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項目竣工決算中尾工的管理及會計處理探討

2016-05-14 03:09:31劉艷艷
財會學習 2016年7期

劉艷艷

摘要:尾工管理在項目工程中處于十分重要的地位,不僅對項目工程的整體完結有著十分重要的影響,更是評價項目施工情況、收支情況的重要指標。當前,我國建設項目中的尾工管理存在著管理不善的情況,導致會計數據失真、缺乏時效性等問題,亟需得到解決。本文從我國尾工管理的現狀入手,結合我國項目施工實際情況,就如何改善尾工管理及會計處理提出了可行性建議。

關鍵詞:決算;尾工管理;會計處理

項目竣工決算是對項目整體的預算、施工的總結,是全面了解項目財務運行及管理的重要手段,在建設項目中承擔著十分重要的作用。

進行竣工決算要求建設項目符合我國法律規定的竣工驗收標準,對于項目中存在的零星項目、少數未結的不影響項目正常使用的尾工,不影響項目的整體竣工決算,應當與項目已結算的部分一同進行項目決算。這部分對建設項目的工程核算成本及資產價值有著十分重要的影響,在進行竣工決算時,必須結合我國會計制度嚴格進行。

一、我國尾工管理中存在的問題

尾工指的是建設項目建筑物、構筑物已結束施工,施工人員、施工設備也撤離施工現場后,因規劃、設計等原因為未竣工的遺留的不能滿足標準化運營管理的項目部分,但這部分不影響建設項目整體的竣工與使用,可以作為結算的一部分,進行項目竣工結算。尾工雖然不影響整體項目的運行,但確是不可忽視的重要部分,我國在尾工管理中存在著許多問題。

(一)沒有認識到尾工管理的重要性

由于項目進行到了竣工階段,剩下零星的尾工尚未完成,部分工作人員就對此降低了注意力,認為項目進入收尾階段,不用過于重視,造成了信息的缺失和工作的斷層。部分企業為了實現經濟利益,迅速地將人員調去新的項目中,導致了原有項目無法順利進行竣工決算,甚至帶來了嚴重的后果。

(二)尾工會計處理混亂

由于對尾工管理缺乏重視,部分企業的尾工會計處理較為混亂,財務處理不規范,存在著賬簿混亂、臺賬不清、虛增固定資產、虛列尾工等現象,給項目竣工決算和會計處理工作帶來了較大的影響。

此外,對于會計管理工作人員,部分企業并沒有嚴格按照“持證上崗”的要求對其進行篩選,甚至存在“靠關系”等現象。其次,會計工作人員對待工作責任心不強,許多工作人員都是以完成自己的分內工作為目標,對于尾工賬簿沒有進行嚴格的監督和管理。

(三)尾工管理制度不健全

存在尾工的建設項目的竣工仍然處于使用的定性標準階段,在完成竣工驗收后仍然存在著許多的漏洞和尾工工程需要完成,然而,許多企業的尾工管理制度十分不健全,僅存在簡單的事后監督制度,缺乏尾工的再驗收及逾期懲罰制度,使得尾工的管理存在著較大的缺陷。

二、改善尾工管理及會計處理的措施

(一)提高對尾工管理的重視力度

尾工在整個建設項目中處于十分重要的地位,必須提高對其重視力度。在制定建設項目時,應當將尾工工程及相關的收尾工作列入項目的實施方案,確保在竣工決算中尾工能得到有效的管理。

此外,企業應當安排相應的負責人,不僅對項目的施工階段進行管理,更需要對竣工階段進行整體的管理和跟進,特別是重視尾工的完成,實行個人負責制度。

(二)約定尾工管理條款

在進行合同的簽訂時,承包商往往重視項目的開工、項目人力資源、施工材料、施工設備的投入,對于尾工的重視力度不夠,在合同中沒有進行約定,最終則容易導致尾工后期遺留問題難以得到有效的解決,影響企業最終效益的獲得。

因此,在訂立合同時,應當針對尾工進行相應的約定,預留部分的保證金,按照項目進度約定進行款項的支付,最后支付尾款,在項目完結時確保尾工可以在約定的時間內得到解決。通過合同約定,能有效地約制施工方,防止在開發商支付完款項尚未完成尾工時草草了事,也利于開發商針對承包方施工質量與效果及時對款項進行調整,確保承包方按照約定的質量完成項目的施工。

(三)嚴格會計處理,明確會計核算制度

尾工的會計處理是對尾工進行管理的重中之重,必須嚴格規范尾工會計處理制度和明確會計核算方法,為項目的竣工決算提供真實可信的會計數據。在進行會計處理時,必須嚴格按照企業會計準則的要求,對項目的資產收入和負債進行真實的披露。

在實際的操作過程中,尾工的實際開支與預留的費用常常會存在不同的情況,當二者之間的差額較小時,是合理的會計變更,在進行計入會計項目時可以直接計入合理損益,無需再對經過核算的固定資產進行再次的調整。若差額較大,需要查明造成差額的原因,調查是否是因為會計預算、決算而導致的,是否會影響最終項目竣工的結算。根據項目預算制度,判斷是否存在錯誤,若存在錯誤,應作為差錯進行更正處理,若不存在錯誤,而是由于在施工的過程中無法預見的原因而導致的,對固定資產無需重新進行計提折舊。

此外,在進行尾工會計處理時,還需要注意對于預算未列入會計項目的事項,但預計以后會發生的項目的費用。對于這一類項目,在進行會計處理時,計入“固定資產”或“在建工程”,根據項目的具體情況來決定,并計入待攤支出,在最終進行竣工決算時,需要分攤計算,最終計入固定資產價值。

三、小結

當前,我國法律法規對于尾工的管理及會計處理沒有統一的規定,但尾工工程的完結對于建設項目來說具有十分重要的作用,其會反映到工程成本中,成為竣工決算的一個重要組成部分。因此,必須對尾工管理及會計處理加以關注,準確地反應其會計信息,使得相應的數據能準確地反映到項目竣工決算編制中。通過提高對尾工的關注、在合同條款中約定尾工管理條款及嚴格會計處理,明確會計核算制度,使得尾工的管理有章可循、有規可循,提高尾工管理力度及效率,使得企業能更好地實現建設項目的完結,提高企業的效率。

參考文獻:

[1]譚劍鋒,李艷如.項目竣工決算中尾工的管理及會計處理[J].現代會計,2014(12).

[2]譚劍鋒.項目竣工決算中尾工的管理及會計處理[J].商業會計,2013(18).

(作者單位:鄭州市軌道交通有限公司)

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