科技信息管理系統在縣級供電企業中的應用

摘要：科技信息管理系統，已經在縣級供電企業中應用，目前提高縣級供電企業的信息化管理程度，已成為企業提高管理水平和經濟效益的重要手段，所以需要介紹科技信息管理系統（MIS）的概念、對象、方式以及在縣級供電企業中的應用。

關鍵詞：信息管理 模式 應用

對于縣級供電企業來說要采用計算網絡技術對用電管理進行科學的規劃，用先進的流程管理思想，在管理上要重視業務流程，注重流程控制和權限管理，每個工作人員要有清晰的分工，不僅要做好業務的合理分流，還要嚴格的對全程進行控制，形成更加規范和標準的用電管理，增加管理的流暢性，需要引入一個管理系統，這就是MIS。

1 信息管理系統（MIS）的概念、對象、方式

MIS實際上就是管理信息系統，是一個由人、計算機和其他外圍設備及其他信息處理手段組成的能夠進行信息收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統，其主要作用在整合處理信息的基礎上，詳細的了解和分析企業的人力、物力、財力等資源，編制成各種信息資料及時提供給決策人員，為決策人員提供有價值的數據，從而不斷提高企業的管理水平和經濟效益。由于計算機技術的迅猛發展和普及，MIS也被稱為計算機MIS。

MIS主要是進行信息的處理，這些信息是經過加工的數據，能夠有效的指導決策者進行管理。這些信息表現出一些特點，即來源不夠集中，數量非常多，具有時間性。信息來源于生產基層、社會環境和行政管理等部門。信息系統是輸入的數據，處理后輸出人們預期目的數據。系統是包含了很多要素的一個整體，這些要素之間是一種相互聯系和作用的關系，他們之間按一定的法則組合起來便具有了一定的功能。管理信息主要包括信息的采集、傳遞、儲存、加工、維護和使用。

MIS系統的瀏覽方式可分為兩種，即B/S（瀏覽器/服務器）架構和C/S（客戶端/服務器）架構。B/S 架構是軟件系統體系結構，在它的幫助下，兩端硬件環境優勢可得到充分的運用，客戶端和服務端共同來完成任務，可使系統的通訊成本大大減少。根據操作系統的差異，B/S結構的軟件需要開發不同版本的軟件，再加上還要對客戶端機器安裝特定軟件，這樣就不方便超過100臺電腦的企業一起使用局域網，而且在維護上還要付出很多，效率也不高。C/S架構指的是瀏覽器和服務器結構。在計算機網絡技術不斷發展的情況下，C/S架構進一步對B/S結構做了改進。運用此結構，用戶工作界面通過WWW瀏覽器來實現，非常少的事務邏輯在客戶端實現，這樣能夠使客戶端電腦載荷減少很多，進而使系統維護與升級的成本降低了，工作量也相應地減少了。另外它還能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，保障服務器數據庫的安全。

2 MIS在縣級供電企業中的應用

在電網規模不斷擴大的情況下，加之其深入的改革，縣級供電企業各部門之間及企業和社會之間能夠進行比較及時的信息交換，交換的次數不斷增加，這樣就越來越要求高質量的信息，不管是從信息的及時性、準確性，還是從信息的可靠性來說都提出了更高的要求。這時，一些部門級單項應用系統便表現出了其自身的不足：信息源不統一、部門之間沒有緊密的聯系、信息無法共享，出現了我們常提到的 “信息孤島”問題。為了能夠緊跟時代的步伐，更好的滿足現代縣級供電企業管理現代化的發展要求，需要不斷的開發集成化、網絡化的MIS，并且和上級主管部門聯網，使部門之間能夠互相聯系，信息能夠得到快速傳播。

MIS系統在縣級供電企業中的應用領域比較廣泛，包括供電所、農電、調度、局長查詢等多個方面，系統的實用性非常好，在實際的應用中也取得了良好的效果，擴展功能也不錯，操作上并不復雜，使用起來也很方便，采用的是先進的技術等。

①擴大了縣級供電企業計算機信息的訪問面。經授權，每個部門的計算機都可以查看公司里的全部資源，這樣就能夠最大程度的實現資源的共享。而且每個部門的程序界面是統一的，管理員可以對所有的用戶設定其使用權限，這樣就能夠最大限度的避免操作人員在操作中的失誤，實現數據的真實性，大大減少運行成本。②各部門數據可以統一匯總，這樣就可以將生產、營銷等數據在任何的時段都能夠做到全口徑統計，能夠最大限度的保障報表統計的準確性，提高其真實可靠度，這樣決策者就能及時的掌握更加真實的相關數據。③數據的安全性得到了極大提高。每個部門的數據都能夠整理后放在一起，使用的是功能齊全的標準化機房，這樣就解決了由單一的某個部門進行數據維護可能存在的一些麻煩，同時還能解決技術人員匱乏的難題，同時能夠更好的對數據進行安全、集中、統一的管理。④真正實現無紙化辦公。各部門的管理者可通過MIS系統平臺，將管理中的業擴報裝流程、表計周轉流程、電量電費計算流程等在各部門之間傳遞，既節約了辦公成本，又提高了工作高效率。

3 結論

通過縣級供電企業MIS系統的應用，企業內部計算機應用水平越來越高。數據資源信息的共享，使企業內部信息在交流和溝通時的環節更少了，這樣能夠更快的實現部門間信息的傳遞，也能更好地進行電力生產事故應急處理，同時使領導具有了更高的決策能力，使企業具有了更高的現代化管理水平。企業通過MIS獲得的信息不僅能給企業帶來很可觀的經濟效益，還能給社會帶了很好的經濟效益，企業的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發展。

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