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淺談施工企業項目成本控制

2012-12-31 00:00:00王軍
科技資訊 2012年31期

摘 要:本文簡要闡述了施工企業在各階段如何進行成本控制。

關鍵詞:成本 階段成本控制

中圖分類號:F285 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(a)-0154-01

建筑市場競爭日趨激烈,這就要求施工企業必須加強項目成本管理,提高項目成本管理水平,使成本控制成為企業的創效重要手段之一,本文簡要闡述了施工企業如何進行成本控制。

1 投標報價階段的成本控制

做好投標前的成本測算。首先要對投標項目的招標文件進行認真細致的分析研究,確定承包者的報價范圍和責任以及技術要求,還要充分考慮工期、誤工賠償、保險、付款條件等因素。其次要對施工現場的對地形地貌、地質施工條件、臨時供水供電、場內外交通、以及周邊環境,等情況進行考察。在充分考慮以上條件和因素后還要依據施工企業的工程管理方式來測算出人工、材料、機械、專業分包項目、管理費、臨時設施、規費、稅金、資金成本等費用。以此測算結果作為工程的成本價,同時要找出有可能降低成本和可能存在的風險的部分。此測算結果也是作為投標報價的重要參考依據。

2 中標后成本測算階段的成本控制

工程中標后,針對中標工程的施工內容,對主要的材料、勞務、專業分包、機械租賃等項目進行測算。同時要根據項目實際情況對辦公費、管理費、臨時設施費、招待費、工程墊資所產生的資金成本等進行詳細測算,并對標前的成本測算進行調整。以此測算成本作為該項目的目標成本,同時對成本控制的各個職能部門進行交底,針對該項目今后可能發生的變更項目或盈利較多、少的項目加以說明,形成備忘錄。

3 過程控制階段的成本控制

成本的過程控制是加強成本管理、降低工程成本的關鍵環節,除了建立成本控制責任制外,還需從以下幾個方面實行控制。

3.1 人工費的控制

成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。材料費占施工總成本的15%,施工過程中應該做到:(1)要嚴格控制定員在工程開工后,對自有工人要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。在工程施工中,每天晚上要做好每個環節的用工計劃,第二天早晨由工長派工,人數應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加或減少工人上崗。這樣就可以在一定程度上避免工人閑滯情況出現,降低人工成本。(2)在施工過程中采用分段、分塊承包法 在保證施工質量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質量、定人工量,由民工分段承包施工。這樣在一定程度上避免了施工管理中的許多麻煩、工長的工作量,同樣達到了降低人工成本的目的。也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。這樣也可以達到避免生產時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。

3.2 材料費控制

在施工全過程中,材料費占施工總成本的70%左右,要想控制施工總成本,材料的價格、數量、質量控制是關鍵,必須對材料加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點。

(1)做好材料的采購工作。

首先在工程開工前,項目經理、技術負責人、施工員、各專業工長必須認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料采購計劃,并做到準確無誤。其次在材料采購前,實驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合施工要求。第三材料采購部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。第四對工程主要材料進行招標,中標采購材料的價格不應突破詢價小組的價格。

材料采購還應注意所采購的材料必須符合合同約定的品牌、規格、質量等要求。

(2)加強材料用量的控制。

①進行各分項工程材料的使用控制。材料消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,實行簽收制,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,每一階段工程完工后,由材料員、技術員進行清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。②采用材料包干使用方式進行材料數量的控制。在現場根據施工工段或工區劃分成立包干小組,由工長、技術人員材料員等相關人員進行包干與經濟責任制掛鉤。另外要切實發揮好技術人員的作用,一方面什么部位用多少料,用什么樣的料,有多少節余的潛力,他們最清楚。另一方面成本控制離不開施工技術,技術必須與成本、經濟效益相結合否則它就沒有生命力。

3.3 機械費控制

施工機械費占施工總成本的15%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節。

(1)對自有機械要確定機械手的崗位職責,每天記錄所內機械及外租機械使用情況。機械手不應該只是單純的維修、保養機械,也應該確實的溶入到工地中,了解工程進度。對租賃機械首先要做好對市場價格的詢價工作,然后對大型機械的租賃進行市場招標。(2)合理安排機械設備的使用避免不必要的窩工與浪費。備管理部門要協同項目經理、技術負責人、施工員根據工作的輕重緩急作統籌協調安排。

3.4 其他直接費、間接費的控制

其他直接費、間接費這些費用不加強管理極易失控,因此要精簡項目機構,項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度,按照組織設計原則,因事設職、因職選人、各司其職、各負其責,除特殊崗位必須有專人負責外,最好選擇一人多崗的復合型人才,降低管理人員的費用。行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定招待標準并嚴格控制。

3.5 工程質量成本控制

質量成本是指為保證和提供建筑產品質量而進行的質量管理活動所花費的費用,或者說與質量管理職能管理有關的成本。包括故障成本、預防成本、鑒定成本3部分。項目部一次性完成合格的建筑產品也是降低成本的重要環節,應把工程質量管理當作成本管理的重要內容來抓,在施工生產中嚴把質量關,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質量養護等,都必須嚴格按工程質量要求作業,避免不必要的返工損失。

4 工程結算階段的控制

在竣工驗收階段,應抓好項目的竣工決算,當整個項目完工后,應按合同要求,及時做好竣工決算,核實項目發生的實際成本,分析目標責任成本的執行情況。

總之,成本控制是一個系統管理,包括全額、全員、全過程,是對企業的所有資源、所有活動進行整合,因此通過成本的運作和管理,才能夠充分發揮系統的效益。

參考文獻

[1] 金玉蘭.淺析建筑企業竣工驗收階段成本控制[J].科技與企業.2012(19).

[2] 周文峰.工程成本控制探究[J].審計與理財,2012(9).

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