淺談當代檔案管理人員應具備的素質

摘要：社會的快速發展給檔案管理和檔案管理工作者帶來新的挑戰，適應時代發展，當代檔案管理者必須具備相應的素質涵養。

隨著社會的快速發展，對知識應用的深度和廣度不斷擴大，這給當代檔案管理和檔案管理者都帶來極大的挑戰。檔案工作的質量與檔案管理者的素質有極大聯系，前者質量直接取決于后者素質高低。作為當代檔案管理者，為了更服務于檔案管理工作，必須具備相應的素質。

關鍵詞：檔案管理，素質

[中圖分類號]：G270[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-07-0207-01

一、檔案管理者必須有相當的政治素質

（一）檔案管理政治性以及服務性很強，作為檔案管理者要有正確的政治理念，堅持正確的政治方向，擁護中央政府和黨的領導。

（二）不論出于何種環境狀況，都要有堅定的立場，到必須以集體利益為先，必要時犧牲個人利益也在所不惜。自覺熟習和遵守《保密法》、《檔案法》，不許對檔案隨意放置。

（三）檔案管理者身份、地位特殊，對于秘密一項比常人知道早、理解深、了解多。因此檔案人員應該比常人更積極的學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”等重要思想，在有關檔案管理工作上的路線、方針、政策等重大原則上，必須保持和中央的一致性。

二、檔案管理者應該具備良好的職業道德

檔案館管理者的職業道德就是管理者在對檔案進行管理工作時，必須遵守的基本行為準則。主要包括以下幾方面：

（一）維護真實的歷史面貌。檔案管理者的任務就是要妥善的，完整地把對人類過去數千年來的活動歷史的記錄保管好，延長檔案“壽命”，決不允許任何人為了個人私欲對其進行任意修改、撕毀、盜竊、或利用其內容進行不正當活動。管理者必須抵擋外來誘惑和脅迫，不帶個人立場，保持職業榮譽感，以公平公正的立場履行專業職責，拒絕一切隱瞞、歪曲事實，銷毀文件或檔案的罪惡行為，竭盡一切保護歷史的真相。這是對自己負責，也是對日后后代子孫負責，我們有義務給予后代一個真實不含虛假的歷史。

（二）對檔案管理工作抱持忠誠和熱愛。任何職業工作者的個人價值，都是通過從事的事業展現出來的。檔案管理工作也一樣，熱愛檔案管理事業，在管理工作上兢兢業業、忠于職守、把管理工作放在首位，在管理崗位上默默奉獻、虛心求學、積極創新，這些都是檔案管理者想要做好管理工作必須具備的心態和價值觀。想要輕輕松松，投機取巧式的成功方法是不可取的，且不現實的。

（三）必須全心全意為人民服務。檔案管理工作不是實際性的創造類工作，而是為其他科研活動和其他各種活動進行支持服務的工作，所以其基本性質是服務性。服務質量的高低就是衡量檔案管理工作如何的重要標志。在加速發展社會主義市場經濟條件下，檔案管理者要充分發揮工作服務性特點，樹立主動熱情的服務觀念，發揮自己的聰明才智，努力開拓檔案信息資源的深度和廣度，想盡辦法當代經濟建設作貢獻。

（四）加強保密意識。檔案管理者對于所管理的檔案內容必須要嚴守秘密，要加強自我管理，增強保密意識，具有良好的保密習慣，面對管理工作中出現的各種泄密、失密、竊密行為，要堅決與其做斗爭，不允許檔案秘密被不法人員所獲取。要謹慎細心，保護國家安全、確保集體或公民個人利益，相關文檔案文件不得隨意銷毀，加強科學信息教育以便于操作電子信息庫，保證各類檔案資料的完整。檔案管理者要尊重和保護檔案文件所涉及的相關人員的隱私和相關的合法權益。

（五）加強法律法制意識。作為檔案管理者，必須具備較高的法律法制知識，依法進行檔案管理活動。具體來說不得為了滿足個人私欲隨意涂改、損毀、銷毀、抄錄、公布和偽造國家檔案，過于疏忽大意，造成檔案丟失，也是嚴重瀆職行為。檔案管理者還要學會靈活運用法律知識來解決現實中遇到的各種問題。

（六）發揚開拓創新的奮斗精神。檔案管理工作不僅與國家利益密切相關，更是社會經濟建設是否順利健康發展的保證。因此對于這項工作要不斷地開拓發展，讓其跟得上社會發展的步伐，這就要求檔案管理者必須具備開拓創新、奮發向上的思想、

三、檔案管理者的知識結構

知識結構指的是人的知識體系的構成因素之間的聯系，作為當代檔案管理者起碼需要具備下面幾方面知識：

（一）基本的文史知識。檔案是對人類歷史活動的文字記錄，它反映了人類社會發展的真實史貌和規律，因此管理里人員必須學習歷史學理論和中外歷史知識，像某些斷代史、專業史、政治制度使等等。對于檔案形成者和方案涉及的歷史知識進行深入了解，清楚檔案的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案內容，以便對檔案資料進行編輯整理，進行進一步開拓利用，做好檔案管理工作。

（二）具備當代科技知識。當今社會是知識經濟時代，隨著電子計算機的普及，檔案管理工作的手法也從傳統的手工管理進入到電子管理階段，這就要求檔案管理者管理者必須學習和掌握現在科學技術知識。

結束語

檔案管理工作與國家安全、社會發展息息相關，必須要慎重對待，必須要不斷發展，以更好的服務大眾。

參考文獻：

[1]、張淑英，基層檔案工作人員知識結構之我見，北京檔案，2010.11

[2]、唐勇紅，淺談檔案工作人員的職業素養，活力，2010.9