淺談建筑工程檔案管理問題

摘要：在建筑工程中，檔案管理具有其重要的意義，直接關系到建筑工程的質量評定等。所以在本文之中對建筑工程檔案管理的特點進行全面的分析，結合建筑工程檔案管理的特點，提出現代化建筑工程管理的策略，建立一個健全的現代建筑工程檔案管理體系，從而實現對建筑工程質量的有力保障，推動建筑工程的發展。

關鍵詞：建筑工程；檔案管理；問題；解決對策

[中圖分類號]：G271[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-07-0239-01

建筑工程檔案管理所需要管理的內容包括基建文件、工程監理資料和施工資料，這內容對于整個工程質量評定的具有重要的意義，同時對于以后建筑工程的設計和施工都有重要的借鑒作用，要實現對建筑工程檔案管理的現代化，做好建筑工程的現代化的管理，是推動現代化建設的一個重要前提，也是實現建筑工程現代的一個重要內容，要從實際出發，結合當前建筑工程檔案管理的特點，提出相應的建筑工程檔案管理策略，才算是對于建筑工程檔案管理的完善和現代化。

一、建筑工程檔案管理的特點

1、建筑工程的檔案管理檔案資料內容

建筑工程檔案管理的檔案資料內容主要包括的及時基建文件、工程監理資料以及施工資料。基建文件只要包括的就是勘察、測繪、設計文件，工程開工文件，工程竣工文件，以及決策立項文件，商務文件等；工程監理資料包括監理合同文件，工程監理資料，工程監理記錄，以及工程監理驗收資料等；施工資料主要包括的就是施工技術資料，施工物資資料，施工吃的測量記錄，建筑工程的施工記錄，施工驗收資料，以及建筑工程中各項工程的竣工圖等。

2、建筑工程檔案的特點

因為建筑工程的特點，所以在建筑工程檔案也就有著許多相應的特點，這些特點為檔案管理提出了相關的要求。因為建筑工程的周期比較長，所設計的項目和內容繁多，使得建筑工程檔案具有分散性和復雜性；因為建筑工程的檔案內容在以后的建筑中可以借鑒，所以檔案具有繼承性，同時由于時間推移檔案被借鑒的價值越來越低，所以檔案也有一定的時效性；因為文檔資料必須要反應建筑工程的各項目的真實情況，才能實現建筑工程質量的有效評價，這就要求檔案的真實性；因為建筑過程除了有規律性的文檔以外，具體的工程事件也會產生相應的文檔，所以建筑檔案具有隨機性；在建筑工程中包括各個專業知識的利用，也包括各個方面的內容，所以建筑工程具有多專業性和綜合性。

3、建筑工程檔案編制的要求

因為建筑工程的特點和建筑檔案的特點，就對建筑工程檔案的編制有了許多具體的要求。首先建筑文檔資料必須發硬的是建筑工程的真實情況，需要長期和永久保存的文檔必須準確、系統、完整以及責任人的捺印手續齊全；在建筑工程檔案中的文檔盡量使用文檔的原件，如果是復件的時候，要標明原件的存放位置和加蓋公章；工程資料應該此阿勇打印的形式，但是需用手工進行簽名；檔案的圖像資料和需要清楚，并帶有相應的文字說明。

二、現代化建筑工程檔案管理的策略

在建立現代化建筑工程檔案管理中，要認真結合建筑工程管理中建筑工程資料的內容特點，建筑工程檔案的特點以及建筑工程檔案編制的要求，從而提出相應的策略，實現建筑工程檔案管理的現代化。

1、建立健全的現代化建筑工程檔案管理制度

在建立健全的現代化建筑工程檔案管理制度的時候，首先要根據國家及地方對于建筑檔案的管理要求來制定，要從思想上就對建筑工程的檔案管理有住夠的重視。結合檔案管理的特點和檔案資料的特點，對檔案管理的程序要求規范化和標準化管理，要確保建筑工程檔案資料的真實性，完整性和規范性，要對建筑工程的各個項目和環節有相應的檔案管理措施。

2、注重專業的建筑工程檔案管理人才的培養

在建筑工程檔案管理中，要注意檔案管理專業人才的培養，不能對檔案管理人員進行隨意的替換，建筑工程檔案管理人員必須要必備認真仔細的特點，明白自己所做工作的重要價值，要對建筑工程管理要有責任感，要對建筑工程檔案管理的制度和程序相當的熟悉，明白建筑工程檔案資料的特點，明白檔案編制的具體要求。

3、電子信息化技術在建筑工程檔案管理中的應用

由于科學技術的發展，電子信息化技術被應用到了各個領域之中，在建筑工程管理中也應該加強對電子信息化技術的應用。可以將建筑工程的檔案資料制作成電子文檔，然后通過電子文檔搜索系統的建立來實現對檔案資料的方便而快捷的查詢和應用，從而減少工作人員的工作量，提高工作效率。建筑工程檔案管理本身的檔案資料繁多，涉及內容繁多，涉及的建筑工程繁多，通過點在文檔系統的建立，使用電子信息化技術將各種資料進行分類和整理，以及歸檔，這是建筑工程檔案管理現代化的一個有效措施，也是建筑工程檔案管理現代化的一個重要措施。我們要根據電子信息化技術的特點和建筑工程檔案管理的特點，在檔案管理中更加全面的對電子信息化技術的利用，從而提高建筑工程檔案管理的效率和質量。通過建筑工程檔案管理工作質量的提高，推動建筑工程的發展。

參考文獻

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