淺談高校圖書館過刊管理模式的創(chuàng)新

摘要：高校圖書館的過刊是圖書館重要的文獻資源，也是高校開展教學和科研的可貴資源。本文通過對當前高校圖書館在過刊的管理中出現(xiàn)的問題，進行探討，并提出一些對于過刊管理模式的創(chuàng)新思路。

關(guān)鍵詞：過刊；高校圖書館；創(chuàng)新

作者簡介：高媛媛，女，河北保定人，助理館員，研究方向：圖書館學建設，工作單位：保定學院。

[中圖分類號]：G25[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-07-0200-01

高校圖書館有豐富的館藏資源，其中過刊是高校圖書館文獻收藏的重要組成部分。過刊的知識量要比現(xiàn)刊更大，其在高校教學和科研中的利用率十分高。但是長期以來，高校圖書館在過刊的管理上下了很大的力度，不僅僅是資金和人力的投入，還有館舍的新建。但是現(xiàn)階段，很多高校圖書館都面臨著一些問題，如：刊滿為患、庫房龐雜、利用率低、管理呆滯、過刊陳舊等。這些問題的存在導致過刊不能夠充分的為學校的科研和教學服務，也嚴重地影響了過刊的利用。所以，改革高校圖書館過刊管理，必須分析和解決過刊管理中存在的問題，采取一定的方式方法，創(chuàng)新過刊管理模式。

一、高校圖書館過刊管理中存在的問題分析

高校期刊管理工作就是要有效的利用過刊資源，這也是考驗期刊工作是否適應社會形勢的發(fā)展需要。但是現(xiàn)階段，大部分高校圖書館的過刊管理的模式還是跟不上時代的潮流，過刊豐富的信息資源不能夠有效地利用，可謂是資源的嚴重浪費。現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在以下幾點：

（一）借閱管理方式落后?！爸夭剌p用”是很多圖書館普遍存在的現(xiàn)象，這種模式表現(xiàn)為期刊的管理大都是只供館內(nèi)閱覽，而不外借。有學者曾經(jīng)做過統(tǒng)計，“我國目前約80%以上的圖書情報單位的期刊尚未進入流通程序，有的甚至從未制定期刊流通的計劃。”作為過刊而言，由于其特有的特點如：易損壞、易丟失、沒有復本，導致很多圖書館對這些刊物很是看重，采取“概不外借”的閉架管理模式。這樣就造成了大量的過刊“無人問津”現(xiàn)象，嚴重影響了過刊資源的利用率，同樣也不符合高校圖書館“讀者至上”的服務理念。

（二）藏刊量大，重復建設嚴重。由于過刊是每一年都要裝訂收藏，而且高校圖書館大都實行過刊全部收藏，這就造成了片面地強調(diào)過刊的完整性和連續(xù)性，館員也不愿意做過刊剔舊。所以，目前造成過刊一經(jīng)裝訂就意味著永久保存現(xiàn)象。

（三）裝訂粗糙，排架混亂現(xiàn)象突出。圖書館經(jīng)常會對現(xiàn)刊做一些處理，對前一年的現(xiàn)刊登記、清點、下架、打捆、裝訂、分編、上架等工作。這項工作比較繁瑣，而且需要耐心和細致?，F(xiàn)階段很多圖書館對過刊的價值不夠重視，認為過刊就是過了期的期刊，沒有什么實際的價值。所以，一些圖書館往往對過刊的存放和裝訂上不夠重視，導致對過刊的裝訂和存放比較粗心，不分類別、不分時間地存放等，這就造成了讀者查閱時的不便。

二、高校圖書館過刊管理模式的創(chuàng)新思路

圖書館的各種文獻資料組成了圖書館文化，圖書館能夠長遠發(fā)展這些文獻資源起到了確定性的作用。圖書館的館藏資源是延續(xù)圖書館生命力的重要保證，所以圖書館的任何文獻資源都是十分重要的。所以探索高校圖書館過刊管理的創(chuàng)新思路，是面對我們圖書管理者面前的新問題。本文從以下幾點進行探討：

(一)實行過刊外借。通過對高校現(xiàn)階段圖書館過刊管理的現(xiàn)狀分析，出現(xiàn)過刊不外借的原因有很多，主要的是由于過刊復本少，而且丟失后沒有辦法補救。但是現(xiàn)階段很多高校都建立了自己的數(shù)字圖書館，實現(xiàn)了館藏資源網(wǎng)絡化。過刊丟失后，也不會再像以前那樣無法補救。所以，高校圖書館需要實行過刊外借，這才是“讀者至上”的人本管理思想的重要體現(xiàn)。

(二)做好過刊“剔舊”工作與過刊“加工”。 “剔舊”是更新的必要保障，圖書館的過刊有的保存的時間太長，而且價值有的也不是很高，對這些過刊可以有選擇的“剔舊”。 高校圖書館要根據(jù)學校館藏數(shù)據(jù)庫情況、不同層次讀者的要求和不同的專業(yè)設置，從整體上對收藏過刊的內(nèi)容性質(zhì)、學科專業(yè)、文種等進行平衡和控制，以此做到館藏過刊的整體功能充分發(fā)揮，從而最大程度的滿足各方面讀者的不同需求。

(三)提升過刊管理人員的綜合素質(zhì)。過刊的管理工作主要依靠圖書館的管理人員，所以，過刊管理人員的綜合素質(zhì)直接影響著過刊是否有效地管理?，F(xiàn)階段計算機技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)淘汰，面對我們的是全新的自動化操作。圖書館為讀者服務的理念也需要更新，要從被動服務變?yōu)橹鲃臃眨瑘D書館的過刊要由“以藏為主”變?yōu)椤耙杂脼橹鳌?。對圖書館過刊管理人員的素質(zhì)要求，除了要熟練地掌握計算機，掌握一定的現(xiàn)代圖書情報知識，還應該具備相應的信息管理和實踐技能。圖書館管理人員還要了解交叉學科之間相互關(guān)系和國內(nèi)外相關(guān)學科的前沿發(fā)展動態(tài)。在解答讀者的一些問題時也很重要，如：讀者在利用過刊文獻時碰到的疑難問題等。

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