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高校圖書館利用館藏資源參與區域建設的方法

2012-12-31 00:00:00梁俊香
經濟研究導刊 2012年13期

摘 要:近年來,高校圖書館參與地方區域建設的呼聲越來越高,如何讓高校圖書館更好地為地方建設服務也成了近年來圖書館界研究的熱門話題。相對于省級以下的公共圖書館來說,高校圖書館的館藏資源比較豐富,那么,如何利用這些相對豐富的館藏資源為區域經濟建設服務呢?高校圖書館可以通過為讀者辦理借閱證、建設特色文獻庫、開放館內設施、為地方旅游業和其他政策的制定提供資料支持等方法,直接參與區域經濟文化建設。

關鍵詞:高校圖書館;館藏資源;區域建設

中圖分類號:C93 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)13-0209-02

近年來,地方高校參與區域經濟建設的熱情越來越高,也取得了不少的成績,以筆者所在的洛陽師范學院為例,在2012年2月份,簽訂了兩項校企合作項目,一項為洛陽師范學院與洛陽水泥工程設計研究院、洛陽大豫實業公司合作開發新型無機保溫板材(LY-1型),另一項為河南君蘭影視動畫有限公司與洛陽師范學院聯合成立動畫技術研發中心。圖書館作為高校的文獻信息中心,一方面要為學校參與地方建設提供文獻信息支持,另一方面圖書館也可利用館藏資源,直接為地方建設服務。

一、文獻借閱服務

提供文獻借閱服務是圖書館信息服務中最基本、最傳統的服務方式。高校圖書館可以通過發放借書證的形式,向所在地區的學校、企業、社區提供一定程度的借閱服務,據調查,高校圖書館文獻信息資源利用率只有40%左右,許多文獻無人問津或利用效率低下,造成大量資源的浪費。據筆者通過洛陽師范學院文獻流通系統統計,2011年1月1日至2011年12月1日,流通次數為0的文獻有65 535種,如果把復本量算上,以復本為3計算,也有約20萬冊圖書一年內沒有參與流通,造成資源的浪費。我們可以通過開展面向社會借閱服務,收取一定的服務費用,不僅滿足地方社會政治經濟與文化發展的需要,也能有效地提高圖書館資源的利用效率,更快地收回資源建設成本,發揮知識輻射作用,提高市民素質和城市文明進程,營造書香社會氛圍。洛陽師范學院圖書館從1990年開始,就為有需要的校外讀者辦理借閱證,但校外讀者數量一直很少,目前(2012年2月),據系統統計,洛陽師范學院圖書館校外讀者共有137名,在這些讀者中,有90%為校漂考研族,剩下的基本為事業單位的工作人員,沒有普通的社區居民,從這一點來說,居民對洛陽師范學院圖書館的使用率是很低的,圖書館對所處社區的文化輻射力也很弱,這就要求我們在以后的工作中,多加強宣傳,讓更多的校外讀者走進圖書館。

二、地方特色服務

“地方性”是高校圖書館必須重視的館藏特性,了解“地方性”,就能更好的為地方經濟政治與文化發展服務,在館藏建設時,可以圍繞“地方性”特色,加強特色資源收藏:一方面為本校“地方性”專業教學科研服務,培養更多地方需要的專業人才;另一方面通過收集“地方性”文獻,建設地方特色閱覽室或特藏室,為本地社會需要服務。“地方性”文獻一般分為兩類,一是地方性專業、學科所需的文獻,二是地方文獻,包括記載屬地的政治、經濟、文化、體育、地理、人物事件、風土人情等方面的文獻資料。在具體操作上,可以與當地的文化行政主管單位雙方合作建設閱覽室或咨詢點模式,采用VPN技術,將高校數字資源通過網絡對社會進行一定程度的開放,對于客戶數量大,需求網絡檢索并發行數較高的,可以進行圖書館、數據開發商、客戶三方談判,約定合作細節,這樣既可以對數據開發商進行一定的補償,避免版權糾紛,也為地方政府、企事業單位節約了成本,滿足其基本的數字資源研究需要,同時,高校圖書館也在合作中提升了自身地位,提高了資源利用率,并能收取一定的合作經費,幫助圖書館進行設備維護與技術改造。

洛陽師范學院圖書館建有“河洛文化資料中心”,收集了大量洛陽地區的地方文獻,我們圖書館在以后的工作中,還要繼承以前的傳統,注重地方文獻的收藏,同時,摒棄多年來傳統的“重藏輕用”觀念。不少圖書館地方文獻量雖然豐富,但往往寶藏自珍,不輕意為外人知曉,難以發揮其社會效能。因此,在加強地方文獻建設中,要改變長期以來過分強調地方文獻的收藏,忽視地方文獻利用的傾向,必須立足于“用”的指導思想,提高地方文獻的利用率。首先要抓好地方文獻隊伍建設。隊伍建設是做好地方文獻工作的關鍵,只有建立一支穩定、專職、高效的地方文獻工作隊伍,才能適應工作需要。要抽調一批通曉文史、掌握現代化技術和具有公關能力的復合型業務骨干充實到地方文獻工作人員隊伍中去,加快地方文獻人才培養,同時,加大對地方文獻的宣傳力度,讓廣大讀者不僅知道洛陽師范學院有地方文獻,而且知道有那些地方文獻,并對館藏地方文獻進行深度開發、整合,方便讀者查找。進而能更好地利用地方文獻為經濟發展服務。

另外,充分為從事地域文化研究的教師及科研人員提供服務,促進地域文化研究成果的產生。通過發掘和充分利用地域文化資源,圖書館員可主動參與一些以地域文化為研究對象的課題及學術研究活動,并努力爭取承擔一些具體研究任務,提高服務的深度和廣度。此外,高校圖書館應努力與地方支柱企業聯姻,主動調查、咨詢,為地方支柱企業提供推送服務,在協作競爭中謀求發展。建立地域文化研究專家檔案,做好專家查閱文獻的記錄,重點掌握專家在研究地域文化方面取得的各種成果及其研究動態。要配備專業人員,有目的、有重點地檢索、篩選信息,實施跟蹤服務。

三、利用館內設備,服務社區建設

高校圖書館也可以與其他機構、組織和社團開展以營利為目的一些收益活動。如高校圖書館與博物館、美術館、檔案館等合作展覽,并適當收取一些費用。高校圖書館為教育培訓機構提供培訓場地,為高新技術企業提供產品展示服務。一般的高校圖書館都配有學術報告廳和電子放映室,這些設備在不影響學校師生使用的情況下,完全可以租借給社會上的企事業單位使用,這樣,既提高了圖書館設備的使用率,又為社會企事業單位節約了成本。洛陽師范學院圖書館目前所使用的館舍是2007年建成并投入使用的,當時學校考慮到學校其他部門有學術報告廳,所以在館內沒有再設置學術報告廳,圖書館有學術活動時,申請使用學校的學術報告廳。在圖書館里有一個可容100人的放映廳,這個放映廳每學期大概會有3次視頻放映,有3次讀者交流會或者小型學術報告會,在每年10月份會集中安排新生入館教育,為新生播放入館教育宣傳短片,在其他時間段,放映室都比較清閑,所以我們完全可以用放映室為其他社會單位開展一些文化交流活動。還有,2007年洛陽師范學院搬進新館后,設置了一個辦學成果展覽室,但這個展覽室一直也沒有用過,如果我們能很好地與社會聯系,讓社會上的單位用展覽室展示他們的產品,那么可能就不會出現展覽室空置不用的局面了。

四、利用館藏資源,促進當地旅游業的發展

2007年,洛陽師范學院圖書館開設了河洛古代石刻藝術館,展出了近些年收集到的墓志、石刻藝術500余件,并陳列了部分墓志拓片。石刻館自成立以來,一直是學校的一個亮點,國家教育部、國家文物局、中國社會科學院考古研究所、北京大學以及省、市有關部門的領導和海內外學者對石刻館都給予了高度評價。從2011年開始,洛陽市已經籌劃洛陽師范學院的搬遷事宜,搬遷后的洛陽師范學院還規劃建立博物館,博物館是否與石刻館合并,目前還沒有定論,但學校的建筑規劃,已經把博物館建筑劃入圖書館的建筑群。當我們只有一個河洛古代石刻藝術館的時候,就已經吸引了很多學者,如果我們再有一個博物館,可能會吸引更多的學者甚至普通民眾來洛陽師范學院參觀,進而為洛陽吸納進一批旅游者。

據筆者所知,洛陽市伊濱區要規劃一個占地約五千畝的牡丹文化產業園,如果條件成熟,洛陽師范學院圖書館也可以成立一個牡丹文化藝術館,把相關的文獻資料集中到一起。我們可以借鑒石刻館的經驗,完成牡丹文化藝術館的建立,如果條件不允許,我們可以把我們的資料主動推送給牡丹文化產業園,提高他們的文化內涵,打造精品旅游品牌。洛陽有很多旅游資源,如龍門石窟、白馬寺、漢光武帝陵等,但是,洛陽的旅游業還遠遠不能和西安杭州等大城市比,來洛陽的旅游者往往是一日游或者兩日游就結束了,旅游業對洛陽經濟增長的推動力還很微弱,洛陽師范學院圖書館作為洛陽市區唯一的綜合院校圖書館,有義務為洛陽市的旅游業提供智力支持,促進洛陽地區旅游業的可持續發展。

五、查閱館藏資源,指導地方政策制定

地方經濟的發展以及政治、文化、教育諸方面的進步,需要地方文獻為之服務。地方領導決策、制定長遠規劃,也需要地方文獻做參考。反之,地方文獻服務工作也需要政府的重視和支持,如建立地方文獻呈繳制度;要求各單位,社會團體和個人編印出版的圖書、論文集、雜志、地方志、地方名錄、地圖、報紙以及未正式出版而匯編成冊的重要會議文獻、各種內部參考資料都應向圖書館提供樣本,優先保證其入藏。這樣可以使圖書館地方文獻搜集工作走上正軌。城市特征、發展趨向、重點投資項目,利用地方文獻開展對口服務也前景廣闊。這樣做更能貼近經濟發展的脈搏,應該引起我們足夠的重視。地域經濟發展要素資料整理和地域資源綜合利用是一個很復雜的問題,需要涉及很多個領域和行業,圖書館可通過現有的多極分布結構,在收集整理地方文獻的基礎上,結合本館數字化建設做好地域資源資料整理。例如,某地域的地質資料、資源資料、氣象資料、人口資料、土壤資料、利用情況等為政府部門進行決策提供參考依據。

當然,高校圖書館直接參與地方建設的方法還有其他的一些方面,如利用高校圖書館的相對專業素質較高的人才為地方社區圖書室進行資料員培訓;利用圖書館內的信息資源為其他企業和科研人員進行查新服務等。

參考文獻:

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[4] 李紅霞,崔新蕊.地方高校圖書館向社會開放服務的研究[J].圖書館研究與工作,2008,(1).

[5] 武繼山.應當避免高校圖書館對社會開放的幾個誤讀[J].大學圖書館學報,2009,(3).[責任編輯 王曉燕]

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