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高校圖書管理創(chuàng)新路徑分析

2012-12-31 00:00:00盧欣
科技資訊 2012年34期

摘 要:科技的進(jìn)步,信息技術(shù)的發(fā)展,浩瀚的圖書信息使得高校圖書管理面臨新的挑戰(zhàn)。本文從現(xiàn)在圖書管理的現(xiàn)狀分析入手,分析圖書管理面臨的問題和擬采用的措施,并從圖書管理的理念、制度和人員三個(gè)方面全面剖析高效圖書管理創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞:高校圖書館 管理 創(chuàng)新 路徑

中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)12(a)-0256-01

21世紀(jì)信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)引發(fā)了“第三次浪潮”,信息技術(shù)引起的變革浪潮正在撞擊的圖書管理的海岸線。在20世紀(jì)70年代,它徹底沖擊了世紀(jì)工業(yè)界,80年代它有蕩滌了服務(wù)業(yè),而如今高校圖書管理將接受它的洗禮。高校圖書館作為學(xué)校的信息中心,在師生的科研學(xué)習(xí)中擁有舉足輕重的地位。信息技術(shù)的發(fā)展也要求高校采用現(xiàn)在化的管理技術(shù)對(duì)圖書館進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制,從而使圖書館能夠更加高效便捷的為在校師生提供服務(wù),更好的發(fā)揮其文獻(xiàn)信息中心的的作用。

1 高校圖書館管理現(xiàn)狀分析

信息技術(shù)的不斷發(fā)展和學(xué)校對(duì)圖書館管理的重視,圖書館經(jīng)過各方面的共同努力,在其管理理念、制度和方式上有了很大的發(fā)展和完善。但是最近信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)使得圖書館管理面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。

1.1 管理體制的落后

目前各大高校都擁有自己獨(dú)立的圖書館,但這些圖書館一般都是采用集中式管理和多元等級(jí)結(jié)構(gòu)的方式,由各高校的行政管理部門負(fù)責(zé)圖書館的人事和經(jīng)費(fèi)管理。幾乎所有高校的圖書館只為本校的師生開放,導(dǎo)致每個(gè)高校的圖書館都是一個(gè)種類多而數(shù)量不大的小而全的獨(dú)立體。所有高校的圖書館缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理部門,這無形中造成個(gè)高校資源的重復(fù)浪費(fèi)。

1.2 圖書管理系統(tǒng)的混亂

在我國(guó)很多高校的圖書館管理系統(tǒng)雖然在不斷的發(fā)展和完善,但是很多高校的管理系統(tǒng)還是相當(dāng)混亂的。諸如借書期間的計(jì)算混亂,書被借后在系統(tǒng)中還能檢索到書在館,書已還但是在系統(tǒng)中卻檢索書不在館。這些現(xiàn)象可以說都體現(xiàn)出了現(xiàn)在圖書館管理系統(tǒng)的混亂。

1.3 圖書館管理缺乏激勵(lì)機(jī)制

圖書館作為學(xué)校的一個(gè)公益事業(yè)部門,管理人員像端著“鐵飯碗“一樣來維持圖書館的日常運(yùn)行,感覺反正管理的好壞又不會(huì)業(yè)績(jī)掛鉤,只要在這熬得年份多了就會(huì)升職,所以對(duì)圖書館的日常管理就帶著消極怠慢的態(tài)度。這無疑導(dǎo)致圖書館管理人員的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)低,管理效率、模式和方法止步不前,缺乏創(chuàng)新和優(yōu)質(zhì)模式的引進(jìn)。

2 高校圖書館管理創(chuàng)新的內(nèi)涵和必要性

2.1 管理及管理創(chuàng)新

所謂管理就是在一定的社會(huì)組織中,為實(shí)現(xiàn)組織的預(yù)期目標(biāo),通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等工作,以人為中心,對(duì)各種物質(zhì)和非物質(zhì)因素進(jìn)行合理配置和有效使用的過程。

管理創(chuàng)新j4e1RWqUwW2fgulxmRd7ipTBS938CDsQIbeLwEd0y40=就是在新的信息科技和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,采用通用管理手段針對(duì)圖書館的的具體組織結(jié)構(gòu)實(shí)施協(xié)調(diào)管理。管理創(chuàng)新作為高校圖書館創(chuàng)新管理體系的重要成分,在高校圖書館管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

2.2 管理創(chuàng)新的必要性

科技的進(jìn)步信息的不斷發(fā)展和進(jìn)步,讓我們進(jìn)入的以知識(shí)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在這一環(huán)境中新觀點(diǎn)、新思想、新觀念不斷涌現(xiàn)出來。這也使得創(chuàng)新管理成為現(xiàn)在高校圖書館管理變革的內(nèi)在必要。21世紀(jì)是一個(gè)變革的時(shí)期,是一個(gè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)期正在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),這也使得高校的圖書館的外部環(huán)境面臨著巨大的變化。為了適應(yīng)這一變化,圖書館的管理系統(tǒng)也要根據(jù)管理的理念、制度和人員等進(jìn)行應(yīng)有的創(chuàng)新。

3 高校圖書管理創(chuàng)新的途徑

3.1 圖書管理理念的創(chuàng)新

21世紀(jì)是一個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)期,高校圖書館的管理理念能否適應(yīng)新時(shí)期的需要,關(guān)鍵在于高校圖書館能否實(shí)現(xiàn)信息西園的共享,和同一地區(qū)的高校聯(lián)盟合作減少圖書和信息資源冗余的理念。圖書館首先要從整體層面上考慮資源共享的構(gòu)建問題,利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)同一區(qū)域內(nèi)各高校圖書館宏觀層面的合作共享。并且各個(gè)圖書館要在負(fù)責(zé)和本館職責(zé)的情況下,在自己的整體層面上實(shí)現(xiàn)特色化的管理創(chuàng)新建設(shè)。其次,圖書館要在其發(fā)展途徑上進(jìn)行創(chuàng)新,圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,建立競(jìng)爭(zhēng)和合作的運(yùn)作理念。改變傳統(tǒng)的獨(dú)立封閉的運(yùn)館模式,實(shí)現(xiàn)開放的跨部門同區(qū)域的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。

3.2 圖書館的管理制度創(chuàng)新

傳統(tǒng)的圖書館管理制度是把圖書館作為學(xué)校的一個(gè)行政管理部門下的組織,在這種制度下管理的效率低下沒有做到合理的分工和資源的合理利用。在新的信息技術(shù)導(dǎo)引下的環(huán)境中,高校對(duì)于圖書館的管理制度應(yīng)該進(jìn)行改革。首先,應(yīng)該從整體上進(jìn)行圖書館的制度制定,在館內(nèi)設(shè)置管理部門與業(yè)務(wù)部門,合理界定各部門的工作任務(wù)和范圍,提高整個(gè)圖書館的效率。

其次,做好各部門員工的考核制度,采用績(jī)效管理制度使員工的收入和付出成比例。

3.3 圖書館管理人員管理創(chuàng)新

首先,要做好圖書館管理人員的工作態(tài)度轉(zhuǎn)變,試圖讓管理人員能夠把自己放在主人的地位來經(jīng)營(yíng)它。其次,加強(qiáng)圖書館管理員的文化素養(yǎng)的提升,選用高層次的專業(yè)人員尤其是在學(xué)術(shù)界頗有學(xué)術(shù)成就的人擔(dān)任高管,帶領(lǐng)管理員們不斷的深入學(xué)習(xí)讓他們找到自己的興趣,把自己的工作當(dāng)成人生最大的樂趣。縱觀全文我們發(fā)現(xiàn)圖書館的管理創(chuàng)新是新時(shí)期的內(nèi)在需要。

參考文獻(xiàn)

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