淺談高校圖書館過刊管理模式的創新

摘要：高校圖書館的過刊是圖書館重要的文獻資源，也是高校開展教學和科研的可貴資源。本文通過對當前高校圖書館在過刊的管理中出現的問題，進行探討，并提出一些對于過刊管理模式的創新思路。

關鍵詞：過刊；高校圖書館；創新

作者簡介：高媛媛，女，河北保定人，助理館員，研究方向：圖書館學建設，工作單位：保定學院。

[中圖分類號]：G25[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-07-0200-01

高校圖書館有豐富的館藏資源，其中過刊是高校圖書館文獻收藏的重要組成部分。過刊的知識量要比現刊更大，其在高校教學和科研中的利用率十分高。但是長期以來，高校圖書館在過刊的管理上下了很大的力度，不僅僅是資金和人力的投入，還有館舍的新建。但是現階段，很多高校圖書館都面臨著一些問題，如：刊滿為患、庫房龐雜、利用率低、管理呆滯、過刊陳舊等。這些問題的存在導致過刊不能夠充分的為學校的科研和教學服務，也嚴重地影響了過刊的利用。所以，改革高校圖書館過刊管理，必須分析和解決過刊管理中存在的問題，采取一定的方式方法，創新過刊管理模式。

一、高校圖書館過刊管理中存在的問題分析

高校期刊管理工作就是要有效的利用過刊資源，這也是考驗期刊工作是否適應社會形勢的發展需要。但是現階段，大部分高校圖書館的過刊管理的模式還是跟不上時代的潮流，過刊豐富的信息資源不能夠有效地利用，可謂是資源的嚴重浪費。現階段出現的問題主要表現在以下幾點：

（一）借閱管理方式落后。“重藏輕用”是很多圖書館普遍存在的現象，這種模式表現為期刊的管理大都是只供館內閱覽，而不外借。有學者曾經做過統計，“我國目前約80%以上的圖書情報單位的期刊尚未進入流通程序，有的甚至從未制定期刊流通的計劃。”作為過刊而言，由于其特有的特點如：易損壞、易丟失、沒有復本，導致很多圖書館對這些刊物很是看重，采取“概不外借”的閉架管理模式。這樣就造成了大量的過刊“無人問津”現象，嚴重影響了過刊資源的利用率，同樣也不符合高校圖書館“讀者至上”的服務理念。

（二）藏刊量大，重復建設嚴重。由于過刊是每一年都要裝訂收藏，而且高校圖書館大都實行過刊全部收藏，這就造成了片面地強調過刊的完整性和連續性，館員也不愿意做過刊剔舊。所以，目前造成過刊一經裝訂就意味著永久保存現象。

（三）裝訂粗糙，排架混亂現象突出。圖書館經常會對現刊做一些處理，對前一年的現刊登記、清點、下架、打捆、裝訂、分編、上架等工作。這項工作比較繁瑣，而且需要耐心和細致。現階段很多圖書館對過刊的價值不夠重視，認為過刊就是過了期的期刊，沒有什么實際的價值。所以，一些圖書館往往對過刊的存放和裝訂上不夠重視，導致對過刊的裝訂和存放比較粗心，不分類別、不分時間地存放等，這就造成了讀者查閱時的不便。

二、高校圖書館過刊管理模式的創新思路

圖書館的各種文獻資料組成了圖書館文化，圖書館能夠長遠發展這些文獻資源起到了確定性的作用。圖書館的館藏資源是延續圖書館生命力的重要保證，所以圖書館的任何文獻資源都是十分重要的。所以探索高校圖書館過刊管理的創新思路，是面對我們圖書管理者面前的新問題。本文從以下幾點進行探討：

(一)實行過刊外借。通過對高校現階段圖書館過刊管理的現狀分析，出現過刊不外借的原因有很多，主要的是由于過刊復本少，而且丟失后沒有辦法補救。但是現階段很多高校都建立了自己的數字圖書館，實現了館藏資源網絡化。過刊丟失后，也不會再像以前那樣無法補救。所以，高校圖書館需要實行過刊外借，這才是“讀者至上”的人本管理思想的重要體現。

(二)做好過刊“剔舊”工作與過刊“加工”。 “剔舊”是更新的必要保障，圖書館的過刊有的保存的時間太長，而且價值有的也不是很高，對這些過刊可以有選擇的“剔舊”。 高校圖書館要根據學校館藏數據庫情況、不同層次讀者的要求和不同的專業設置，從整體上對收藏過刊的內容性質、學科專業、文種等進行平衡和控制，以此做到館藏過刊的整體功能充分發揮，從而最大程度的滿足各方面讀者的不同需求。

(三)提升過刊管理人員的綜合素質。過刊的管理工作主要依靠圖書館的管理人員，所以，過刊管理人員的綜合素質直接影響著過刊是否有效地管理。現階段計算機技術的高速發展，傳統的手工管理模式已經淘汰，面對我們的是全新的自動化操作。圖書館為讀者服務的理念也需要更新，要從被動服務變為主動服務，圖書館的過刊要由“以藏為主”變為“以用為主”。對圖書館過刊管理人員的素質要求，除了要熟練地掌握計算機，掌握一定的現代圖書情報知識，還應該具備相應的信息管理和實踐技能。圖書館管理人員還要了解交叉學科之間相互關系和國內外相關學科的前沿發展動態。在解答讀者的一些問題時也很重要，如：讀者在利用過刊文獻時碰到的疑難問題等。

參考文獻:

[1]、曾華明.高校圖書館過刊資源的開發與利用[J].科技信息，2009，(2).

[2]、李硯樓，張永梅.期刊流通勢在必行[J].圖書館建設，2005，(2).

[3]、李學江.試論高校圖書館過刊管理改革[J].津圖學刊，1999，(3).

[4]、陳元文.淺談高校圖書館外文過刊資源的開發與利用[J].科技情報開發與經濟，2006，(16).