摘要:我國電力企業已經隨著體制改革的推進,由壟斷走向獨立競爭。新型的電力企業正由生產型向經營型過渡,要想讓電力企業在競爭中發展,就必須降低成本,提高效率,優化資源。為了達到這個目標,實現企業管理現代化,電力企業要加強財務管理,發揮財務管理的職能,實現財務管理的信息化才能更好服務于企業管理。
關鍵詞:財務管理 信息化 電力企業
0 引言
我國電力行業是國家重要的能源部門,在整個國家經濟建設中發揮著巨大作用。相比而言,我國電力行業財務信息化的建設起步較早,在電算化會計發展初期,也就是從上世紀八十年代初期就開始,到目前已經擁有獨立的會計電算化模式,為我國電力企業的現代化發展做出了巨大的貢獻。但是隨著現代通訊技術和網絡技術的高速發展,電源和電網建設融資要以現代目標管理預算控制為核心,才能達到國家宏觀調控的規范化要求。此時過去電算化管理信息系統已經無法滿足管理的發展,需要更健全、更完善的財務管理信息系統為之服務,本文針對目前財務管理信息系統的現狀進行分析,提出建立財務管理信息系統的建議。
1 我國電力企業發展及現狀
我國電力行業相比別的行業財務管理信息化發展較早,伴隨電算化的發展而發展,經歷了多種版本如:FOXBAS單機版、網絡版以及曙光財務軟件、用友財務管理信息系統和遠光財務管理信息系統等。在功能上,經歷了二十世紀八十年代的DOS命令下的記賬、算賬、報賬替代手工勞動過程,到九十年代商品化會計軟件引進發展,局域網的應用。2001年,在國家電力公司財務會議中提出了要“走現代化財務管理的道路”思想,目前使用SAP公司開發ERP企業管控系統已經在應用中。經過多年的探索和發展,電力行業已經積累了豐富的經驗,已經開始從業務核算信息化向管理信息化轉變。
我國電力行業比較重視信息化的發展,不管是基礎設施,硬件還是軟件與人員都投入大量的資源。從IT產品和光纖網絡到軟件信息的開發,都投入了大量財力資源。配套設施的建設為完成整個企業財務管理信息化提供了物質基礎。人員方面,相關人員素質較高,很多高學歷高素質技能人員,有專門的技能培訓基地和人員素質提高的平臺。電力行業的青年骨干力量90%以上都具備大專及以上文化程度,為信息化發展奠定了良好的基礎。
2 我國電力行業財務管理信息系統存在的問題
財務管理是企業管理的核心所在,只有財務管理實現信息化發展,才更可能促進企業管理的現代化發展進程,財務管理實施信息化才能更好的為企業管理決策服務。我國電力企業財務管理信息化雖然有所發展,但是仍然存在一定的問題,這主要體現以下幾個方面:
2.1 電力企業人員對財務信息化管理的認識不充分。在我國部分電力企業仍然沒有認識到財務管理在整個管理信息系統中的重要作用,沒有意識到財務管理的核心地位,在管理投入上缺少重點。同時電力企業存在只重硬件而輕軟件狀況,研發投入大而輕視應用等現象。電力企業高層領導和相關人員要提高認識才能沖破各種阻力,支持信息化發展,要充分認識到現代化管理對信息化程度的較高要求,只有先實行財務管理信息化,才能真正實現電力企業管理的現代化。
2.2 電力企業仍然缺少高端綜合性人才。不僅在電力企業,在其它企業同樣財務管理信息化從業人員綜合素質整體不高。雖然在電力企業里的財務管理人員很多,都是比較精通會計業務,但是同時精通計算機知識的人員較少,對計算機知識的了解有限,很多都是會計人員轉變過來的財務管理信息化人員。如果是計算機專業人員又對會計知識缺乏,不能及時解決和處理軟件出現的問題。因此,財務管理信息化從業人員缺少綜合素質強的高端人才,導致企業財務管理信息化發展進程緩慢。
2.3 電力企業網絡資源的開發建設滯后于財務信息化發展,財務管理信息化發展不平衡。受我國經濟發展地區不平衡的影響,我國電力企業財務信息化的水平也存在明顯的區域性差距。邊遠地區經濟水平不高,發展較慢,而在經濟發達地區信息技術應用程度較高,發展速度較快。另外,在資金投入上以國家電網公司和各網省公司投入較高,下級投入較低,使得財務管理信息化發展受到了限制。
另外,在電力企業也缺乏財務管理信息化過程的有效監督和激勵機制,不能對財務管理信息化進行有效約束控制,沒有調動起各方面人員的積極性,也延緩了信息化發展的進程。
3 加強我國電力企業財務管理信息化的措施
要加強我國電力企業財務管理信息化,提高信息化速度,增強信息化效率,必須針對上面存在的問題,從各個方面加強。
3.1 加強人員財務管理信息化在企業管理信息化中核心地位認識。信息流是企業的生命線,而在企業管理的信息中,從人員、財產、基礎設施、采購、生產、銷售等都會涉及到財務,企業管理信息的80%都來源于財務,要想實現信息化管理,就必須認識到財務管理的重要作用。只有維持電力企業財務管理工作的正常運轉,才能獲得充分有效的信息,才能為企業管理提供必要的保障,才能夠促進電力企業財務管理的科學化和規范化。建立一個良好的財務管理信息平臺,加快實現電力企業的管理現代化進程。隨著我國電力企業改革的深化,推進電力企業財務管理的信息化建設的要求相關企業財務人員和管理人員要充分認識財務管理信息化建設的作用,利用信息化提高企業內部控制水平和控制風險能力,提升電力企業的核心競爭力。
3.2 優化資源配置,縮小地區差距。電力企業的財務系統經濟業務繁雜,企業為了提高工作效率,應加大對于財務管理軟件和硬件的投入,建立高效的財務管理信息化系統,才能更快更好的為管理服務。加大偏遠地區和不發達地區的網絡資源投入,使全國各地電力企業財務信息化水平差距縮短。提高電力集團公司整體的管理水平和信息化的水平,充分利用計算機和互聯網技術加快財務管理信息化。
3.3 引進和培養財務信息化建設的高端綜合性人才。在國際競爭中,人才的因素是關鍵,一個企業要想在激烈的競爭中制勝,擁有具有創新能力的復合型人才是重要保證。因此,電力企業要重視復合型人才的引進、培養和開發。目前我國高等教育的發展,不斷加強人才的培養,電力企業要充分利用機會,適當引進優秀人才。另外,加強對現有財務人員的計算機和商務知識培訓,電力企業也可以建立人才培訓制度,給予員工充分的發展空間,讓員工有歸屬感和實現自我價值追求。除了基礎的所有人員都精通的業務知識外,還要提拔優秀員工繼續提高,在實踐中有針對提高,會產生更好的效果。
我國電力企業只有通過上述措施加強對財務管理信息化的重視,優化資源配置,重視人才的引進和培養,建立財務管理信息平臺,鼓勵財務管理信息化創新模式,才能促進財務管理信息化建設。伴隨電力企業的改革,及時、充分和創新性地掌握和利用各種有用信息,加強內部控制管理,同時對各種經營管理方案做出科學的、符合企業價值最大化的決策。
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作者簡介:
馮秀偉(1980-),女,黑龍江哈爾濱人,本科,華電能源股份有限公司,會計師。