淺談我國中小型企業(yè)會計電算化應用中的問題及對策

【摘 要】目前我國中小型企業(yè)會計電算化應用普及率很低，在其應用中還存在著一些問題。本文針對這些問題提出了具體的解決對策。

【關鍵詞】中小型企業(yè)；會計電算化

一、我國中小型企業(yè)會計電算化應用現狀分析

我國中小企業(yè)占中國企業(yè)總數的99%以上，2011年我國中小企業(yè)的數量將達到4660萬。雖然會計電算化在我國取得很大的進步，然而中小型企業(yè)會計電算化應用依然偏低，僅處在利用電腦代替手工會計核算階段，業(yè)務不規(guī)范，阻礙了企業(yè)會計電算化向更深層次發(fā)展。

二、我國中小型企業(yè)會計電算化應用中的問題

（1）員工領導重視不夠。對于中小型企業(yè)的會計人員，甚至領導認為會計電算化只不過是利用計算機代替手工記賬的輔助工具，他們沒有利用會計電算化的信息優(yōu)勢來提高經營效率，以致會計信息的不及時傳遞及處理，就不能很好地為財務決策及管理服務。（2）電算化業(yè)務不規(guī)范。目前，雖然不少中小型企業(yè)使用的會計電算化軟件代替手工記賬，但出現了電算化會計流程與手工會計流程相矛盾等問題，會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用，甚至出現不規(guī)范的操作行為，以致財務數據丟失或會計信息失真，導致決策失誤，甚至導致管理上的漏洞，嚴重制約著會計電算化水平的提高。（3）財務管理功能弱化。目前中小型企業(yè)使用的會計電算化軟件只是對于經濟活動的會計核算功能的應用和賬務處理，且僅限于對軟件規(guī)定性的比如錄入、輸入、報賬等操作而已，而對于財務預測、統(tǒng)計分析及管理功能壓根未使用。（4）專業(yè)復合人才缺乏。會計電算化的應用需要會計、統(tǒng)計、法律、營銷、管理等多種人才，既懂計算機又熟悉會計操作的復合人才十分匱乏。（5）保密安全意識薄弱。現行的各種會計電算化軟件所謂的加密只是防盜版加密，而對數據的保密性與完整性沒有實現加密，加之采用簡單口令進行身份認證與權限管理，缺少安全防護措施及手段，內控制度不健全，以及軟件本身的缺陷，導致財務數據就有可能被人為修改、篡改或破壞。（6）電子規(guī)章制度欠缺。中小型企業(yè)在會計電算化應用過程中，依然適用的是傳統(tǒng)的會計法規(guī)及制度，而沒有制定適應電算化環(huán)境的電子規(guī)章制度，這些法規(guī)制度的欠缺，必然給素質不高的財務人員，不法分子、非法攻擊者等可乘之機，盜取、竊取、篡改財務數據，甚至非法轉走企業(yè)大量資金，造成巨大損失。

三、提高我國中小型企業(yè)會計電算化應用效果的對策

（1）不斷提高領導員工對會計電算化的認識。一方面通過宣傳教育，使領導與與員工轉變觀念，提高對會計電算化的認識，使其樂于接受會計電算化應用；另一方面對單位企業(yè)內部人員進行會計電算化和網絡會計操作培訓。（2）認真規(guī)范財會人員的操作水平及職業(yè)道德。針對企業(yè)財務人員的情況，科學合理地確定培訓內容及期限，通過培訓，達到統(tǒng)一財務人員操作，跟《會計電算化規(guī)范操作》做法相一致。（3）充分利用適合的會計電算化軟件及全部功能。過小的企業(yè)，可以采用ASP模式的電算化軟件，這樣軟件功能不僅適合企業(yè)的情形，費用較低，而且能得到ASP專業(yè)的技術支持與維護托管服務。對于中型企業(yè)不能僅限于電算化軟件的核算功能，要善于挖掘和合理利用其財務預測、統(tǒng)計分析等功能，利用財務數據及時有效做到事前預測、事中控制、事后分析三位一體，很好地控制經營成本與各項支出，提高經營效益與競爭力，推動企業(yè)的大力發(fā)展。（4）大力培養(yǎng)會計電算化復合專業(yè)人才。對于中小型企業(yè)，一方面可以接納高校優(yōu)秀會計電算化畢業(yè)生或社會有經驗的會計師到企業(yè)擔任財務工作；另一方面，選派現有的財會骨干到高效進修學習，使其盡快成為“會計—計算機—管理”的復合人才，提高其財務管理能力，促進會計電算化的更深層次發(fā)展。（5）大力加強會計電算化系統(tǒng)安全防范能力。保證電算化數據的安全傳輸及會計電算化系統(tǒng)的暢通運行和財務機密不外泄或被盜，實施會計電算化的中小型企業(yè)必須加強組織與管理的控制，做好安全防范工作。（6）完善電子規(guī)章制度建設。加快建立健全一套完整的電算化模式下及網絡環(huán)境下的規(guī)章制度及配套法規(guī)。中小型企業(yè)應根據《會計電算化工作規(guī)范》的要求，從用戶權限、人員管理、分級授權、規(guī)范操作、存儲備份、數據安全、監(jiān)督審核、管理維護、檔案管理、設備管理等制定適合自己實行企業(yè)會計電算化的各種規(guī)章制度及會計電算化的配套法規(guī)，使會計電算化工作有章可循、依法辦事，走上規(guī)范化發(fā)展道路。

參 考 文 獻

[1]王春萍.試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題與對策[J].商場現代化.2007（8）

[2]王靜.試析制約我國會計電算化發(fā)展的原因及對策[J].企業(yè)導報.2010（9）

[3]任向平.淺析中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].商業(yè)文化.2011（2）