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空乘專業學生如何實現精細化管理

2012-12-31 00:00:00胡愛英
中小企業管理與科技·上旬刊 2012年10期

摘要:高速發展的民航業向空乘專業學生的培養提出了更高的要求,為了適應行業需求,空乘學生的管理工作需從原來的粗放式、普遍式管理轉向為精細化管理,體現行業特色,本文即從空乘精細管理化管理的必要性,及精細化管理的內容和實現的方法等幾個方面進行探析,希望能走出一條具有空乘專業特色的管理之路。

關鍵詞:空乘專業 學生管理 精細化

1 空乘專業學生精細化管理的必要性

隨著中國自民航大國向民航強國的跨越,國內各航空公司的競爭日趨加劇,民航業的競爭一則是公司擁有機型、設備等硬件的競爭,一則是公司軟件——航空服務的競爭,各航空公司對服務的質量要求越來越高,從而對航空服務人員——空乘的要求也越來越高。作為空乘人員培養的搖籃——院校空乘專業,為與企業需求接軌,對空乘學生的培養要求也越來越高,空乘學生綜合素質的提高是其躋身于民航業的重要基礎。

在民航院校或地方院校的空乘專業,為適應民航業對空乘人員高服從、高紀律性的要求,對空乘學生的管理要求也是半軍事化管理,但不同于軍人的高度統一、粗放式管理,空乘專業學生的管理要關注于學生成長的各個細節,從學習到生活,從行為規范到著裝修飾,可謂細到學生生活的每一個角落。因而,精細化管理逐漸成為空乘學生管理的需求和重要管理手段。

2 空乘學生精細化管理的內涵與原則

精細化,作為現代企業管理的模式之一,在企業管理類著述中已多有研究,但借鑒為學生工作的管理方法,現在尚處在探索階段。

精細化管理,有顧名思義,就是追求“精”和“細”。空乘專業精細化管理應緊緊圍繞以人為本,以精心的態度,精心的過程,落實細節管理,是建立在規范管理基礎上對規范管理的科學提升的方式。

因此,精細化管理內涵應包含:一是“精”,即對空乘學生管理工作的目標要明確,重點要突出。堅持以提升學生的綜合素質,培養學生良好的職業素養為目標,學生管理工作開展的基礎要切合實際,重點工作重點做,才能把握住方向,才能立竿見影出效果。二是“細”,即空乘學生管理工作的覆蓋環節要全。需要具備一套完整而又詳盡的規章制度,做到事事有章可循。“細”的另一方面含義是要“小”。從小處著眼,從小事抓起,才能真正落實精細化管理。三是“化”,即管理工作要制度化,管理制度內化為師生自覺遵守的行為規范,重點強調把制度落實要到位并內化為自覺行動。

空乘專業學生精細化管理的實施須遵循以下主要原則:①數據化原則。強調用數據說話、用數據分析、用數據要求、用數據檢驗。②程序化原則。程序化管理是把工作事項或任務沿縱向細分為若干個前后相連的工作單元,將工作過程細化為工作流程,然后進行分析、簡化、改進、整合和優化。③操作性原則。其就是使制定的規則具有可操作性,而且對實施過程要有措施,進行監控。④標準化原則。其就是要統一學校中各類管理活動的標準,這是做到規范化的核心內容和基本保證,是實現操作性的前提條件。標準化體現了嚴格的組織紀律性,有利于克服管理的隨意型和無序性。

3 實現空乘學生精細化管理內容

結合行業需求及空乘學生的特點,對于空乘學生的精細化管理內容涉及到學生在校學習和生活的諸多方面,以空乘專業人員的標準來要求學生,全面提升空乘學生的綜合素質。空乘學生精細化管理的內容主要包括以下幾個方面:

3.1 對空乘學生職業形象規范的精細化管理

空乘是民航的窗口,空乘人員除與其他服務行業人員一樣具有嫻熟的服務技能外,還需具有良好的外在形象。空乘專業對學生形象管理通過兩個方面:一方面招生時嚴把形象關,把符合空乘形象要求的學生招進來。另一方面,對于在校學生,學校著力于塑造其職業形象,通過特色課程培養職業氣質。對于空乘學生職業形象的塑造,除開設特色課程,如形體、空乘形象塑造、空乘職業禮儀等課程進行專項訓練外,在對空乘學生的日常管理上也時刻體現出對空乘學生職業形象的要求,利用精細化管理,對空乘學生的著裝(包括襯衣、外套、領帶、領結、鞋襪、學員牌)、儀容儀表(面部、頭發、化裝、手和指甲、飾物等)、形體儀態(包括站姿、走姿、坐姿、鞠躬等)等方面進行標準化的、數據化的規范和要求。

3.2 對空乘學生行為規范的精細化管理

對空乘學生行為規范的精細化管理包括以下幾個方面:

3.2.1 禮儀規范的精細化管理

要求空乘專業學生以現代禮儀習慣要求自己,學用“十字”文明用語,尊重老師,待人有禮,見到老師、學長要主動停下禮讓,讓其先行,并面帶微笑,向其問好。在教學樓走路輕,說話輕,不影響其他班級教學。在校園,不追逐,不打鬧,不喧嘩,舉止端莊。在食堂就餐注意禮讓、排隊。

3.2.2 學習紀律規范的精細化管理

空乘專業學生要嚴格遵守作息時間和規定,按時上課,不遲到不早退,進入教學樓自覺接受檢查人員檢查,保持課堂秩序,尊重老師,主動學習,愛護衛生和教學設施,遵守考試紀律和考場規定。空乘專業學生如因事、病等請假需根據請假時限向輔導員、系部、學院申請,并填寫請假申請單。

3.2.3 住宿紀律規范的精細化管理

空乘專業學生在校住宿期間必須遵守宿舍的相關住宿規定,按時作息,在宿舍區注意個人禮儀,尊重管理人員。愛護宿舍物品,保持宿舍衛生,宿舍管理人員及輔導員每日對宿舍衛生進行檢查考核。

3.3 對空乘學生安全教育的精細化管理

空乘專業學生在校學習期間必須遵守學校的相關安全規定,注意個人人身安全。上實訓課時要聽從教師指揮,嚴格按照規章程序操作。在校統一作息,不得私自在外留宿或晚歸。節假日需回家的學生必須填寫《節假日外出申請單》并由家長確認,回校時向輔導員銷假。學校鼓勵學生購買大學生社會保險,無論在校學習或其他時間出現意外受傷情況,均可向保險公司索賠,減少學生的經濟損失。

3.4 對空乘學生道德教育的精細化管理

教育應該是先育人再育才,高校教育的首要任務是將學生教育成為思想健康、道德高尚的人,因而道德教育在高校教學中尤為重要。空乘是在高空密封的場所與乘客打交道,肩上承擔著乘客安全的重任,因而,空乘學生的道德教育更顯重要,只有具有良好的品德、全心全意為客服務的意識,吃苦耐勞的精神,才能勝任空乘這個職業。根據職業需求,對于空乘專業學生的道德教育的內容包括遵法守紀、尊重師長、團結友愛、樂于助人、自理自律、服從管理、吃苦耐勞等方面,道德教育要從從細處入手,從身邊的小事做起,將空乘專業學生培養成具有較好道德素質和職業操守的高層次服務性人才。

4 實現空乘學生精細化管理的方法

空乘學生精細化管理的內容涵蓋了空乘學生培養的諸多方面,但如何將這些內容付諸實踐,還需要有較完備的實施方案,針對空乘專業特點和相關精細化管理的內容,可使用如下方案保證精細化管理內容的實現:

4.1 建設質檢隊伍,實行標準化考核

精細化管理強調標準化、數據化,精細的管理內容需要切實的操作作為保障。為此,學校可以系部或班級為單位建立質檢部或質檢小組,由教師牽頭,成員由學生組成。質檢工作任務是對空乘學生每日的儀容儀表、禮儀規范、紀律遵守、宿舍衛生、道德規范進行巡查,依據各項標準作量化考核,并將考核結果及時通報系部和輔導員,督促整改,并將各項考核成績計入學期學生操行成績,作為空乘學生航空面試的品行成績的重要參考。

4.2 實行名牌制,建立良好的監督體系

為了培養空乘學生良好的職業習慣和個人素養,除每日的質量檢查外,還鼓勵全校師生對空乘學生禮儀及行為規范進行監督。空乘學生實行名牌制,學生在校期間必須在胸前佩戴名牌,按照空乘學生管理要求,空乘學生在校園行走時遇到老師和學長必須主動微笑問好,如有學生沒有做到,教師和同學可以要求看此生名牌,并向系部反饋,系部質檢人員據此扣減此生的禮儀規范分數。空乘學生在校園內如出現不規范行為及違紀情況,全校師生也可以依據名牌向系部舉報,系部及時作出處理。以此,建立對空乘學生全覆蓋監督體系,有利于空乘學生良好職業習慣的養成。

4.3 實行輔導員負責,落實層層責任制

空乘專業實行班級輔導員負責制,空乘各班級均配備輔導員,輔導員對班級工作全面負責,各項院系部對學生的管理工作,以及學生在校學習、生活的各個方面,均在輔導員處落實、處理。這樣,輔導員對班級管理及每位學生的情況均熟悉了解,以便于輔導員有的放矢的進行個性化的指導與管理。系部建立逐層量化考核機制,班委對本班學生在校表現進行考核,輔導員按照精細化管理的內容對班委的班級工作和學生在校表現進行監督、考核。為督促輔導員工作更好的完成,學生對輔導員的班級管理工作也進行量化評分,系部根據學生評分及各項輔導員工作管理條例對輔導員的工作作出評價。從而,確保在輔導員負責下,將空乘學生精細化管理工作落實完備。

4.4 開展主題活動,全面提升學生素質

為豐富管理內容,全面提升空乘學生的綜合素質,精細化管理還可以以活動為載體,發揮各類教育功能,通過主題班會、養成教育、職業生涯規劃、社會實踐活動、結合各種重大節日、紀念日、宣傳日開展系列活動。制定學期讀書方案,開展專業競賽。認真組織開展各種文體活動,做到活動前有方案,活動結束有總結。通過系列活動的開展來培養空乘學生健康的體魄、良好的文明禮儀習慣、生活習慣、學習習慣、穩健的心理素質、正確的人生觀和高尚的道德品質。開展有意義的學生活動對于實施精細化管理是一個很好的補充。讓學生在耳濡目染、親身參與中陶冶情操、內化品行、提高素質,從而達到精細化管理的最終目的。

空乘專業與企業聯系緊密,空乘專業的學生管理模式從原來與其他專業無異的規章管理到具有空乘專業特色的精細化管理,更有利于培養學生的服務意識和提升空乘學生的綜合素質,使學生管理工作更具有行業特色,相信在堅持不懈的努力和持續改進下,空乘學生精細化管理工作能取得卓越的成效,配合著我國民航高速發展的腳步,為民航業培養出高質量、高素質的高端服務人才。

參考文獻:

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[4]趙香蘭.試述精細化管理[J].河北煤炭,2008(2).

作者簡介:胡愛英(1976-),江蘇徐州人,南京旅游職業學院人文藝術系教師,博士在讀,講師,研究方向:空中乘務。

本文系2010年江蘇省高校哲學社會科學研究基金項目輔導員專題。

江蘇省高校社科輔導員課題項目(項目編號:2010szb880080)。

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