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對高校檔案管理工作的幾點思考

2012-12-31 00:00:00娜仁通拉嘎
群文天地 2012年15期


  摘要:檔案管理工作是高校的重要基礎工作之一。文章充分認識到了檔案管理工作的重要性,分析了高校檔案管理的現狀,提出了做好高校檔案工作的措施與對策。
  關鍵詞:高等院校;檔案管理
  高校檔案管理是一項完善的科學的教育工程,是學校一切工作的綜合反映,是整個學校發展過程中不可忽視的重要組成部分。通過查閱檔案,我們能夠更好地了解學校的各方面信息,為學校教學、科研、管理和文化建設等方面提供經驗參考。
  一、充分認識高校檔案管理工作的重要性
  1.高校檔案管理工作是學校重要的基礎工作。根據《檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》的有關規定,高校檔案管理工作的主要環節有收集、整理、保管、鑒定、統計與利用等六個方面,這六個方面對檔案管理工作來講是缺一不可的。因此,我們應從這幾個方面加強檔案管理工作,思想上高度重視,充分認識到檔案管理工作的重要性,確保檔案的完整性、安全性。
  2.高校檔案管理工作的信息反饋作用。高校檔案管理工作在高校的發展歷程中起著很重要的信息反饋作用。檔案管理部門根據收集上來的檔案資料能隨時發現學校各項工作中存在的問題和不足,并能及時反饋給各有關部門,力爭在最短的時間內獲得最有效的解決方案。這樣才能充分發揮檔案管理工作的作用,做到上傳下達、信息溝通和問題的及時發現及解決。
  3.高校檔案管理工作的資料保存作用。實行檔

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