施工企業(yè)項(xiàng)目部電算化系統(tǒng)管理效能淺析

摘 要：建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部與公司職能部門所在地分離是施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)架的特點(diǎn)，內(nèi)部構(gòu)架的特點(diǎn)決定了職能部門與項(xiàng)目部之間溝通與監(jiān)管關(guān)系的特殊性，另外職能部門的管理偏重于規(guī)范性；而項(xiàng)目管理因?yàn)榍闆r復(fù)雜，通常以工程推進(jìn)的程度為主導(dǎo)，管理的及時(shí)性相對(duì)重要。職能部門與項(xiàng)目部之間管理導(dǎo)向的不同表明需要在職能部門和項(xiàng)目部之間建立可實(shí)行跨地域溝通與監(jiān)管的溝通平臺(tái)，以減少信息不對(duì)稱現(xiàn)象，提升溝通效率，達(dá)到監(jiān)管效果。基于會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)是溝通平臺(tái)建設(shè)的最佳選項(xiàng)，本文從施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，闡述實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員工作內(nèi)容調(diào)整，工作質(zhì)量提升、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行力度、財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的重要促進(jìn)作用，以證明信息系統(tǒng)的管理效能。

關(guān)鍵詞：建筑施工 項(xiàng)目部 電算化 財(cái)務(wù)工作

中圖分類號(hào)：F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2012）11（a）-0144-02

建筑施工企業(yè)施工工地與公司所在地分離的情況非常普遍，因而大部分是以項(xiàng)目部形式具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作，由于工程完工驗(yàn)收后，合同即履行完畢，合同關(guān)系隨即消失，若無(wú)繼續(xù)施工必要，項(xiàng)目管理人員及機(jī)械設(shè)備會(huì)隨即撤離，因而一般不會(huì)為所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目專門建立分公司，但為使項(xiàng)目規(guī)范運(yùn)作，項(xiàng)目部一般應(yīng)有基本的組織構(gòu)架，財(cái)務(wù)人員必不可少，但項(xiàng)目部并不是獨(dú)立的法人主體，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員無(wú)法自主對(duì)外開展工作，但項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)，可隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程管理，對(duì)項(xiàng)目的熟悉程度明顯強(qiáng)于處于外地的公司財(cái)務(wù)部門，公司財(cái)務(wù)部門具備對(duì)外開展工作的權(quán)利，但缺乏跟蹤項(xiàng)目管理的條件；項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)部門之間的地理距離也為財(cái)務(wù)工作的規(guī)范管理帶來(lái)了難度，公司財(cái)務(wù)部不可能隨時(shí)隨地對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作實(shí)行監(jiān)控，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作也時(shí)常處于財(cái)務(wù)部門要求與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人要求的“雙重管理”格局下。項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員如何與施工企業(yè)財(cái)務(wù)部分協(xié)調(diào)運(yùn)行，促成信息了解的對(duì)等，化解項(xiàng)目部與公司之間的矛盾成為一大難點(diǎn)，本文著眼于項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員與公司財(cái)務(wù)部門溝通平臺(tái)的建立，認(rèn)為加強(qiáng)公司與項(xiàng)目部之間整體框架內(nèi)信息化的建設(shè)、實(shí)施可進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享的財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)是解決溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題的關(guān)鍵所在，通過(guò)信息化平臺(tái)的建立，可促進(jìn)財(cái)務(wù)人員之間、財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間工作關(guān)系的調(diào)整，強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度、提升工作效率，以及其它一系列財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1 減輕公司財(cái)務(wù)部門工作強(qiáng)度，為成本分析創(chuàng)造條件。

在項(xiàng)目部實(shí)行電算化系統(tǒng)后，可改變目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)部們有關(guān)項(xiàng)目部賬務(wù)的處理方式，目前的賬務(wù)處理模式是項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員不進(jìn)行賬務(wù)處理和費(fèi)用明細(xì)賬的分類匯總，即使每次報(bào)賬時(shí)將報(bào)送的費(fèi)用進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分類，但每月并不連續(xù)，而且對(duì)于發(fā)票與付款相分離的業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的分類統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員專注于付款支出，所有的賬務(wù)處理由公司會(huì)計(jì)進(jìn)行，相當(dāng)于公司財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目部主管會(huì)計(jì)兼任了所有項(xiàng)目部的記賬會(huì)計(jì)，工作量非常大；電算化系統(tǒng)開通后，大部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)將由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)自己解決；另外公司財(cái)務(wù)部門可隨時(shí)查看項(xiàng)目部賬套，可隨時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，可解決單據(jù)處理的積壓?jiǎn)栴}；待系統(tǒng)運(yùn)作成熟后，公司財(cái)務(wù)部門可把主要精力投入項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)督及項(xiàng)目審計(jì)；費(fèi)用分類分析時(shí)，費(fèi)用分類的統(tǒng)計(jì)分析將結(jié)合公司財(cái)務(wù)帳套和項(xiàng)目部帳套，以實(shí)際業(yè)務(wù)為準(zhǔn)進(jìn)行分析。

2 強(qiáng)化備用金付款申請(qǐng)審批制度。

項(xiàng)目部資金通常以項(xiàng)目部名義向公司借備用金的形式存在，對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)臺(tái)賬的審核是付款業(yè)務(wù)的重點(diǎn)，但在目前無(wú)電算化的情況下，臺(tái)賬審核處于最弱的環(huán)節(jié)，開通系統(tǒng)后將有效改變這一狀況，對(duì)臺(tái)賬監(jiān)管成為可能；項(xiàng)目部報(bào)送的單據(jù)和臺(tái)賬并不能及時(shí)到達(dá)財(cái)務(wù)部們，即使及時(shí)到達(dá)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門也要花費(fèi)大量時(shí)間對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整理以及臺(tái)賬復(fù)核，方可將項(xiàng)目部臺(tái)賬作為付款審核的依據(jù)；電算化系統(tǒng)開通后，公司財(cái)務(wù)部門將逐筆審核項(xiàng)目部付款業(yè)務(wù)，項(xiàng)目部帳套所生成資料將成為日后備用金付款申請(qǐng)審核的主要依據(jù)，具體審核時(shí)可通過(guò)項(xiàng)目部、公司帳套存儲(chǔ)數(shù)據(jù)及報(bào)送的臺(tái)賬為主要依據(jù)進(jìn)行審核，三者一致方可付款。

3 為正確賬務(wù)處理創(chuàng)造條件

由于項(xiàng)目部工程合同及結(jié)算單并不嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)，或者根本不存在結(jié)算單或合同，與之相應(yīng)的其他資料如工程量結(jié)算明細(xì)單等并不齊全，并且大量業(yè)務(wù)無(wú)法確認(rèn)是否有合法發(fā)票，大部分項(xiàng)目部的管理水平無(wú)法對(duì)結(jié)算單進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的賬務(wù)處理，直到收到發(fā)票或付款時(shí)才進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

正確的賬務(wù)處理應(yīng)為：

收到結(jié)算單時(shí)，借：工程施工；

貸：應(yīng)付賬款—暫估，或貸：預(yù)提費(fèi)用。

系電算化開通后，可根據(jù)項(xiàng)目部帳套了解欠款業(yè)務(wù)，并據(jù)此進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理，公司有關(guān)負(fù)債統(tǒng)計(jì)將更加真實(shí)可靠，公司財(cái)務(wù)部門也可根據(jù)帳套進(jìn)行付款審核，并監(jiān)督資金支付；項(xiàng)目部電算化系統(tǒng)開通并與公司財(cái)務(wù)部對(duì)接后，會(huì)極大提高公司內(nèi)部管理水平，財(cái)務(wù)報(bào)表更加真實(shí)可靠，為以后的內(nèi)部審計(jì)創(chuàng)造條件。

4 促進(jìn)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作質(zhì)量提升和職能轉(zhuǎn)變

電算化系統(tǒng)開通后，將以規(guī)范化的賬務(wù)處理約束財(cái)務(wù)人員的行為，逐步形成完善的業(yè)務(wù)模式；項(xiàng)目部財(cái)務(wù)不僅要對(duì)資金支出、財(cái)務(wù)票據(jù)按照會(huì)計(jì)原則進(jìn)行記錄，還要對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)資料進(jìn)行歸納整理和分類，財(cái)務(wù)資料的整理必須符合賬務(wù)處理要求，能夠?yàn)橘~務(wù)處理和資金支付提供充足合法合理的支持，賬務(wù)處理還要適合檢索需要，將賬務(wù)處理與項(xiàng)目部管理實(shí)際相結(jié)合；通過(guò)電算化系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)進(jìn)行約束，必然加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)的約束，擴(kuò)大項(xiàng)目部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍，由單純的資金支出管理向上擴(kuò)展至資金的計(jì)劃申請(qǐng)、付款資料憑據(jù)的整理、工程進(jìn)程統(tǒng)計(jì)管理、付款審核，向下擴(kuò)展至費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析，資料存檔管理；項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員可將主要精力投放于合同、結(jié)算單及單據(jù)審核等業(yè)務(wù)監(jiān)督上。

5 適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，為配合項(xiàng)目審計(jì)及設(shè)立分公司的需要

施工企業(yè)常會(huì)承接大量總包業(yè)務(wù)和BT業(yè)務(wù)，為滿足這些業(yè)務(wù)付款方式要求，項(xiàng)目費(fèi)用將經(jīng)過(guò)甲方委托的獨(dú)立審計(jì)通過(guò)后方可取得工程款，公司加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)及其相關(guān)業(yè)務(wù)的管理成為十分迫切的要求，為項(xiàng)目審計(jì)提供切實(shí)可行的財(cái)務(wù)資料和依據(jù)成為非常重要的工作，公司財(cái)務(wù)部可通過(guò)電算化系統(tǒng)隨時(shí)跟蹤項(xiàng)目資金的動(dòng)向及業(yè)務(wù)整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，為項(xiàng)目審計(jì)做好準(zhǔn)備，另外施工企業(yè)可能在項(xiàng)目部基礎(chǔ)上成立分公司，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)資料的賬務(wù)處理質(zhì)量獎(jiǎng)將直接影響分公司財(cái)務(wù)工作，電算化系統(tǒng)將成為財(cái)務(wù)工作及整個(gè)工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作整理的最重要的工具。

6 可促進(jìn)項(xiàng)目部與公司各職能部門之前的業(yè)務(wù)聯(lián)系

由于項(xiàng)目部遠(yuǎn)離公司各職能管理部門單獨(dú)辦公的原因，職能部門對(duì)項(xiàng)目部監(jiān)管或服務(wù)可能缺失，致使職能部門與項(xiàng)目部之間由于工作關(guān)系、權(quán)限分配等因素產(chǎn)生溝通不暢或管理不協(xié)調(diào)等問(wèn)題，很大原因在于職能部門與項(xiàng)目部之間有關(guān)工程信息掌握不一致，職能部門對(duì)項(xiàng)目部工程合同、采購(gòu)合同（業(yè)務(wù)）的審批缺乏或者審批無(wú)實(shí)際意義，公司工程部無(wú)法對(duì)項(xiàng)目部有關(guān)工程施工進(jìn)程全面掌握，項(xiàng)目部有關(guān)小型施工業(yè)務(wù)的管理無(wú)法與工程部對(duì)接，船機(jī)部對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)業(yè)務(wù)的審批缺乏計(jì)劃性，項(xiàng)目部采購(gòu)業(yè)務(wù)的隨意性很大；電算化系統(tǒng)開通后，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員將借助用友系統(tǒng)對(duì)工程進(jìn)程、付款依據(jù)、結(jié)算單等進(jìn)行有效整理，為工程部項(xiàng)目管理提供充實(shí)的依據(jù)，逐步規(guī)范事前審批。

7 促進(jìn)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、連續(xù)性和及時(shí)性。

項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力直接關(guān)系到項(xiàng)目部資金的安全和管理水平，施工企業(yè)項(xiàng)目部沒有開通電算化系統(tǒng)的，有關(guān)業(yè)務(wù)的記錄仍然停留在通過(guò)辦公軟件Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的階段，統(tǒng)計(jì)信息并不全面，而且該統(tǒng)計(jì)僅局限于項(xiàng)目部重要業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)，無(wú)法覆蓋財(cái)務(wù)管理的其他內(nèi)容，管理風(fēng)險(xiǎn)較大。

項(xiàng)目部資金管理中容易出現(xiàn)漏洞的情況有：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任財(cái)務(wù)工作、財(cái)務(wù)人員中途離3c0b4a0801522532727b8f27f931a1d4職或調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目前期籌備時(shí)人員配備不齊全或項(xiàng)目完工時(shí)人員的逐步撤離、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間不與公司財(cái)務(wù)部聯(lián)系、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程付款業(yè)務(wù)不做臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)等因素均會(huì)產(chǎn)生項(xiàng)目部資金管理的混亂；針對(duì)資金管理產(chǎn)生混亂的原因，施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門往往會(huì)做大量有針對(duì)性的工作，在人員上進(jìn)行調(diào)整，在項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理上進(jìn)行規(guī)范，專門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門制定管理制度等，但由于項(xiàng)目部管理的復(fù)雜性，財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力度往往不盡人意，必須在財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、連續(xù)性、及時(shí)性上加大力度，但在缺乏電算化系統(tǒng)的情況下加強(qiáng)以上工作非常困難。

在規(guī)范性方面，由于項(xiàng)目部財(cái)務(wù)無(wú)需進(jìn)行賬務(wù)處理，在判別所做財(cái)務(wù)工作尤其是資料整理是否符合財(cái)務(wù)管理要求方面顯得隨意，各項(xiàng)目部情況千差萬(wàn)別，管理水平和風(fēng)格均不一樣，項(xiàng)目經(jīng)理的要求也不一樣，項(xiàng)目部業(yè)務(wù)復(fù)雜，為不影響項(xiàng)目工程的推進(jìn)，屈于交易方或項(xiàng)目經(jīng)理的壓力，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員很可能不同業(yè)務(wù)不同標(biāo)準(zhǔn)處理，公司財(cái)務(wù)制度在項(xiàng)目部的執(zhí)行力度相當(dāng)有限并且持續(xù)性不強(qiáng)，項(xiàng)目部相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的抵觸以及項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部之間因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理會(huì)產(chǎn)生不少矛盾，在有些財(cái)務(wù)要求執(zhí)行方面甚至出現(xiàn)反復(fù)、倒退的現(xiàn)象。

在連續(xù)性方面，如果項(xiàng)目部在項(xiàng)目施工的整個(gè)過(guò)程中始終有專門的不更換的財(cái)務(wù)人員全程跟蹤管理，在業(yè)務(wù)管理方面始終堅(jiān)持相同的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，可在一定程度上確保財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，但處于資金監(jiān)管相互牽制的需要，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員不可能與項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)時(shí)間相處，因而財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)將成為常態(tài)，在項(xiàng)目接近完工準(zhǔn)備清理賬務(wù)時(shí)，遺留問(wèn)題解釋不清的原因大部分由于對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的記錄不連續(xù)所致。

在及時(shí)性方面，受交流方式所限，公司財(cái)務(wù)部門不可能參與到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的日常財(cái)務(wù)管理中去，公司財(cái)務(wù)的大部分工作停留在將其票據(jù)進(jìn)項(xiàng)賬務(wù)處理的層面，公司財(cái)務(wù)部需要多方面了解跟蹤項(xiàng)目部財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)的管理，缺乏電算化系統(tǒng)的情況下，了解溝通的渠道欠缺；大部分的交流通過(guò)電話或每月的資金余額核對(duì)時(shí)，通過(guò)對(duì)票據(jù)的清理來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，公司財(cái)務(wù)部不可能實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的日常財(cái)務(wù)處理狀況，不能事先或事情發(fā)生時(shí)當(dāng)即予以解決，在項(xiàng)目部財(cái)務(wù)向公司財(cái)務(wù)部反映相關(guān)問(wèn)題時(shí)，實(shí)際款項(xiàng)已支出或事情已經(jīng)復(fù)雜化，或者補(bǔ)救措施非常有限，經(jīng)辦人員不予配合的情況很多。

電算化系統(tǒng)建立起來(lái)后，將對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、連續(xù)性和及時(shí)性起到極大的促進(jìn)作用，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)信息將通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)部實(shí)現(xiàn)共享，公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將真正意義的參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的日常管理業(yè)務(wù)，公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)將與項(xiàng)目部會(huì)計(jì)協(xié)同處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，可促進(jìn)公司財(cái)務(wù)與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)權(quán)限的合理分配。

通過(guò)實(shí)施并運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理規(guī)范，并將從中總結(jié)出的較好的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行固化，可在很大程度上加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)范的執(zhí)行力度，公司財(cái)務(wù)部的有關(guān)規(guī)范性要求將通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置連同財(cái)務(wù)制度一起下達(dá)，公司財(cái)務(wù)部可隨時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)要求的執(zhí)行情況，及時(shí)判斷是否符合財(cái)務(wù)規(guī)范，對(duì)不規(guī)范的業(yè)務(wù)操作及時(shí)予以制止，對(duì)特殊事項(xiàng)及時(shí)了解情況，財(cái)務(wù)規(guī)范的要求將從以前的公司財(cái)務(wù)部制定、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)執(zhí)行的模式變更為項(xiàng)目部財(cái)務(wù)建議、公司財(cái)務(wù)部制定、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)與公司財(cái)務(wù)協(xié)同操作、公司財(cái)務(wù)對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)督的模式，新的模式可在很大程度上確保財(cái)務(wù)規(guī)范的執(zhí)行力度。具體操作中，沒有達(dá)到資料要求標(biāo)準(zhǔn)的、手續(xù)不健全的不得錄入系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理、付款審批不能通過(guò)等方式約束項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員規(guī)范業(yè)務(wù)，通過(guò)財(cái)務(wù)制度的強(qiáng)力實(shí)施對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)的梳理形成倒逼機(jī)制，理順項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員與其他管理人員的工作關(guān)系，準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)人員的工作角色，充分發(fā)揮項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員的能動(dòng)性。另外公司層面大量的管理要求將延伸至項(xiàng)目部，如資金日?qǐng)?bào)、資金預(yù)算等。

利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的存儲(chǔ)功能，大量財(cái)務(wù)和工程方面的信息將保存于財(cái)務(wù)系統(tǒng)并得到梳理，隨著財(cái)務(wù)記錄的延續(xù)，財(cái)務(wù)和工程進(jìn)程的活動(dòng)軌跡將完整的保存于財(cái)務(wù)系統(tǒng)并延續(xù)至最新狀態(tài)，另外還可以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為索引對(duì)系統(tǒng)外的資料進(jìn)行歸集整理，公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)共同跟蹤項(xiàng)目施工的整個(gè)存續(xù)期間，財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息資料因?yàn)槿藛T變更而丟失的情況將大為減少，不會(huì)出現(xiàn)付款申請(qǐng)缺乏依據(jù)的現(xiàn)象；系統(tǒng)開通使得公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目部之間溝通渠道大大拓寬。

保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性是財(cái)務(wù)工作非常重要的內(nèi)容之一，公司財(cái)務(wù)部將通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)了解項(xiàng)目部業(yè)務(wù)進(jìn)展并督促項(xiàng)目部財(cái)務(wù)及時(shí)記錄并更新財(cái)務(wù)信息，將加大項(xiàng)目部賬務(wù)處理頻率，可做到資金的日清月結(jié)，今日事今日畢；通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)公司財(cái)務(wù)部已能隨時(shí)參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題將能隨時(shí)反映至公司財(cái)務(wù)部并得到及時(shí)解決，遺留問(wèn)題將杜絕，尤其是對(duì)于項(xiàng)目部資金管理，公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部將能隨時(shí)掌握并監(jiān)控項(xiàng)目部資金狀況，對(duì)保證項(xiàng)目部資金安全將有很大好處。