高校館藏實體資源和虛擬資源的整合策略

摘要：實體資源和虛擬資源都是館藏資源的重要組成部分，就高校圖書館而言，既要加強館藏實體資源的建設，夯實內部的信息資源，又要加強館藏虛擬資源的引進，拓展館藏資源的邊界。當下高校館藏實體及虛擬資源的建設，主要存在館藏資源建設缺乏統一規劃、整合路向粗疏，形式單一、館藏資源信息加工技術更新滯后等問題。在實體資源和虛擬資源的整合建設過程中，應加強統一規劃，促進數據庫開發的標準化；加強新技術的研發與普及；加強圖書館工作人員的培訓；挖掘整合點，細化落實。

關鍵詞：高校圖書館；實體資源；虛擬資源；整合策略

中圖分類號：G64 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）27-0308-02

隨著現代信息技術的高速發展，網絡資源與日俱增，這既為圖書館館藏提供了豐富的潛在資源，也為圖書館館藏資源的管理提出了新的挑戰。面對浩如煙海的虛擬資源，如何合理地處理虛擬資源與實體資源的關系，提高資源利用率，成為了圖書館資源管理急需進一步討論的問題。

一、實體資源與虛擬資源的內涵

根據圖書館對館藏資源的占有形式，可將館藏資源分為實體資源和虛擬資源。實體資源是指擁有所有權的館藏資源，包括以實物為載體存儲的資源和擁有所有權的數字化資源。以實物為載體的資源如紙質的書籍，擁有所有權的數字化資源如信息數據庫、電子出版物等。虛擬資源是指圖書館通過超鏈接方式享受的圖書情報服務機構提供的網絡信息資源，圖書館只有使用權而沒有所有權，更確切的說圖書館虛擬資源是一種由網絡搭建起來資源環境，在這個虛擬的信息資源環境中，信息使用者可以以計算機為載體，以網絡為工具共享由圖書情報服務機構提供的信息服務。虛擬資源的出現使圖書信息資源呈幾何級數增長，實現了各圖書館之間、圖書館與圖書情報服務機構之間的資源共享，提高了資源的利用率，降低了圖書館館藏的成本。

圖書館實體資源和虛擬資源都是館藏資源必不可少的重要組成部分。首先，任何一個圖書館或者圖書情報服務機構的資源都是有限的，只有通過相互之間的信息資源共建、共知、共享，才能夠使信息資源盡可能的豐富完善。其次，虛擬資源再豐富，也需要加強圖書館實體資源的建設，各圖書館和圖書情報服務機構的實體資源可以通過網絡共享轉化為其他圖書館或機構的虛擬資源，只有各個圖書館和圖書情報服務機構加強各自實體資源的建設，才可能為整個資源環境提供豐富的材料，否則各個圖書館都僅依賴于其他機構部門提供的虛擬資源，最后就是大家都沒有資源。

在整個資源環境中，圖書館實體資源和虛擬資源是一對相對概念，在一定條件下可以相互轉換。某圖書館的實體資源通過數字化和網絡共享，可以轉化其他圖書館或圖書情報服務機構的虛擬資源。因此，就圖書館個體而言，既要加強館藏實體資源的建設，夯實內部的信息資源，又加強館藏虛擬資源的引進，拓展館藏資源的邊界。

二、高校館藏實體資源和虛擬資源建設存在的問題

1.館藏資源建設缺乏統一規劃。各高校的數字圖書館軟件系統是根據各自的技術條件和需求來進行研制開發的，各圖書館和圖書情報服務機構之間的軟件系統兼容性差，相互之間很難實現對接，數據轉換難度大。即使通過技術處理從形式上實現了對接，但是由于缺乏統一的規劃，各個圖書館和圖書情報服務機構在“對文獻的加工、記錄、檢索、傳遞及控制往往只滿足于自建自用的應用要求，沒有統一的規范，也沒有執行統一的技術標準，雖然各類文獻書目數據庫已達到一定規模，但各館之間不能有效銜接，網絡交流受到嚴重的限制” 。以上問題，究其根本，都因為在實體資源建設過程中缺乏統一的協調規劃。

2.整合路徑較粗略，形式單一。圖書館館藏資源整合的程度和效果直接影響到信息數據庫的生產能力。信息數據庫的生產能力是信息資源開發利用水平的最重要綜合指標。它包括數據庫總數、精品數據庫數量、學科領域覆蓋率、數據庫某一領域的收全率、可檢索性、可獲取性、時效性、規范性等。由于實體資源和虛擬資源的整合主要是一種形式上的整合，而且在整合形式上也較單一，在某種程度上導致了當下高校館藏數據庫存在館藏資源數據量少、容量小，覆蓋年限短，更新慢，標示索引深度淺，缺少高質量的名牌信息數據庫等缺點，盡管有清華大學領導構建的以實現全社會知識信息資源共享為目標的國家信息化重點工程CNKI所建設的一系列數據庫，但其信息數據庫在覆蓋面、規模和利用率等方面與國外知名、權威的數據庫（如WorldCat、Elsevier等）相比仍有一定差距。

3.館藏資源信息加工技術更新滯后。除了各圖書館和圖書情報服務機構之間的整體規劃、協調性差以外，在高校圖書館實體資源和虛擬資源建設過程中，還存在館藏資源信息加工技術更新滯后的問題，信息加工技術的滯后也是影響實體資源和虛擬資源有效整合的重要原因。當下高校圖書館圖書信息檢索方式仍主要是文本信息檢索，與新一代的信息加工技術相比，這種檢索方式語法結構簡單，開發技術也相對簡單，二者結合顯示的特點是粗疏、滯后。新一代的信息檢索方式越來越人性化、智能化和精確化。

三、高校館藏實體資源與虛擬資源的整合策略

從宏觀層面上看，實體資源和虛擬資源的整合是在國家統一規劃的指導下，通過各圖書館和圖書情報服務機構之間的協作，減少館藏資源的冗余和重復，促進館藏資源的協調開發，有效利用，實現資源共享，為資源整合提供一種良好的外在環境。從微觀層面來看，高校實體資源和虛擬資源的整合應從技術入手、加強人員培養，挖掘整合點，逐一細化落實，為資源整合提供基礎性條件。

1.加強統一規劃，促進數據庫開發的標準化。高校圖書館的實體資源可以通過數字化和網絡共享成為其他共享機構的虛擬資源，實體資源向虛擬資源轉化是實體資源與虛擬資源有效整合重要途徑之一。但是實現共享轉化應具備兩個條件：一是共享主體之間的管理系統具有兼容性；二是圖書信息在數字化過程中應采用統一的、標準化的規范。要實現圖書信息數據庫的標準化和規范化，國家從宏觀層面加強總體規劃，制定相關的政策法規，為圖書館數據庫的規范化、標準化建設提供制度保障尤為必要。

2.加強新技術的研發與普及。從實踐操作層面來看，高校圖書館實體資源和虛擬資源的整合必須以先進的數據庫技術、中文信息處理技術、光盤技術、多媒體技術、縮微技術、網絡通訊技術、虛擬現實及計算機應用等科技技術作為基礎。只有不斷研發和引進適應高校圖書館實體資源和虛擬資源整合需求的現代技術設備，為高校圖書館實體資源和虛擬資源的整合提供良好的技術保障，才能保證高校圖書館資源整合的有效性。

3.加強圖書館工作人員的培訓。21世紀是一個知識爆炸的時代，網絡信息技術更是日新月異。各種先進的科技技術既為高校圖書館館藏資源的建設提供了有利的技術基礎，也給高校圖書館的管理提出了嚴峻挑戰。為與時俱進，實現高校圖書館實體資源和虛擬資源的有效整合，它要求圖書館工作人員必須具備寬廣的知識面和嫻熟的信息處理技能。因此，根據工作人員的實際，定期有針對性的對其進行培訓，使其養成接受先進理念、新知識和新技術的習慣；同時加強與其他高校圖書館之間的交流，派員學習先進的資源開發與利用的模式，這些應是迅速培養一批行家里手的必要措施。

4.挖掘整合點，細化落實。（1）通過實體資源數字化、網絡化轉化為虛擬資源。館藏實體資源數字化是實體資源向虛擬資源轉化的有效途徑，在轉化過程中，一方面要使館藏文獻數字化；另一方面應有意識的使數字文獻特色化，即根據學校的特色和實際需要建構具有本館特色的數字資源庫。將本校館藏的非數字化資源數字化、網絡化，這樣既可以更好地保存傳統文獻，又能使被數字化的文獻成為他館的虛擬館藏，實現資源共享，互利雙贏。同時，還可以通過直接購買圖書情報服務機構或其他機構提供的數字化資源，切實提高本校館藏資源的數字化程度。（2）整合館藏目錄信息，建立館藏目錄數據庫。目錄數據庫的構建是對館藏著作、期刊的全面匯總，是館藏實體資源與虛擬資源轉化整合的第一步，是館藏資源數字化建設的基礎。因此，應使目錄數據庫的建構規范化和標準化，為館藏實體資源和虛擬資源的進一步轉換奠定良好的基礎。館藏目錄數據庫（ＯＰＡＣ）是關于本館的館藏文獻，包括實體資源和虛擬資源的基本信息數據庫，這些基本信息包括書刊的基本著錄信息、館藏信息等基本信息。通過把館藏數字資源中電子書刊的ＭＡＲＣ記錄納入本校圖書館的ＯＰＡＣ系統，使ＯＰＡＣ成為匯集全部館藏資源的目錄檢索系統，并以目錄的形式建立起具有相同或相關主題的館藏實體資源與虛擬資源的鏈接，從而以目錄檢索的形式實現相關主題的館藏實體資源與虛擬資源的整合。（3）整合檢索方式，實現實體資源和虛擬資源的整合。因為各圖書館和圖書情報服務機構的數據庫存在重復的內容，檢索界面也不統一，檢索方式也是各不相同，以至實體資源和虛擬資源整合連接過程中存在嚴重的錯位。但隨著軟件技術的不斷進步，這種障礙可以通過技術來消除，如通過采用信息集成技術把各種電子資源集成匯總，并對其檢索方式進行整合，為資源使用者提供統一搜索平臺，使資源使用者可以在統一的檢索界面上，完成對不同數據庫的跨庫檢索，并由系統自動進行查重處理。（4）建立特色數據庫進行實體資源和虛擬資源的整合。建立特色數據庫是從學校的需要和特點出發，通過標引、分類等方式，將與某一領域或主題的相關信息資源依據整體性、關聯性的原則組建具有一定組織結構和功能的數據庫。如根據本校的學科、專業建設的特色，以學科、專業為中心，建立相應的學科、專業數據庫。這樣既凸顯了學科專業特色，也促進了實體資源與虛擬資源的整合。

總之，不論是高校圖書館的實體資源建設還是虛擬資源開發，其最終的目的都是為了給讀者提供最便捷、最精確和最全面的信息。實體資源和虛擬資源的整合應該在國家統一規劃的基礎上，加強新技術的開發和應用，同時根據本館資源的特點，不斷挖掘整合點，不斷細化落實。