論高校工資核算的不足及對策研究

摘 要:在高校的會計工作中，工資核算是重要的業務之一，它關系到每名教職員工的切身利益。隨著教育改革的不斷深入和辦學規模的不斷擴大，加強工資核算是提高工資管理水平的關鍵。只有改進工資管理水平，做好工資管理工作，才能更好的體現財務工作的服務保障職能，更好地為教學服務，為教職工服務。

關鍵詞:高校 工資核算 不足 對策 研究

中圖分類號:F272.92文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)04(b)-0194-01

1 高校工資核算的重要性

(1)高校的工資核算是一項繁瑣又細致的工作，是財務日常工作的一項重要內容。是一項財務的綜合業務，因為它既包括根據每月的工資變動編制工資表、轉存發放工資、做好會計憑證，又包括政策性很強的代扣代繳個人所得稅、代扣代繳住房公積金、代扣醫療保險、代扣養老保險等業務。由于調資、增資、人員變動等各種原因，每月的工作量很大，并且由于它關系到每名教職工的切身利益，責任重大，因此不能有一絲一毫的差錯。

(2)工資核算是財務管理的重要內容，它是編制人員經費預算，填報財政人員供養信息、統計分析人員經費等各種統計報表的重要依據。是保證會計信息準確的一項重要工作。只有加強工資管理，為工資改革明確方向，使高校工資分配制度更加科學化，才能更好地為教職工服務。

2 高校工資核算中存在的不足

(1)工資核算內部監督制度不夠完善。

有些院校領導不夠重視，對工資核算工作認識不足，沒有設置專門的工資核算管理部門，往往工資核算、工資監督、工資分析人員由一人完成，由于人員變動、調資、各種扣款等等原因，使每個月工資變動較大，工資核算人員一個人的工作量非常大，工作中難免出現差錯，由于工資核算由一人來完成，有時造成出現差錯也不能發現，這樣對職工對學校都會造成不必要的損失。有很多學校現在都是通過銀行轉存發放工資，由于工資核算和工資監督都是由一人來完成，在轉存發放的過程中可能會出現個別嚴重的問題。

(2)各個部門之間的配合協調不到位。

對于每個月的人員調動、職工退休、調資增資等變動要求財務部門與人事部門配合，而對采暖費的發放、房費扣款等變動，則要求財務部門與學校的后勤部門的配合來完成，對教師的課時費等的發放則要求財務部門與教務部門的配合····。這些都說明工資核算工作非常繁雜，需要與各部門的積極配合才能完成，如果有哪一個部門，哪一個環節出現差錯，就容易造成教職工的利益受到損害。由此可見，財務部門與各部門之間的配合是否協調到位，對工資核算工作意義重大。

(3)工資核算人員需要提高財務業務技能及計算機操作水平。

在這個計算機技術飛速發展的時代，由于計算機在工資核算工作中的普遍應用，對于工資核算人員來說，要求其必須熟練的操作計算機，由其對于數據庫等要能夠嫻熟的使用，對于一些工資報表，人員工資數據要求能夠熟練的導入導出，但目前有一些工資核算人員計算機的操作方面能力很低，這也造成了工作效率低下，影響了工資管理的水平。對于工資核算人員來說財務業務技能也要求很高，這樣才能準確的進行賬務的核算，從而對各種工資報表進行準確的填報。反之，則大大影響了工資的管理水平。

(4)工資項目名目較多，過于繁瑣。

由于高等學校的工資中含有國家政策規定的基本工資、各種津貼、補貼等等，也有各個學校自己制定的校內津貼、課時津貼、補助費等等，這樣就造成了工資項目名目繁瑣，工資核算工作業務量非常大，工資核算人員責任非常重大，這些對于日后各種工資報表的統計分析以及會計賬務的核算都在某種程度上造成很大的工作量。

3 高校工資核算工作的對策

(1)完善監督管理機制，強化工資管理意識。

高校各級領導首先要認識到工資管理的重要性，健全機構、加強監督，制定完善的工資管理制度。配備具有良好的職業道德、較強的責任心、較高的業務能力的專門管理人員。根據《會計法》和《會計基礎工作規范要求》的要求，對不相容的職務實行分工負責原則，單位內部還應該設置專人加強對工資的復核和監督。對每個月的工資變動，工資明細表要逐一進行核對，要認真復核報送銀行的工資盤，以保證工資發放的準確無誤，杜絕違法違紀行為的發生。

(2)加強財務管理隊伍建設，提高財務人員業務水平。

在現在這樣一個科技飛速發展的知識化、信息化時代，高素質的財務管理隊伍建設是高校工資管理適應教育事業發展的關鍵。因此，需要加強會計人員職業道德教育，增強會計人員愛崗敬業、精通會計業務、提高工作效益的意識，以高度責任感做好工資核算管理工作。同時，會計人員必須不斷更新和完善知識結構，將科技與管理知識相結合。為了不斷提高工資管理人員的工作能力，應該開展業務和計算機方面的技能培訓，讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理軟件的使用，能運用數據庫進行工資的修改和統計，能熟練操作Office辦公軟件，特別是EXCEL與數據庫之間的相互轉換，提高工作效率，以及向各部門報送報表的需要。

(3)加強相關部門之間的工作配合，提高工作效率。

高校工資核算中，工資發放部分包括崗位、薪級、津補貼和其他項目，工資變動的每項內容都應經過授權或領導批準。工資核算工作是對勞資政策的具體執行，工資各項目的增減變動，人員的調入調出，都應接到勞資部門的通知后進行調整。對于代扣代繳款項，工資核算人員在進行扣款時應具備兩個條件:一是國家或學校的正式文件規定，沒有文件規定的不能隨意從職工工資中扣繳;二是經校內處級以上領導簽字的扣款。各項目的調整和變化需要人事、后勤等部門及時、完整提供各項信息，因此，加強各部門的聯系溝通至關重要。在每個月工資發放前，財務部門、人事部門和后勤部門等涉及工資調整項目的部門應相互溝通，及時提供變動信息和數據，財務部門要認真核對確保工資信息的完整和準確，以保證工資核算并有效地發放至教職工。

(4)簡化合并工資項目，改革完善工資制度。

在現行的工資核算項目中，除了崗位工資、薪級工資等基本工資項目外，還有各種國家以及地方的補貼項目，另外還有學校的校內津貼補貼等等，名目繁多，核算不便，在實際操作過程中以及報送各種報表過程中極易混淆出現差錯。現行的工資項目中類似的項目可以加以合并，這樣可以減少核算的難度，不僅可以簡單便捷，對工資核算員來說可以提高工作的效率。結合高校人事制度改革，完善高校的工資制度。針對現行工資制度運行中出現的一些問題，在高校人事制度改革不斷深化的同時，不斷完善工資收入分配制度，建立科學合理、公平公正的收入分配體系，將現行的工資及工資性津貼、補貼進行歸并簡化，以便于操作和執行。

參考文獻

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