試論文化藝術檔案的收集和保護

　　摘要：文化藝術檔案的收集和保護，是文化藝術檔案建設中十分重要的兩個方面，也是十分重要的兩個環節，兩者都具有特殊的意義。筆者分別對文化藝術檔案的收集和保護展開了論述，借鑒了當今檔案管理學術上的一些新觀點，對文化藝術檔案收集的方法和文化藝術檔案保護的方法進行了探討。
　　關鍵詞：藝術檔案；收集；保護
　　珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的真實見證，也是一個地區文化活動的傳承脈絡和珍貴資料。文化藝術檔案的收集與保護，是文化藝術檔案建設最重要的兩個方面，也是最重要的兩個環節。筆者分別對文化藝術檔案的收集和藝術檔案的保護展開論述，談談如何更好地收集和保護文化藝術檔案。
　　一、文化藝術檔案的收集
　　（一）文化藝術檔案收集的意義和特殊性
　　文化藝術檔案的收集是指按制度通過接收和征集等方法，將分散在各個方面的文化藝術活動材料集中保存的工作。文化藝術檔案的收集是藝術檔案管理的重要環節，做好收集工作才能確保其他各環節工作的正常進行。首先，收集工作是藝術檔案工作的起點，收集工作是為了今后更好地成分發揮藝術檔案在藝術生產活動中的作用，只有做到材料收集齊全，才能保證本單位和社會各方面對藝術檔案利用的需要；其次，通過藝術檔案的收集，將分散、零亂的藝術材料轉化為藝術檔案，進行統一管理，從而實現它的價值；此外，藝術檔案收集的好壞、材料是否齊全，直接影響到藝術檔案的整理、利用和檢索的各個環節，所以收集過程中還要注意歸檔材料的真實性和可利用性。
　　文化藝術檔案除了具有原始真實性的檔案共性外，還具有藝術形象性、系列性和反復使用性等個性。藝術形象性是藝術的基本特點，這就要求在收集藝術檔案中突現各個藝術門類的特征，對表演藝術、造型藝術、語言藝術和綜合藝術等不同的藝術門類采取不同的收集方法；藝術檔案系列性是指圍繞一項藝術活動或是一個劇目的創作演出形成的一系列藝術檔案，在收集時要收集好整個活動相關的材料，保持完整性；藝術檔案的反復使用性，突出了藝術檔案的實用價值，在收集時必須按照藝術的規律做好準確、完整地收集，確保隨時可以使用。
　　（二）文化藝術檔案收集的方法
　　文化藝術檔案的收集工作，要把握文化藝術檔案的三個特殊性做好特殊的收集，還要嚴格按照藝術檔案歸檔范圍的要求來收集，達到數量和質量的有機統一。除此之外，筆者在實踐工作中還積累了以下三種方法：一是及時歸檔，講求時效。檔案的時效性也許不是那么講究，但是對于收集檔案來說，收集的時間關系到檔案的完整性和準確性。一場文藝活動之后，要收集的材料小到節目單、主持詞、舞美背景，大到整場晚會的策劃書、參演者、晚會錄制光盤等，如果收集這些歸檔材料不講求時效，必然會導致藝術檔案的不完整性，而對使用或保存該藝術形成缺陷。二是整合資源，力求完整。藝術檔案的收集不是一個人的事情，而是關系到單位各個業務干部甚至單位之外的相關人員，在收集過程中要積極與各業務部門或單位之外相關人員溝通。通過溝通，可以整合資源，完善藝術檔案的材料，并可以了解到藝術材料的詳細內容和所需要的材料。三是常整常新，梳理內容。藝術檔案收集后不能始終放在檔案柜原封不動，還要整理、梳理，特別是對初次收集過程中有不完整的項目，通過梳理查漏補缺進行再收集。梳理后再次收集能使藝術檔案更加完整，也可以通過工作中對該項目的應用或修改、提高，而擴充該項目的藝術檔案數量并提高質量。
　　（三）對早年文化藝術檔案的補充收集
　　收集剛剛發生的活動或者創作的藝術檔案，并不是一件很難的事。那么，對于10年前或者20年前并不完整的藝術檔案，需要補充收集時又該如何收集？主要方法有兩個：一是根據在世的知情人士的回憶，或查看他們的工作筆記，獲得信息；二是在當地檔案館、圖書館等相關部門查看資料，尋找與所需要資料有關的材料記錄。通過這兩種辦法采取復印、記錄等方式，對早年的藝術檔案做補充收集。
　　二、文化藝術檔案的保護
　　（一）關于文化藝術檔案的“保護”及其意義
　　強調的是文化藝術檔案的“保護”，并非“保管”或者“保存”。“保管”含有“保藏和管理”之意。藝術檔案資料收集好后，放在檔案室進行適當的整理、分類、儲存，這便是保管。“保存”是指“使事物、性質、意義、作風等繼續存在，不受損失或不發生變化。”“保護”是“盡力照顧，使不受損害”。“保管”和“保存”一般指物，“保護”多指人、人身上某個器官、權益等。這里文化藝術檔案用“保護”是指不僅要保管好、保存好藝術檔案，還要延長藝術檔案使用的壽命，更好的體現其存在的價值，包括藝術檔案存放的客觀環境的保護和主觀上對它進行技術性的修復，使之更好利用。
　　對藝術檔案的保護是藝術檔案的完整、系統、安全的保障，是實現藝術檔案集中管理、統一使用的重要措施。藝術檔案的保護是防止檔案受損，延緩檔案褪變和搶救、修復受損檔案的活動，所以藝術檔案保護也是豐富地方文化藝術寶庫的舉措之一。文化藝術檔案的保護，是鞏固藝術檔案整理工作成果，維護藝術檔案工作正常秩序，實現藝術檔案有效利用的基本保證。
　　（二）文化藝術檔案保護的方法
　　一是信息化和數字化管理。隨著信息技術的不斷發展和廣泛應用，文化藝術檔案建設也需要跟上時代步伐，充分利用好信息化和數字化給藝術檔案建設帶來的好處。信息化、數字化管理給藝術檔案管理帶來了優勢。以文字、照片、錄音錄像帶、光盤等形式留下的藝術檔案都有缺陷性，都給長久保存帶來了一定難度，那么通過掃描、電腦錄入等方式，將它們保存在電腦中，自然降低了保管的風險、延長了藝術檔案壽命，并確保了藝術檔案的質量。當然在掃描、錄入時盡可能保持藝術檔案的原真性，照片掃描要注意分辨率，錄音錄像數字化要聲、光、演、舞美效果的保存。將這些藝術檔案材料掃描、錄入后，再根據一定的程序在電腦中對它們進行整理、編輯等處理。因此作為當前一個稱職的藝術檔案管理者，必須熟練、精通信息化、數字化的管理。
　　二是為文化藝術檔案創造良好的保存環境。文化藝術檔案的文化藝術特性，決定了檔案的保存環境要求更高。根據信息管理學院周耀林教授的最新研究成果，檔案文獻保存環境劃分為自然環境、人為環境、建筑環境三方面。自然環境，在藝術檔案保護中體現在有合適的溫度、濕度，避免太陽的光照，防止空氣污染，防止微生物、蟲類、鼠類的侵害，特別要防止水災和火災。人為環境多指對藝術檔案不當的處置或疏失，如搬運不慎、持拿失衡、放置不當等人的要素造成的破壞。建筑環境的要求是在建藝術檔案館或者設立檔案室時要注意防熱、防潮、放火等方面的問題，同時配備空氣調節裝置、消防設備、照明設備等。
　　三是掌握文化藝術檔案的保護技術。文化藝術檔案保護的目的是為了緩解藝術檔案文獻損毀與長久利用之間的矛盾。尋找科學的保護技術方法，是藝術檔案保護工作者的重要任務。周耀林教授將檔案文獻遺產保護技術分為預防、治理和修復三個環節。預防，主要是預防外界因素的影響，預防技術包括防高溫高濕技術、防光技術、防有害氣體技術、防塵技術、防火技術、防盜技術等。預防外界的侵害，確保藝術檔案的真實性和完整性。治理是指通過外界干預直接作用于檔案的保護行為，以消除正在損毀檔案的外界因素，從而使之恢復到健康狀態，包括除微生物、殺蟲、脫水、清潔、去污、加固等。藝術檔案的修復修裱、字跡再現、磁帶剪接、膠片修復等。
　　（三）文化藝術檔案保護的責任意識
　　文化藝術檔案的保護，要為保管工作創造良好的工作條件和物質基礎，講究以上三種方法。更為重要的是需要有好的保管人員，文化藝術檔案管理者必須具有強烈的事業心和高度的責任感，從某種意義上說，人的因素比物的因素更為重要。藝術檔案保護的責任意識表現在，其一，管理者對藝術檔案保護的專業知識掌握程度，以及思想上的重視程度；其二，單位責任人對藝術檔案的重視程度，包括管理人員的配備和檔案保管硬件設施的配備；其三，新老單位責任人或新老管理員在交接藝術檔案時是否程序完整，認真對待。
　　
　　參考文獻：
　　[1]中華人民共和國文化部辦公廳編.藝術檔案管理讀本[M].文化藝術出版社出版，2008.
　　[2]周耀林著.檔案文獻遺產保護理論與實踐[M].武漢大學出版