高校科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀與對策研究

摘要：為了提升高校科研管理水平，加快高校科研管理信息化的速度，分析了高校科研管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，找出了各個時期科研管理信息系統(tǒng)存在的主要問題，結(jié)合科研管理的需求及信息技術(shù)的發(fā)展趨勢給出了改善科研管理信息系統(tǒng)的對策。

關(guān)鍵詞：科研管理 信息系統(tǒng) 對策研究

隨著全國信息化建設(shè)的推進，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，原有的科研管理系統(tǒng)在軟件間的對接集成、軟件的功能、軟件的升級等各方面呈現(xiàn)出弊端。因此運用先進的信息科學技術(shù)結(jié)合我國高等學校科研管理的實際建立一套功能完整、信息規(guī)范的科研管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)科研管理信息化、規(guī)范化、科學化的必然要求[1]。

1 科研管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在問題

科研管理在脫離了前期的純?nèi)斯す芾砗螅F(xiàn)階段主要有以下幾種管理形式：

1.1 借助Excel、Word等辦公軟件來處理科研數(shù)據(jù) 由于辦公自動化軟件的普及，大部分高校教師都能較為熟練的使用辦公軟件，因此部分高校通過Excel、Word等辦公軟件來處理大量科研相關(guān)數(shù)據(jù)，這種方式與純?nèi)斯す芾硐啾龋谝欢ǔ潭壬蠝p輕了科研管理人員工作量，提高了工作效率，但此類辦公軟件主要是為數(shù)據(jù)錄入、編輯、簡單的統(tǒng)計分析而存在的，不能更多的提供面向數(shù)據(jù)的管理，借助Excel、Word等辦公軟件只是為科研管理提供了電子化的數(shù)據(jù)，如何充分利用、管理這些電子化的數(shù)據(jù)是辦公軟件所不能勝任的。

1.2 簡單的數(shù)據(jù)庫管理軟件 部分高校開發(fā)使用了簡單的數(shù)據(jù)庫管理軟件，如項目管理系統(tǒng)，項目經(jīng)費管理系統(tǒng)，績效考核管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的使用，在一定程度上提升了管理能力，使得數(shù)據(jù)的輸入、查詢等操作更加人性化、簡單化。簡單的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)雖然比一般的辦公軟件在功能上和效率上有了較大程度上的改善，但軟件功能單一，項目管理系統(tǒng)只能單純的就科研項目的申請、執(zhí)行、結(jié)題進行簡單的管理，成果專利系統(tǒng)只能就科研成果的登記、申報、存檔進行管理，績效考核系統(tǒng)只能管理科研績效考核，各軟件間不相互兼容，造成大量數(shù)據(jù)的孤立和冗余，使得數(shù)據(jù)混亂無序，難以反映高校科研現(xiàn)狀。此類系統(tǒng)多數(shù)是Windows操作系統(tǒng)下的單機版的軟件，而各管理系統(tǒng)又是不同的開發(fā)商所開發(fā)，其使用的后臺數(shù)據(jù)庫都不盡相同，這就給使用者帶來了諸多不便，為后期管理系統(tǒng)的集成、升級維護帶來了新的困難。

1.3 多功能的科研管理信息軟件 少數(shù)高校單獨開發(fā)了集項目、成果、學術(shù)活動、績效考評等于一體的具有多種功能的網(wǎng)絡(luò)版科研管理信息軟件。此類軟件的使用提高了數(shù)據(jù)的共享率，減少了數(shù)據(jù)冗余，加強了數(shù)據(jù)間的互操作性，向決策層提供了真實、有效、全面的科研數(shù)據(jù)，為決策層進行科研決策提供重要的參考依據(jù)，是目前市面上較為先進的科研管理軟件[2]。但此類管理軟件也存在一定的缺陷，其大部分主要是為科研管理部門服務(wù)，沒有為科學研究人員提供相應(yīng)的平臺，使得科研管理人員和科學研究人員之間缺少必要的和及時的溝通，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢，管理工作被動，死板。

針對以上系統(tǒng)在使用中所存在的問題，開發(fā)出一套功能齊全、移植性良好、兼顧管理人員與科學研究人員、且能為科研人員提供在科研項目、成果等執(zhí)行中形成的知識、經(jīng)驗和訣竅的科研管理信息軟件迫在眉睫。

2 對策分析

為解決以上的系統(tǒng)所存在的問題，在設(shè)計高校科研管理信息系統(tǒng)時，首先，從技術(shù)上要綜合考慮無縫結(jié)合、代碼重用，這就要求在開發(fā)科研管理信息系統(tǒng)時仔細研讀需求，并考慮后期的系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)交換，認真篩選采用的技術(shù)，使得從技術(shù)上滿足系統(tǒng)的各項要求，達到各個系統(tǒng)之間可以無縫連接、協(xié)同工作，保證各級科研管理部門使用的各種管理系統(tǒng)的集成問題。從功能上要具備項目管理、成果專利管理、科研論文管理、著作管理、人員管理、學術(shù)活動管理、績效考評管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)接口、知識管理等全面的管理功能。科研管理是運用科學的管理方法和手段對科學知識創(chuàng)新活動中的人-事-物進行管理，使之產(chǎn)生系統(tǒng)放大功效的活動。傳統(tǒng)科研管理的重心是項目和成果，知識管理的深入開展要求科研管理的重心轉(zhuǎn)移到人才和知識上來，關(guān)注知識在科研機構(gòu)內(nèi)的傳遞、共享、應(yīng)用和創(chuàng)新。因此科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)該更加重視知識管理[3]。

從使用上要操作簡便、應(yīng)用安全、后期維護方便。為了增強系統(tǒng)的處理能力，應(yīng)采用多層體系結(jié)構(gòu)，合理的分布系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)量，在支持大量客戶訪問及資料高負載流量的情況下，安全性、穩(wěn)定性及性能優(yōu)勢的保障，增強系統(tǒng)處理事務(wù)的效率。科研管理信息系統(tǒng)與數(shù)字校園其他系統(tǒng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，為實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)高度共享提供了保證。但同時對安全性也要有更高的要求，系統(tǒng)的操作安全性應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)登錄驗證、數(shù)據(jù)庫登錄驗證、應(yīng)用系統(tǒng)使用驗證三級組成，客戶端有分機授權(quán)和驗證機制，同時在數(shù)據(jù)傳輸、存儲、備份恢復(fù)等過程中保證數(shù)據(jù)的高度安全性。

3 小結(jié)

適應(yīng)當前形勢的科研管理信息系統(tǒng)的投入使用必將有效提高日常科研管理工作效率，加強科研資源利用率，改善整個科研工作流程，提升科研管理水平，改善現(xiàn)有科研管理狀態(tài)，為推進科研信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]閆季鴻.基于web的高校科研管理系統(tǒng)的關(guān)鍵問題研究[D].上海：上海交通大學，2007.

[2]孟梅.科研管理系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)[J].制造業(yè)自動化，2010，32（6）：184-186.

[3]陽沛湘.醫(yī)學科研項目的知識管理研究[D].北京：中國人民解放軍軍事醫(yī)學科學院，2010.

基金項目：

陜西省教育廳自然科學基金項目（2010JZ46）。

咸陽市科技局社發(fā)攻關(guān)項目（XK0912-2）。