高校院系教務秘書隊伍建設的策略研究

　　摘 要： 文章闡述了高校院系教務秘書工作的重要地位及作用，介紹了高校院系教務秘書隊伍現狀，指出領導重視不夠、人員素質偏低、地位與待遇不高是高校院系教務秘書隊伍建設中存在的主要問題，重視教務秘書業務能力培養、優化教務秘書職稱及學歷結構、提高教務秘書地位與待遇是最佳解決途徑。
　　關鍵詞： 高校院系 教務秘書 隊伍建設 建設策略
　　
　　教務秘書的教學管理工作范圍廣、內容多、責任大，十分具體，來不得半點馬虎，既要求教務秘書具有愛崗敬業、認真細致、實事求是的工作態度和作風，又應有甘當無名英雄的奉獻精神。因此，學校及學院要重視對教務秘書隊伍的建設。
　　1.高校院系教務秘書工作的重要地位及作用
　　1.1院系教務秘書是聯系學校教務處及院系教學工作的紐帶
　　在學校、院系、教師與學生的教學事務中，如課程安排、教材征訂與發放、教學場所協調、考務工作等，教務秘書具有不可或缺的紐帶作用。學校及學院的教學指令要依托教務秘書向系部、班級等基層傳達，基層教學信息要依靠教務秘書向上級反饋［１］。
　　1.2院系教學秘書是教學副院長的參謀和助手
　　教務秘書在日常工作中積累了大量教學信息，除了做好信息反饋外，還要對信息進行分類與整合，并將整合后的建議及時匯報給教學副院長，為教學副院長制定教學決策當好參謀與助手。
　　2.高校院系教務秘書隊伍現狀
　　2.1院系教務秘書年齡偏輕
　　調查發現，地方高校院系教務秘書的年齡趨于年輕化，多是剛畢業的碩士生，更多的是剛畢業的本科生。導致這種現象的主要原因是決策層對教務工作的重要性和復雜性認識不夠，認為教務工作是一種最簡單的工作，什么人都可以干好。
　　2.2院系教務秘書職稱、學歷偏低
　　院系教務秘書年齡偏低是導致職稱偏低的原因之一，而且高職稱、高學歷人員大多不會選擇教務秘書工作，這與教務工作過于繁雜有關。
　　2.3院系教務秘書女性偏多
　　幾乎所有院系的教務秘書都是女性，這不是壞事。教務工作的性質需要耐心、細致的個性，而這一個性多集中于女性身上，造成了這一現象。
　　2.4院系教務秘書教務崗位工作時間偏短
　　院系教務秘書在教務崗位上的工作時間多則三年，少則一年，這是一個十分普遍的現象。一旦學士變成碩士、博士，助教變成副教授、教授，則幾乎所有的教務秘書都會離開教務崗位。
　　3.院系教務秘書隊伍建設中存在的主要問題
　　3.1領導重視不夠
　　由于院系教務工作隸屬教務處及學院兩管理，校領導很少直接與教務秘書打交道，很難把注意力及興奮點放在教務秘書工作上，教務處及學院很少為教務秘書工作向校領導專門匯報，形成了校領導的對教務秘書工作的“真空地帶”，不能引起校領導的重視也就理所當然了［2］。
　　3.2人員素質偏低
　　這實際上是教務秘書年齡偏低、職稱及學歷偏低的綜合反映。在具體工作中體現在工作經驗不足、協調能力差、創新能力缺乏、教研能力及科研水平低等方面。
　　3.3地位與待遇不高
　　教務秘書工作的繁重、艱辛、重要，但教務秘書的地位與待遇不高又是不爭的事實，其直接后果是教務秘書工作效率低下、教務秘書隊伍不穩定。
　　4.院系教務秘書隊伍建設策略
　　4.1重視教務秘書的業務能力培養
　　學校應把教務秘書整體隊伍的建設納入到學院的師資培養計劃中，鼓勵教務秘書攻讀公共管理學和教育管理的碩士以上學位，并組織教務秘書開展教學工作經驗交流活動，為教務秘書提供到其他院校參觀學習的機會，借鑒其好的經驗，開闊工作視野，提高工作效率。
　　4.2重視優化教務秘書的職稱和職務結構
　　教務秘書無論在職稱、職務、評獎、學習、培訓等方面，都比同學歷的人機會少，在一些高校，教務秘書甚至不能評職稱，這嚴重挫傷了教務秘書的工作積極性，造成人心思動隊伍不穩，致使一些學歷高能力強的教務秘書轉為教師。因此要做好教務秘書的職稱的評審和職務的晉升工作，在優化職稱和職務結構的同時，還應結合考慮年齡結構、學歷結構，重視提高考核實際工作水平、業務能力等做好中青年教務秘書的職稱和職務晉升工作。
　　4.3加大力度提高教務秘書的工作地位和待遇
　　長期以來，人們對教務秘書這一工作往往缺乏正確的認識和評價，認為什么人都可以做。其實，做好這項工作并不簡單，它要求有高度的責任心、較強的業務水平和現代化的教育管理理念。學院及有關職能部門領導要提高認識，充分肯定和評價教務秘書的工作業績，提高教務秘書的工作地位與待遇，增強他們的自信心。
　　5.結語
　　要有效地在高等院校開展正常的教學活動，就必須進行有效的教學管理，營造良好的教學環境和教學秩序，而這一切又必須有一支素質高、懂業務且相對穩定，并受到學院充分重視的教務秘書隊伍。
　　
　　參考文獻：
　　［1］李丹，周毅.地方高校院系教學秘書工作定位與素質培養探討［J］.問題探討，2010:93.
　　［2］呂陽.論高校院系教學秘書工作［J］.中國成人教育，2007，（5）:62-63.
　　［3］洪銀蝶.淺談新形勢下高校教務管理隊伍建設［J］.現代教育，2007，（4）:94-95.