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煤炭企業發展管理趨勢

2012-12-31 00:00:00何學文

摘要:隨著經濟全球化的不斷發展,知識經濟與網絡經濟的作用越來越凸顯出來?,F代企業加入國際市場,面臨的外部環境與對外競爭就更加激烈,因此,為了增強我國企業在國際市場的競爭優勢,爭取趕上甚至超過世界的先進水平,我國企業應加強對自身管理方式的改革,積極努力創造出適合本企業進一步發展的管理方法與管理系統。

關鍵詞:煤炭企業 管理趨勢 成本管控

目前,我國的煤炭企業共有11000家,年平均產煤量為30萬噸,但企業分布較分散;煤炭資源回收率一般保持在35%左右,有的小煤礦企業甚至不及15%,煤炭資源回收率低;很多煤礦區越界開采、胡亂開采情況嚴重,勘探開發秩序也難以維持,缺少必須的統籌策劃;煤炭污染環境情況嚴重,生產效率不高,安全事故頻發。在我國“十二五”規劃期間,國家計劃利用重組、兼并等方式,將所有的煤炭企業減少到4000家,實現煤炭企業達到80萬噸的年平均產量,資源回收率達到至少提升5%的目標,使煤炭生產技術水平得到明顯提升,并達到保護環境、提升綜合治理能力的目標。為了實現“十二五”目標,增強我國煤炭企業的競爭優勢,需要對我國的煤炭企業管理趨勢進行分析,建立合理的管理體系以及適當的成本管控。

1 煤炭企業的管理趨勢分析

1.1 煤炭企業知識管理趨勢 “知識就是力量”,擁有豐富的知識、淵博的學識,不管是對企業還是個人都已經越來越重要了,企業對人才的需求越來越大,人們對知識的渴求越來越強烈?,F在已經是知識經濟的時代了,因此,企業必須重視對人才的培養,并學會發現人才,挖掘人才,對企業進行知識化管理。

1.1.1 現代企業之間的競爭,可以說是人才的競爭,在知識經濟的條件作用下,企業應該以人為本,注重企業與個人的相互合作、共同發展。人是知識的掌握者、駕馭者,擁有知識的人可對企業管理方式進行創新,可使企業在激烈的競爭環境中獲得生存與發展,并始終保持企業的生機與活力。

1.1.2 企業管理的核心和基礎是利用知識資本和知識資源,對當下的企業運行規律和存在形態進行分析,使企業做出正確的決定,制定明確的發展方案;運用知識資本和知識資源作為樞紐,提高對其他資本和資源的利用價值和使用效率。就煤炭企業而言,可分為內部知識系統和外部知識系統。企業要積極利用、合理使用現代網絡技術和信息技術手段,建立本企業的知識倉庫、建立知識聯盟、建立專家系統和決策支持系統,利用潛在的和現有的知識資本和資源,實現企業遞增收益,增強企業的國際競爭力和對外部環境的適應能力。

1.1.3 隨著知識經濟的逐步興起,煤炭企業的管理方式也應隨之發展變化。這種變化主要體現在企業投資與競爭的對象及成長策略上。在投資方面,煤炭企業要由有形資產轉變到無形資產,即從對設施設備、廠房建設、生產線等方面的投資到人才培養與技術創新的投資上。在競爭方面,企業要注意保護知識產權,將蘊含在產品、技術、服務中的知識含量轉化為競爭優勢。在企業成長策略方面,要求企業不再盲目追求大規模的企業發展,而是大量發展無形資產,依靠智力擴張,提高企業的知名度、信譽度,提升企業形象,使企業不斷壯大、發展。

1.2 煤炭企業網絡管理趨勢 現在,網絡已遍及世界各個角落,網絡技術發揮的作用也越來越大,因此,煤炭企業也應該學會利用,合理使用網絡技術,對企業實施網絡化管理。

1.2.1 當代煤炭企業的管理重點已經轉變為外部適應性管理,而不再是以往的內部控制性管理,企業所追求的目標也不再是要素效率。因此,為適應外部激烈的競爭環境,煤炭企業要充分利用現代的網絡技術與信息技術手段,對本企業的內部結構與組織結構及企業之間的關系進行重新設計,并充分關注本企業的顧客資本和客戶關系管理。

1.2.2 煤炭企業的競爭的核心也不再是單純的實物競爭,而是人才的競爭,知識的競爭,知識管理已經成為煤炭企業管理的重要方式。知識資本的靈活性與收益性是實物資本不能比擬的,人是進行知識管理與網絡管理活動的載體,人的個性化管理,不僅能使企業效率大大提高,也能實現企業的收益遞增。

2 煤炭企業管理的體系建立

新型的煤炭企業管理體系可分為六個部分:內部管理控制體系、管理制度保障體系、經營財務融合體系、考核評價體系、目標責任體系、招標管理體系。

2.1 內部管理控制體系 我國煤炭企業總是停滯不前或進步緩慢,這與企業內部的管理控制系統有著很大的關系。因此,企業應首先調整內部管理系統,解決內部存在的問題。企業可與相關類的高等院校進行合作,編制出適合本企業的內部管理控制系統;企業領導及各級層、各部門要做好監督工作,確保管理控制工作順利實施。

2.2 管理制度保障體系 煤炭企業要進行年度總結,對上一年的經營情況進行總結研究,分析其中存在的風險及問題,對原本的管理制度進行重新評審,并適當做出調整、改動,使企業管理制度能夠不斷完善,管理流程得到規范發展,為各項生產經營提供保障。

2.3 經營財務融合體系 煤炭企業管理可將經營管理與財務管理相結合,形成相互促進、相互監督的管理模式。具體可如此實行:在財務管理中貫穿經營過程,將經營管理部門的簽字欄設置在財務管理的報銷憑證上,所有的材料費、修理費、水電費、生活費等各項企業的年度承包費用,財務部門嚴格按照預算支出,確保各項費用在年度指標范圍之內,超出的費用可不予報銷。

2.4 考核評價體系 為了實現煤炭企業的管理升級,企業要制定出到區隊、到班組、到員工的等級考核評價體系。考核可根據員工的工作表現、工作業績、品德操行、實踐能力等多個方面進行,要對所有員工做出公平、公正的考核評價。

2.5 目標責任體系 目前我國的煤炭企業責任制不夠健全,出現問題總是一個人承擔所有的責任,因此,要建立健全的目標責任體系,使各項經營目標責任落實到每個區隊、每個班組、每個人,層層傳遞目標壓力,使每個組織及個人承擔起自己應盡的責任。

2.6 招標管理體系 企業中的各項設施,比如職工食堂、澡堂、辦公設施、環衛綠化、機電維修等外委業務,都有巨大的費用支出,為了節約成本,防止浪費,企業可實行招標管理。選擇信譽好、形象好、資質優的單位,淘汰質量差、信譽差的單位,降低費用單價,減少費用支出。

3 煤炭企業的成本管控

煤炭企業的成本花費是一項巨大的支出,因此作為企業的經營管理者應該做到“始終堅持并牢固樹立勤儉節約的思想意識和‘省下的就是自己的’成本管理理念,堅持‘在規劃建設中注重節約、在制度體系中規范節約、在目標體系中明確節約、在管理過程中貫徹節約、在日常工作中倡導節約、在科技創新中尋求節約、在生產經營中實現節約、在考核評價中激勵節約’的成本管控原則”。

3.1 增強成本管理意識 煤炭企業的效益再好,作為企業領導人也必須“牢固樹立勤儉節約的思想意識和‘省下來的就是自己的’成本理念,對成本支出進行嚴格的管理并建立節支減耗的激勵機制,鼓勵員工節約成本的行為;有了節約成本的思想意識,領導就能制定明確的節約方案,并促使員工進行成本節約的活動。

3.2 實行“成本管控法” 現代煤炭企業的管理制度,要實行綜合控制型成本管理方式,而不再實行單位核算型成本管理方式。因此,煤炭企業可實施目標成本管理,按照“制造成本法”進行成本核算。煤炭企業的成本由直接成本和間接成本組成,對于企業所需的原材料、動力、燃料、員工工資等直接成本和計入企業產品成本費用的制造費用,企業可實行定額管理控制。對這些費用進行預算,在生產經營過程中嚴格按照成本預算支出;對包括管理費用、銷售費用和財務費用等一切間接成本費用,企業可實行比例或指標控制,根據成本預算進行適當調整。

3.3 改進成本管理手段 對生產成本的管理要以財務部門為核心進行統一核算、綜合管理,實行對生產成本的全面預算與管理,嚴格按照成本預算進行成本控制。實行成本管控要領導與各層級各部門的積極配合,建立和完善各級領導干部的責任制,確保各項工作的實施情況;建立目標考核的激勵機制和嚴格的獎懲制度,使成本管控落到實處,收到成效。

隨著現代市場經濟形勢的轉變,生產技術和生產管理方式的不斷發展,煤炭企業要在國內外激烈競爭的環境下取得長足的發展,就要正確分析當下煤炭企業的管理發展趨勢,并引進國外的先進的管理方式、管理思想,積極努力探索適合企業發展、符合我國國情的煤炭企業管理模式,進行創新管理,提高我國煤炭企業的管理水平,增強企業競爭力。

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