淺談事業單位會計電算化工作中存在的問題與對策

摘要：近年來，隨著我國經濟的快速發展，全國各地都在積極地推行會計電算化，會計電算化工作也取得了階段性成果。然而相對經濟形勢的發展，還是有一些不容忽視的問題出現。要想解決好這些問題，就必須正確認識正處于成長期的事業單位會計電算化工作，從實際出發，與經濟社會發展的形勢相適應，在發展過程中認真做好工作，及時解決會計電算化工作中出現的新問題，推動事業單位會計電算化工作朝著正確的方向發展。筆者在本文中提出了會計電算化過程中出現的一些新問題，同時針對這些問題提出了自己的粗淺看法。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策

1 目前事業單位會計電算化工作中存在的問題

1.1 對會計電算化的認識存在偏差。會計電算化是一個系統工程，只有全面認識其重要性并扎實開展這項工作，才能使這項工作順利進行。但在實際工作中，部分從事財務工作的人員不能得到及時有效的培訓，認識不到會計電算化的重大意義，一味追求傳統的手工記賬方式，不能從根本上迅速接受會計電算化這個新生事物，片面并錯誤地認為會計電算化只是一個形式，只是簡單地在核算工作中使用會計軟件。之所以有這種情況出現，與許多事業單位領導對會計電算化的認識也有很大關系。由于這些領導對會計電算化工作存在片面認識，所以就會對會計電算化工作產生抵觸心理，就會忽視財務人員在這方面的培訓。還有就是有些事業單位的財務主管重視手工記賬的管理，欠缺電算化知識和管理，動輒對會計電算化數據產生懷疑，這樣做的直接后果就會使得會計電算化的保密性、安全性得不到保證，會計電算化的普及和推廣不能順利進行。

1.2 專業人才相對缺乏。會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員必須掌握計算機知識，才能很好地適應本職崗位。但在實際工作中，由于存在會計人員知識不全面、計算機培訓教材老化、會計人員的再培訓和定期考核滯后、培訓沒有系統性等情況，雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。其主要表現為不同年齡段的會計人員對知識的掌握有所不同，突出體現在對會計知識和計算機掌握方面。我們注意到，老會計熟悉會計業務忽視計算機知識，而年輕會計則正好相反，他們從上學開始就接觸計算機，學習計算機知識，大部分年輕會計人員還通過了計算機專業測試，對計算機知識了解較全面，然而對從事的會計業務了解甚少。還有就是在實際培訓中使用的教材老化等問題。近幾年來，隨著計算機的推廣和普及，計算機技術得到了突飛猛進的發展，計算機的速度也比以前提高了幾十倍。然而看一下培訓教材就發現這樣一個問題，就是我們的教材跟不上形勢的發展，教材陳舊，因而教材的實用性就大打折扣。培訓人員經過這樣的培訓后雖然也能拿上證書，但是其實際操作能力就遠遠不能適應工作的需要了。

1.3 會計電算化未能達到理想效果，有待進一步提高。事業單位的會計電算化工作應站在管理信息化的高度去認真研究，加以探討，但在實際工作中并沒有做到這一點。會計電算化過分強調了軟件的會計核算功能，而輕視了財務管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務系統大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務部門內部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。

1.4 會計信息的保密性和安全性較差，會計信息安全功能大打折扣。當前，會計電算化作為技術手段正日益受到事業單位的領導和財會人員的歡迎和青睞，自實行以來，大大提高了會計工作效率。但這并不是說有了會計電算化，會計工作從此就可以高忱無憂了。我們注意到，隨著計算機應用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。

1.5 缺乏高素質的適應工作要求的會計電算化人才，工作效率較低。目前，不少事業單位的會計電算化人員業務素質較低，大多是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，基本上沒有進行過系統的專門的長時間的業務培訓，對計算機的軟硬件設施了解不多，知之甚少。在實際工作中，只滿足于開機使用財務軟件，一旦遇到平時沒學過的知識或者是微機出現故障，馬上就亂了陣腳，不知所措。這樣不僅降低工作效率，還會直接影響本單位的會計電算化工作。

2 針對以上存在問題，筆者提出如下建議

2.1 加強領導，提高認識，力求將會計電算化工作提到一個新的臺階。當前，會計電算化工作在事業單位得到了應用，但仔細考察不難發現，所謂的會計電算化工作在事業單位還處于成長階段，與會計工作的要求、信息時代的發展還有一定距離，事業單位領導必須從實際出發，高度重視會計電算化工作，在人員配備上、軟硬件設施建設上積極支持。事業單位年齡大的會計人員除了單位組織的電算化培訓以外，還應主動向年輕會計人員學習計算機有關知識。年輕的會計也要虛心向老會計學習扎實的會計業務知識，這樣新老結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。只有這樣，才能有效地促進會計電算化工作的有效開展。

2.2 加強網絡安全教育，提高網絡安全防范能力。隨著信息化時代的到來，網絡不再變的陌生，網絡在人們的日常生活和工作中得到了普及和應用。事業單位的會計人員利用網絡技術實現了會計信息資源的共享，極大地方便了會計人員的工作，提高了會計人員的工作效率。但同時我們也要清醒地看到，任何事物除了有利的一面，還有其不利因素的存在，網絡會計也是如此。會計電算化提高了辦公效率，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力，就必須站在戰略高度認識這一問題，從根本上采取諸如防火墻技術、網絡防毒等措施加以認真防范。

2.3 吸收優秀會計電算化人才，積極培訓現有會計人員。會計電算化是一項系統復雜工程，在這個過程中，要想使會計電算化系統得到有效運行，就要做到人機協調一致，否則就不能很好地做好會計電算化工作。而要做到人機協調一致，首先就要從提高事業單位會計人員的政治素質和業務素質入手，下大力氣讓會計人員盡快掌握會計電算化工作所必備的專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識。其次就是要求單位領導重視會計電算化工作，不僅在口頭上支持這項工作，在實際工作中也要高度重視會計電算化工作。除了在日常招聘工作中吸收高校會計電算化畢業新生外，還要注重在本單位下大力氣培養能適應這項工作的會計人員，加強崗位培訓，選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，注重復合型會計人才的培養。

2.4 建立健全會計電算化各項規章制度，大力推廣普及會計電算化工作。眾所周知，我們不論做任何工作，都要從本單位實際出發，建立健全各項規章制度，用制度來約束人，管理人，只有這樣，才能將本單位的工作搞好。具體到事業單位的會計電算化工作也是一樣，要想做好會計電算化工作，首先就要建立一套完整的可操作的規章制度，這是做好會計電算化工作的前提，但這并不等于說有了規章制度，就等于會計電算化工作從此可以順利開展了。我們的各級領導還要提高認識，不僅從制度落實上來約束和管理我們的會計人員，還要從本單位的實際出發，將本單位的會計電算化工作當作一項大事來抓，搞好會計電算化工作的系統操作管理、軟硬件系統管理以及檔案管理。除此之外，還要在日常工作中對會計電算化工作進行考核評比，嚴格獎懲，獎優罰劣，將會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現代化建設的議事日程。按照統一規劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣，使會計電算化工作向著正確的方向發展。

3 結語

近幾年來，隨著信息化時代步伐的加快，我國的會計電算化水平取得了階段性的進步，事業單位的會計改革也有了不容忽視的成績。但這并不是說我們的會計電算化工作可以高忱無憂了，相反地，我們更應該從觀念上、理論和方法上高度重視會計電算化工作，主動適應經濟社會發展，在信息化時代使我國的會計電算化工作得到健康的發展。