加強(qiáng)科學(xué)管理發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

摘要：醫(yī)院人事檔案信息是記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位收集、整理后集中保存的各種材料信息，在此淺談醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案信息；人力資源管理

中圖分類號(hào)：F241.21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）31-0098-02

醫(yī)院人事檔案信息是合理用人、選人的重要依據(jù)之一。人事檔案信息對(duì)人力資源管理起到舉足輕重的影響，要合理配置人力資源、最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源的價(jià)值、提高員工工作效率和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、降低人力資源成本，就必須做好科學(xué)管理，充分發(fā)揮人事檔案信息在人力資源管理中的決策參考作用，以達(dá)到醫(yī)院人才有效管理目標(biāo)。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)和醫(yī)院現(xiàn)代化管理的不斷深入，人力資源的開(kāi)發(fā)已成為提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的迫切需要。如何做到人盡其才，提高競(jìng)爭(zhēng)力，是現(xiàn)代醫(yī)院急需探索和實(shí)踐的新課題。現(xiàn)代管理理論強(qiáng)調(diào)，管理的核心是人的管理，人既是管理的主體，也是管理的客體，人必須具備一定的能力才可能完成管理過(guò)程。人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù)，它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息，又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映。人事檔案由確鑿的原始材料和歷史證件構(gòu)成，真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)。而人事檔案的完善與人力資源深度開(kāi)發(fā)有著密切關(guān)系，醫(yī)院人事檔案信息的重要性越來(lái)越得到廣大醫(yī)院管理者的重視。筆者從2005年起從事醫(yī)院人事檔案管理和人力資源管理工作，通過(guò)幾年的工作實(shí)踐，認(rèn)識(shí)到做好科學(xué)管理，不斷完善醫(yī)院人事檔案信息，積極開(kāi)展人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，可以充分發(fā)揮其在人力資源管理中積極的促進(jìn)作用：

1.更新觀念，以人為本，加強(qiáng)人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，做好醫(yī)院人事檔案基礎(chǔ)信息的管理和開(kāi)發(fā)利用，可以為最大限度地發(fā)揮醫(yī)院人力資源的效力提供有效的檔案信息服務(wù)。制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)干部檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化現(xiàn)代化的重要保障。隨著干部人事檔案工作的改革和創(chuàng)新，規(guī)章制度要根據(jù)實(shí)際工作需要重新進(jìn)行修訂和完善，也可制定一些新的規(guī)章制度：如：《學(xué)歷、學(xué)位材料的鑒別制度》、《學(xué)歷、學(xué)位材料的入檔及變更制度》、《人才信息的現(xiàn)代化管理制度》等規(guī)章制度，使干部人事檔案工作有章可循、按章辦事，提高干部人事檔案工作管理水平!更好地為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。首先，按照上級(jí)有關(guān)人事檔案管理要求，結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，完善制度建設(shè)，及時(shí)完整收集、系統(tǒng)規(guī)范管理醫(yī)院人事檔案，在確保真實(shí)、正確收集的前提下，拓寬人事檔案信息收集渠道、改進(jìn)收集方式，有效增加檔案信息存儲(chǔ)量；同時(shí)，科學(xué)開(kāi)展人事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，動(dòng)態(tài)分析醫(yī)院人才的人生軌跡，通過(guò)對(duì)各學(xué)科人才的學(xué)歷、工作簡(jiǎn)歷、進(jìn)修學(xué)習(xí)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流學(xué)術(shù)活動(dòng)等情況的收集整理和匯總分析，預(yù)測(cè)醫(yī)院人才的發(fā)展?jié)摿Γ皶r(shí)發(fā)現(xiàn)新人，啟用新人，用好人才。其次，利用上述人事檔案信息，可以為醫(yī)院進(jìn)行學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人、業(yè)務(wù)骨干等人才的培養(yǎng)和引進(jìn)計(jì)劃提供強(qiáng)有力的人才信息支持和決策依據(jù)。第三，任何人才都是醫(yī)院人才系統(tǒng)的組成部分，凡有利于醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據(jù)人事檔案信息，可以更好地全局規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧、有針對(duì)性地任用人才，實(shí)現(xiàn)任人為賢、人盡其才目標(biāo)，使各類人才揚(yáng)其長(zhǎng)、避其短、司其職、用其智，最大限度地發(fā)揮人才效力。

2.建立、完善并利用好醫(yī)院人才業(yè)績(jī)檔案動(dòng)態(tài)信息，有力促進(jìn)人力資源的合理配置。建立、完善并利用好醫(yī)院人才業(yè)績(jī)檔案，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理。由人事科牽頭，會(huì)同醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部等相關(guān)職能部門，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立相關(guān)人才檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)收錄醫(yī)院人才的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研水平等相關(guān)信息，為做好醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)特別是“人才小高地”建設(shè)提供人力資源合理配置的決策依據(jù)。參考醫(yī)院人才檔案信息，根據(jù)不同人才的能力和各類人才的不同特點(diǎn)，在醫(yī)院內(nèi)進(jìn)行合理的配置，因事而擇人、用人以治事，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，充分有效發(fā)揮人才的作用，從而達(dá)到帶動(dòng)醫(yī)院各學(xué)科合理設(shè)置、醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)得以可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。促進(jìn)部門之間、學(xué)科之間人才合理有序地流動(dòng)，避免人才積壓和用非所學(xué)的現(xiàn)象產(chǎn)生，為醫(yī)院的迅速發(fā)展科學(xué)合理地配置人力資源。

3.做好人事檔案信息的綜合分析，為進(jìn)行醫(yī)院人力資源需求預(yù)測(cè)的科學(xué)化與規(guī)范化提供優(yōu)質(zhì)的人才檔案信息服務(wù)。在醫(yī)院，影響人力資源需求的因素主要來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部，有效的人事檔案管理對(duì)分析醫(yī)院內(nèi)人力資源狀況是否適應(yīng)醫(yī)院的改革與發(fā)展的要求，人才工作計(jì)劃制訂是否科學(xué)合理、實(shí)施是否順利等方面發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院人事科以利于醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)用為立足點(diǎn)，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析。為了適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求，不斷提高對(duì)人力資源的開(kāi)發(fā)與管理水平，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)用現(xiàn)代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。

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[責(zé)任編輯 吳明宇]