【摘 要】項目管理是指項目的管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理,即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。項目管理適用于投資巨大、關系復雜、時間和資源有限的一次性任務的管理方法。
【關鍵詞】項目管理
1 加強進度管理,確保關鍵時間節點
施工進度控制是項目管理的一項重要內容,直接影響到項目的開盤時間和公司資金回籠。作為施工企業,現場管理我們重點把握了開工、管線敷設、設備安裝、竣工等時間節點。
1.1 進度計劃的審核
工程開工前,我方要求施工單位根據現場條件、合同工期和各單位自身的機械、勞動力等綜合實力編制詳細的施工進度計劃。其內容包括確定開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業、協調各個工種在施工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工物資的供應、確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完工時間等。進度計劃完成后由我方和監理單位組織各施工單位進行討論,主要針對各施工單位的施工進度計劃是否能夠統籌安排、科學合理,能否充分利用機械設備作好人力物力的綜合平衡,同時還要求施工單位注重提高勞動效率,組織連續、均衡而緊湊的施工生產,經過討論審批后的進度計劃以書面形式下發作為施工進度控制的依據。
1.2 進度計劃實施的跟蹤檢查
單位工程的進度計劃完成后,施工單位據此分解,制定季、月、周進度計劃。每周的工程例會,首先討論各上周進度完成情況和下周計劃安排,如出現進度滯后的情況由施工隊提出滯后原因、可采取的補救措施,經我方、業主及監理單位批準后執行。
在施工過程中,根據周計劃和現場工程師每天考核記錄進度完成情況,同時檢查現場施工工藝、勞動力組織、材料采購進場和施工機械等影響進度的問題,及時收集實際施工進度數據,與計劃進度進行比較,出現偏差及時和施工隊共同分析原因,協助施工隊采取措施整改,以保證進度計劃的執行。
1.3 對涉及進度各方的協調控制
施工進度計劃的順利實施并不是只靠施工隊,還涉及到業主、監理單位、總包單位、設計單位、材料設備供應商以及與工程建設有關的運輸、通信、供電等各部門的工作,任何一個方面的拖延和失誤都將對施工進度產生影響。在實際工程中,也時常發生設計變更遲緩、材料供應拖延、施工隊不服從管理等情況。為此,項目部加強了事前控制,每月初對本月可能出現的影響進度的問題及時收集整理,主動聯系材料供應單位以及指定分包等相關各方,進行有效的溝通協調,以保證工程進度不受影響。
1.4 進度控制措施
組織措施:要求落實項目經理部各級管理人員的分工、職能和任務;要求施工隊對所有單位工程進行項目分解,確定各分部分項、各施工階段的進度控制目標;制定進度協調工作制度,開好調度會議;健全進度記錄和報告制度。
經濟措施:制定進度管理獎懲辦法,促進關鍵工作按時或提前完成。預測流動資金的需求,合理調度資金。
2 嚴格質量管理,確保工程項目質量
施工是形成工程項目實體的過程,也是決定最終產品質量的關鍵階段,要提高工程項目的質量,就必須狠抓施工階段的質量控制,健全質量目標管理系統、組織保證系統和信息反饋系統,以確保工程質量目標的實現。
2.1 提高管理人員質量意識
項目現場質量目標管理系統主要由現場專業工程師以及施工管理人員組成,這是形成工程質量的主要因素。控制施工質量,就要提高管理人員的質量意識,按照全面質量管理的要求,使所有人員樹立質量第一的觀念、預控為主的觀念、為用戶服務的觀念。現場管理人員應有較強的質量規劃、目標管理、施工組織和技術指導、質量檢查的能力,用嚴謹的科學態度和認真的工作作風嚴格要求自己。
2.2 建立質量信息反饋系統
根據對影響工程質量的關鍵節點、關鍵部位及重要影響因素設質量管理點的原則,建立高效靈敏的質量信息反饋系統。專職質檢員、技術人員作為信息中心,負責搜集、整理和傳遞質量動態信息給決策機構(項目經理部)。決策機構對異常情況信息迅速作出反應,并將新的指令信息傳遞給執行機構,調整施工部署,糾正偏差。形成一個反應迅速、暢通無阻的封閉式信息網。現場質檢員要及時搜集班組的質量信息,按照單純隨機抽樣法、分層隨機抽樣法、整群隨機提樣法客觀地提取產品的質量數據,為決策提供可靠依據。并采用質量預控法中的因果分析圖、質量對策表開展質量統計分析。
3 做好安全控制,確保施工安全文明
由項目部專職安全員和監理單位專職安全員參加,組成現場安全文明管理體系。推行安全目標責任制,制定安全生產文明施工保證措施,杜絕安全事故的發生。以達到公司制定的安全目標。
3.1 建立完善的安全事故應急預案
安全事故應急預案是指公司為減少事故后果而預先制定的搶險救災方案,主要針對可能造成人員傷亡、財產損失和環境受到嚴重破壞而又具有突發性的事故、災害,如觸電、機械傷害、坍塌、火災及自然災害等,以努力保護人身安全為第一目的,同時兼顧財產安全和環境防護,盡量減少事故、災害造成的損失。
3.2 成立專門機構進行安全管理
現場由項目部組織成立和監理單位成立安全文明領導小組,主持現場的安全生產和文明施工的管理工作,其主要職責是領導施工隊開展安全教育,貫徹宣傳各類法規、通知和上級部門的文件精神,處理有關安全問題。公司建立了安全生產檢查評比制度和安全例會制度,將檢查出的問題在例會上共同討論處理辦法,限期整改,堅決把安全隱患消滅在萌芽狀態。
3.3 執行標準化要求,做好文明施工工作
建立文明施工管理制度,規范現場管理,利用現代管理辦法科學組織,進行文明施工。施工現場總平面的規劃與使用,嚴格執行統一管理的原則,從基礎設施、機械布置、現場用電、用水、道路、材料堆放及施工平面管理幾個方面來規劃實施。根據進度計劃安排的施工內容實施文明施工的動態管理,由安全文明領導小組進行檢查督促和協調控制。各配屬隊伍進場后的場地使用,均應遵守現場文明施工的各項規定。
在工程開工之前,要求施工隊制定詳細的機具使用、進退場計劃、主材及周轉材料的生產、加工、堆放、運輸計劃,各工種施工隊伍進退場調整計劃,并制定以上計劃的具體實施方案和具體措施,經安全文明領導小組討論通過后執行。以指令性、指導性相結合的方法,嚴格依照執行標準,獎罰條例,實現施工的科學、文明管理。
4 注重現場協調,提高管理工作效率
從工程技術、施工管理的角度,各專業之間的協調與配合是至關重要的,協調的好壞直接關系到工程的質量與品質。另外,與其他參建各方之間的協調也是該項目施工中一個不容忽視的問題。現場項目部,我們通過工程例會和平時座談的方式,重點宣貫“對用戶負責,用戶至上”的企業精神,形成從用戶負責的角度考慮問題,真正認識到協調工作的重要性,嚴格履行合同中的責任和義務,認真對待協調問題。
4.1 技術協調:
圖紙會審是技術協調的重要環節。工程開工前,統一由業主組織項目部、監理單位和設計單位的相關人員深入細致的熟悉圖紙,不同專業之間、不同施工單位之間針對共性問題進行交流溝通,并認真落實,從圖紙上加以解決。
技術交底也是技術協調的一個重要組成部分,可以讓施工班組充分理解設計意圖,了解施工的各個環節,從而減少交叉協調問題。項目部要求施工班組在每個分項施工前審查技術交底,對保證工程質量起到了一定的促進作用。有時針對工程中的某個難題,采取專題會議的方式進行協調,以保證工程質量進度不受影響。
4.2 管理協調:
協調工作不僅要從技術下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過管理以減少施工中各專業的配合問題,建立以項目部為主的統一領導,由專人統一指揮,解決各施工隊的協調工作,作為項目部管理人員,首先要全面了解、掌握各專業的工序,設計的要求。這樣才有可能統籌各專業的施工隊伍,保證施工的每一個環節有序到位。
建立嚴格的隱蔽驗收與中間驗收制度。隱蔽驗收與中間驗收是做好協調管理工作的關鍵。此時的工作已從圖紙階段進入實物階段,各專業之間的問題也更加形象與直觀,問題更容易發現,同時也最容易解決和補救。通過各部門的認真檢查,可以把問題減少到最小。
4.3 組織協調:
建立專門的協調會議制度,施工中項目部與業主和監理單位每周舉行協調會議,解決施工中的協調問題。對于較復雜的部位,在施工前應組織專門的協調會,使各專業隊進一步明確施工順序和責任。
5 結束語
未來建筑市場的競爭趨勢主要表現為價格競爭、品牌競爭和服務競爭,這將對項目管理產生直接影響。我們所有的項目管理人員都應該嚴肅對待、認真思考和把握質量、進度、成本以及安全文明在建筑施工中的對立統一的關系,以使企業獲得最大的利益,贏得更大的市場份額。