計工作，為促進(jìn)我們的人口計生事業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展作出了有益的探索，隨著從人口控制向人口優(yōu)生優(yōu)育轉(zhuǎn)變，人口計生工作的管理環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，我計生統(tǒng)計和管理工作面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，積極推進(jìn)信息化管理勢在必行，也是新的管理工作的需要，更是我們計生部門轉(zhuǎn)型升級，與時俱進(jìn)的發(fā)展需要，我們必須站在信息化管理的制高點，才能剛好的為社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
　　信息化管理是提高人口和計生管理水平的重要手段，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要指標(biāo)和硬性條件，通過對轄區(qū)內(nèi)的所有人員的信息進(jìn)行收集、統(tǒng)計與整理，提高人員信息資源的使用效果，更好的為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展都發(fā)揮重要作用，極大的提高計生工作的針對性和時效性，為提高工作效率，提高科學(xué)決策水平提供保障。
　　一、加強(qiáng)信息的收集與整理。
　　人力資源是一個動態(tài)變化的，如何實現(xiàn)對人口資源的收集與管理是長期困擾計生部門的難題，而信息化管理是破解這個難題的重要關(guān)鍵，通過走訪調(diào)查，采用人口普查的方式，收集轄區(qū)內(nèi)每一個人的數(shù)據(jù)，從一個人出生年月、性別、民族、文化程度、社會關(guān)系、從事的職業(yè)、身體健康狀況、社會評價、有無犯罪史、吸毒史等等，到家庭人口數(shù)量、家庭人員關(guān)系、家庭經(jīng)濟(jì)狀況，非常詳盡做摸底調(diào)查錄入工作，讓這些一手資料進(jìn)入計算機(jī)系統(tǒng)，建立人口資源信息數(shù)據(jù)庫，做到了人口信息的全面、實時的管理，讓人口信息成為社會資源，這樣就提高了人口資源信息得準(zhǔn)確性和共享性，使用的時效性，數(shù)據(jù)收集整理從而準(zhǔn)確把握本轄區(qū)內(nèi)人口數(shù)量變化、人口結(jié)構(gòu)變化和發(fā)展趨勢及地區(qū)分布情況，為教育、城鎮(zhèn)建設(shè)、衛(wèi)生防疫、人員就業(yè)、社會保障、環(huán)境保護(hù)提供決策依據(jù)。
　　通過對人口信息資源的全面數(shù)據(jù)錄入，建立穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫，并及時更新數(shù)據(jù)內(nèi)容，做到信息跟隨人員變化而變化，做到實時更新，實時跟蹤，實時服務(wù)，讓計生管理不滯后，不斷檔，不掉鏈子，實現(xiàn)計生管理的可持續(xù)發(fā)展。
　　二、加大對流動人口的信息跟蹤與管理。
　　首先要對流入人口的信息信息跟蹤管理，我們及時對流入人口進(jìn)行信息采集，然后對信息進(jìn)行錄入，對流入的人口進(jìn)行訪談，并進(jìn)行生殖健康檢查，并與人口流入地進(jìn)行信息交換，不放過每一個人員信息的收集與錄入，并對原籍信息進(jìn)行比對，對需要回復(fù)處理的信息及時跟蹤處理，把流入人口當(dāng)做本轄區(qū)的人員統(tǒng)一管理，統(tǒng)一服務(wù)，提高了政府的管理效能，提高了我們計生部門的服務(wù)力度，更是提高我們計生服務(wù)人員的美譽(yù)度和服務(wù)意識。
　　其次，及時向流出人員跟蹤服務(wù)，把每一個流出人口的信息個案與流入地計生部門進(jìn)行交流，委托流入地計生部門跟蹤服務(wù)，跟蹤管理，這樣降低了管理成本，實現(xiàn)異地資源的共享，實現(xiàn)流動人口的異地管理，異地服務(wù)，落實對育齡人口優(yōu)質(zhì)服務(wù)的電子檔案管理制度，如婦科病的篩查檔案、0-7歲領(lǐng)證獨(dú)生子女健康檢查檔案、出生缺陷干預(yù)檔案、新婚夫婦的培訓(xùn)檔案、避孕藥具的發(fā)放檔案等。使人口計生工作更加科學(xué)高效。達(dá)到了對流動人口管理與服務(wù)的優(yōu)勢互補(bǔ)，增強(qiáng)了工作的協(xié)調(diào)性，提高了管理服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)了公共服務(wù)能力。
　　第三，加強(qiáng)不同部門的協(xié)調(diào)。
　　完善各種人口的原始記錄和統(tǒng)計臺賬制度，推進(jìn)電子臺賬建設(shè)，我們并聯(lián)合其他部門召開統(tǒng)計例會，出生新生兒的每個信息錄入與公安派出所實名登記同步辦理，依靠對全員人口信息管理，逐步實現(xiàn)我們工作流程制度化、工作時間例會化，工作數(shù)據(jù)電子化，健全實有人口動態(tài)管理機(jī)制，強(qiáng)化村務(wù)人口信息的公開與公示。
　　三、加強(qiáng)對人口計生信息化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
　?。ㄒ唬?健全人口計生信息化管理目標(biāo)責(zé)任制。切實加強(qiáng)對人口計生人口計生信息化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，把人口計生信息化管理工作納入人口計生事業(yè)改革發(fā)展全局，落實每一個人的責(zé)任和經(jīng)費(fèi)，定期與不定期檢查和研究解決人口計生信息化管理工作中遇到的困難和問題，創(chuàng)造良好的人口計生信息化管理工作環(huán)境。
　?。ǘ┙ㄕ铝⒅?，實現(xiàn)了人口和計生工作管理規(guī)范化。把轄區(qū)內(nèi)的人口和計生工作確定為“一把手”工程，實行計劃生育工作例會制度，即轄區(qū)內(nèi)人口與計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組每半年召開一次人口與計劃生育形勢分析會，每季度召開一次計劃生育工作例會，分析計劃生育政策執(zhí)行情況；各村的計劃生育管理專干例會每月召開一次，進(jìn)行分析、上報計劃生育月報告單、報表等業(yè)務(wù)；做到了以制度定責(zé)任，以責(zé)任促落實；在評先評優(yōu)、職稱評定、干部提拔任用中，對人口計生信息化管理工作優(yōu)秀人員優(yōu)先認(rèn)定，優(yōu)先使用。
　?。ㄈ┨岣呷丝谟嬌畔⒒芾黻犖樗刭|(zhì)。要重視和加強(qiáng)人口計生信息化管理隊伍建設(shè)，強(qiáng)化人口計生信息化管理部門領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)。我區(qū)鎮(zhèn)辦明確了1名專科學(xué)歷的人口計生信息化管理人員，行政村（社區(qū)）要有負(fù)責(zé)人口計生信息化管理的專干。開展職業(yè)道德教育，加強(qiáng)人口計生信息化管理知識培訓(xùn)，開展人口計生信息化管理知識競賽和崗位練兵活動，提高人口計生信息化管理人員綜合素質(zhì)。
　　實施全員人口信息化的動態(tài)管理， 是人口和計劃生育工作發(fā)展的必由之路，全面、準(zhǔn)確、實時、共享的人口和計劃生育信息，既可以為基層提供有針對性的信息引導(dǎo)，又可以為政府部門決策提供科學(xué)依據(jù)，將推動人口和計劃生育工作進(jìn)入一個新的發(fā)展局面，以人為本的服務(wù)理念也將真正得到實踐。因此，實施全員人口信息管理是加快推進(jìn)人口信息化的必然選擇，對人口、資源、環(huán)境的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展和新時期人口和計劃生育工作的發(fā)展也具有重要的現(xiàn)實意義和長遠(yuǎn)的歷史意義。
　?。ㄗ髡邌挝唬航K省興化市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)計劃生育服務(wù)