【摘 要】目前,對我國的建筑企業分析,發現建筑工程土建預算審計對于工程造價而言是至關重要的,同時也是關鍵流程。本文主要在預算審計的方案上認真的深入研究,提出了幾點建設性的意見。主要設計的改革措施有改善工作效率、減小成本、降低開支等,這要保證小環節上沒有出入,才能保證整體的運作順利沒有遺漏。最終,才能使企業的經濟效益達到最大化。
【關鍵詞】建筑工程;土建預算;審計技巧
預算執行審計是指各級審計機關依據本級人大審查和批準的年度財政預算,對本級財政及各預算執行部門和單位,在預算執行過程中籌集、分配和使用財政資金的情況。在建筑工程土建的預算審計中,要根據企業的具體情況,制定不同的審計方法。在實際中出發,與理論相結合,才能把預算審計工作做好。并且,要在實踐工作中,對遇到的各種問題進行深入的研究,總結經驗和教訓。
1 全面的文件收集
由于建筑工程涉及的環節非常多,是一項復雜的運作,所以在實施的過程中,會產生大量的文件信息,這就需要認真的收集和整理,必須配備具有專業知識的人員來完成此項工作。要認真的編制預算的依據文件、材料,其中包括:建筑和結構專業提交的全套土建施工圖,總圖專業提交的土石方工程和道路、擋土墻、圍墻等構筑物的平立剖圖,人工預算費用、建筑材料預算價格、費用支出文件;工程所在地的類似上程預算文件及技術經濟指標。
2 土建施工全過程預算審計的相關措施
2.1 基礎打樁定額
通過對土建的研究發現,基礎部分打樁分部的定額僅適用于工業和民用建筑的陸上樁基工程,對這兩方面的使用應當嚴格的要求,不能忽視。根據這一特點,審計時應該注意對費用的使用情況,首先應當注意各類樁基所對應的機械進退場費用及組裝、拆卸費用等,弄清這幾項費用的具體情況是關鍵;其次,需要注意的是不能重列費用,這會導致計算的誤差,比如對于沖(鉆)孔樁等l米內的砍樁頭費用,這是在第一項的費用中已經列過;最后,需要注意的是不能出現遺漏的情況,比如人工挖孔樁定額已包含擴孔5cm砼工程量等。
2.2 砧石墻定額
墻體部分砧石墻定額僅適用于平墻,對別的墻使用時,要經過各項的檢查符合標準后,認真核對。計算墻身長度中,屬于框架間墻的應扣除柱位。這就需要專業的人員進行測量,不能忽視細節上的問題。墻體高度計算中,墻頂是梁的應扣除粱高,這是工作人員普遍存在的問題,應當注意墻體計算時,異性門窗按矩形門窗扣除。
2.3 土石方部分
對于土石方羨慕來說,應當嚴格分析涉及的定額,按照規定,土石方分部本分部僅適用于土石方、滿堂基礎及基礎定額中未綜合的土石方項目。這就要求在實踐過程中,注意運土的總量,在總量的計算中,如果有回填土時,必須扣除回填土的總數量。 計算挖土高度時,必須扣除原泥皮線標高。對高地下水位地區應注意增列地下水排水費用。
2.4 手腳架部分
土建工程預算審計工作中,手腳架的使用涉及到很多環節,這就需要在計算時,注意準確性,不能只憑借上報的數據進行記錄,應當實地考察后,進行實地的測量,并且要有精準的測量工具,最重要的還是現場測量時,一定要認真,比如天棚高度超過3.6m時應計算滿堂腳手架,墻面和(天棚)均為勾縫或刷漿時應計算20%的滿堂腳手架。只有在細節上多下功夫,才能保證預算和審計的精準性。
2.5 樓地面部分
樓地面部分審計時要注意各層地面面積總和應與相應建筑面積符合一定的比例,進行實際的測量之后,制定相關的建筑設計,這是必要條件。在此項工作中,需要注意的是如果地面是水磨石,防滑地磚面層時,計算面層工程量后還需另計水泥砂找平層工程量,這就要求整體面層設計圖紙與定額規定含量有出入,要根據相關的數據,進行必要的換算,不能嫌棄工作的復雜和麻煩,忽略重新計算,這樣會給企業帶來嚴重的經濟損失。
2.6 裝修部分
在裝修的相關預算審計中,有很多需要重視的部分,例如,嚴格區分普通、中等、高級抹灰的價格和使用的具體用途。主梁凈高超過50cm或每個井面積在5m2內的井字架梁天棚和梁凈距在O.7m內的有梁板天棚,其抹灰工程量應乘1.4系數。
3 完善土建工程預算執行審計體系
經過研究發現,土建中的預算審計體系制定的還不夠完善,就這就要我們從四個方面入手,加強體質的完整性。
3.1 預算執行審計工作計劃控制:應當先建立預算執行審計對象和預算執行審計人員的動態數據庫,比如執行審計人員培訓、休假等不能按時上班工作的情況等。這是計劃中必不可少考慮的情況。
3.2 預算執行審計對象風險控制:對風險有一定的了解前提下,才能保證如果出現突發情況,工作依然能順利的進行,較少了經濟的損失,首先應當根據材料掌握風險狀態;其次,組織專業的研究小組,在年度預算執行計劃確定后,再一次審核初步風險的合理性;最后,進行最后一次評估風險,將最后評估結論更新預算執行審計對象數據庫的風險評價數據。
3.3 預算執行審計責任追究控制:設立專門的責任追究機構,這樣有利于對工作問題出現嚴重的違規者,進行一定的責任追究,警告其工作的惡劣行為。有利于加強對審計工作態度的認真執行,而且對工作有了一定的法律約束,只有在規則性的前提下工作,才能保證工作的質量。
3.4 預算執行審計質量檢查復核控制:是對預算執行審計中的重大問題、重大審計調整事項、預算執行審計意見及處理決定等進行最后復核。如果發現問題,不能疏忽管理,應當組織人員進行討論,總結相關的經驗和教訓,以防下次再犯有相同的錯誤。
4 復核工作的重要性
復核工作是預算審計最后的一項工作,對整個審計起著主導的作用,是關鍵環節之一。這就要求工作人員必須加強專業知識的培養,對工作的態度一定要認真。在收集材料時,一定要全面,只要有設計費用的資料或者文件,就應當做好記錄。利用工程所在地的類似工程的技術經濟指標進行分析比較,并且要有一定的依據,不能按照自己的主觀意念去選擇材料。而且要在工作中,不斷的總結經驗,只有豐富的經驗,才能使工作有更高的效率。
5 總結:
通過本文的論述,使我們清晰的了解到預算審計工作中需要注意的各項措施,只有保證各項預算的準確性,才能使土建工程穩步快速的發展。同時,應當注重專業知識人員的使用,這是進行審計工作的基礎。并且要在工作中,不斷的總結經驗和教訓,對容易出項遺漏問題做好總結,開拓創新更實用的方法,保證經濟效益利潤最大化。
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