電教設備管理工作略談

摘 要 根據對電教設備管理方法的理解，針對電教設備管理過程中設備管理的基本要求、設備選擇與評價、設備維修管理進行分析，以設備的整個生命歷程為出發點，提出設備購置、使用、維修的一些綜合管理措施和建議。

關鍵詞 電化教學；電教設備；技術評價

中圖分類號：G484 文獻標識碼：B 文章編號：1671-489X(2012)09-0087-02

A Brief Talk on Audio-Visual Educational Equipment Management Work//Zhou Jingjing

Abstract According to the comprehension on audio-visual educational equipment management method， the analysis is specific to the essential requirement， device selection and evaluation， maintenance management on audio-visual educational equipment management process. Some comprehensive management measures and suggestions are proposed about device purchasing， using and maintenance based on the whole using course of equipment.

Key words audio-visual education; audio-visual educational equipment; technology evaluation

Author’s address Zhejiang University of Technology， China 310014

教育要面向現代化，而衡量現代化教育水平高低的重要標志之一就是開展先進的學校電化教育，它對促進學校教育教學的整體改革發展、全面提高課堂教學效益、實施素質教育，無疑將會起到一個推動的作用。

浙江工業大學十分重視電化教育工作，始終把加強教育技術的現代化建設作為提升學校其中一個重要的辦學目標來看待。近幾年來，隨著辦學理念的不斷提升，職教學校投入的不斷增加，辦學設施的不斷更新及師資隊伍的不斷充實提高，學校對電教管理工作的力度在不斷加大，對電教設備及其器材的投入也隨之日趨增大。

電教設備是電教的重要物質基礎與技術保證，由于電教化教學大量采用各種電子設備及部分機電一體化小型設備（如最常見的PC機），并且電教設備的技術進步飛快，朝著集成化、精密化、自動化、多能化、技術密集化的方向發展，先進的設備與落后的管理維修之間的矛盾將成為電教發展的障礙。電化設備技術狀態的好壞，直接影響學校的正常教學秩序和教學質量，因此研究電教設備管理使電化教學建立在先進可靠的技術基礎上，對促進電教工作的正常開展、提高教學質量具有十分重要的意義。

1 電教設備管理的基本要求

毫無疑問，電教設備管理主要是對設備進行綜合管理，包括技術、經濟、組織等幾個方面。具體可分為：1）設備的選擇和購置，主要從技術性、經濟性及教學可行性等方面進行選擇，保證設備各項能力均能滿足教學要求且價格合理；2）設備安裝和調試，必須由設備供應方安裝和調試；3）對使用設備的教師進行定期培訓，使其合理使用設備，減少設備磨損，延長使用壽命，預防設備故障，保持設備經常處于良好的技術狀態；4）制訂維護、檢查、修理等各項規章制度，定期維護設備，檢查運行狀態，保證設備的順利運行；5）了解最新動態，適時改造和更新設備，促進技術進步；6）做好設備的分類、編號、報廢等日常工作，建立設備狀態的電子檔案。

2 電教設備的選擇和評價

設備的選擇和評價是設備管理中的首要環節。由于設備使用壽命很長，設備的先天不足將伴隨設備一生，對使用的影響是長久性的。設備的“胎里毛病”大大干擾了學校日常工作的正常開展而且是無法避免的。浙江工業大學有一個電腦房，自2004年投入使用以來，因主機板質量以及主板與內存之間的兼容性問題，修修補補不斷；2010年新校搬遷，機房再次全部更新，但由于未重視“胎里毛病”，嚴重干擾教學的正常開展，教師與學生苦不堪言。因此，電教設備的選擇和評價，應結合設備的技術與經濟特征，進行技術、經濟雙分析，提出可供選擇的多種方案，優選出比較理想的方案。設備選擇時應遵循技術和經濟均合理的基本原則。

2.1 設備的技術評價

很多人選擇設備有個誤區，認為技術參數越高，越符合學校的需要，越體現學校硬件檔次。筆者認為，還是應該根據教學的具體使用要求來選擇，設備的選擇應重點考慮多方面因素。

1）適用性。最好的一個例子就是投影儀，其分辨率、亮度等關鍵指標存在于一個具體的區間，無論選擇過高的指標還是選擇過低的指標，都會對學生的視力產生不良影響；另外，使用在普通教室與使用在大型階梯教室，所選擇的指標又有所不同，否則會影響投影效果。

2）可靠性，指設備性能（或精度）的保持性、設備運行的穩定性等。比如PC能否長時間保持正常狀態，不死機，不藍屏等，如果在計算機打字課上發生計算機頻繁死機現象，這堂課的效果可想而知。

3）維修性，指設備整體結構與部件等需要修理的系統易于維修的程度。譬如那些國際品牌的設備，零部件損壞后，因國內技術不過關而無法維修，只能等著調換，費時費錢。

另外還包括兼容性（能否與舊設備整合，以節約資源）、安全性（使用安全的保障性能關系到師生的安全）、經濟性（應考慮除一次性購置費用以外的日常使用費用）、操作性（操作界面友好或易于操作）、節能性（節省耗材和能源），以及售后服務（電教設備因具有操作、維護技術性強且因為精密而需要專業維護，因此需要一支強有力的該品牌專業服務隊伍做保障）。

2.2 設備的經濟評價

設備的經濟評價是設備管理的重要一環，不僅要考慮設備在技術上是否先進，還要考察它在經濟上是否合理。然而，筆者發現，一般人總是只關注設備購置時的一次性費用，而忽視設備使用過程中以及日常維修所發生的費用。譬如某些激光打印機機身較便宜，但是耗材和零部件特別昂貴，因此使用成本相當高，原本為了省錢，現在卻更加費錢。特別是一些日系品牌，往往采用這種銷售策略。只有綜合考慮設備的壽命周期成本，才能擁有技術先進而又經濟合理的理想設備。

3 設備采購

目前大致的采購程序包括提交報告、確定采購方式、交貨和驗收。政府招投標的采購方式大大降低設備一次性購置費用，即便是金額較小的采購單，一般采取多方獨立報價的方式，同時對供應方所提供的設備質量三包和售后服務具體內容也應予以充分考慮，訂立購銷合同明確交貨地點、時間及供應方的義務和責任。驗收嚴格按照程序進行，不合格不予驗收，在把握不準時可以請專家協助評價。同時以質量保證金的形式收取一定押金，以在經濟上保障應得的服務。

4 電教設備維修和維護

設備投入使用后，緊接著便是設備的維護與修理工作。這也是設備管理的一個長期階段，應該做到合理規范使用設備，根據設備磨損和故障發生規律、教學用途的特殊性，制定相應的維護和修理方法。

4.1 設備的規范使用

不容置疑，規范且合理使用設備，可以減少設備的損耗和故障，減少設備維修次數，提高設備利用率。為達到合理使用設備，應做好合理配置設備，可以根據教學內容的要求、教學的任務量進行配置。就浙江工業大學而言，將具有特殊功能的教室，諸如語音室、計算機房規劃在一幢教學樓內，將具有一般功能的多媒體電教室以年級段和專業為標準設置。這樣的做法有利于更有效地統籌管理，減少資源浪費現象。

據觀察，導致設備損壞的原因中，有70%以上歸咎于操作者，包括教師、學生。因此，協調好設備與操作者的關系，做好操作員的培訓工作，建立切實可行的設備損壞賠償制度，可以有效減少設備人為損壞。同時，每件設備都應有專職系統維護人員對教師使用設備進行指導，必要時對學生也應該進行指導，比如使用計算機房等。

創造良好的設備使用環境，電教室做到清潔衛生、設備布置合理。建立和健全設備合理使用的各項規章制度，如設備操作規程、計劃預防修理制度、維護保養制度等。

4.2 設備的維護

設備的維護保養，應由專職系統維護人員負責完成設備的日常保養，特別要做好寒暑假期間的防塵、防腐、防潮、防霉工作，并定期通電以防閑置損壞。對于長時間不加使用的設備，要定期檢查其狀況，以備不時之需。同時，對于一些帶有精密光學儀器的設備，應和設備供應商簽訂合同，要求其定期上門維護，如復印機等。

通過多年的實踐，浙江工業大學電教管理工作得到不斷發展，筆者在具體工作中也積累了一定的經驗。隨著知識經濟時代的到來，對教育提出新的挑戰，必須進一步探索電教設備管理的更加合理的方式方法，加強理論的運用和研究，讓電化教育在素質教育中發揮更加強大的作用。

參考文獻

[1]黃榮懷.托起明天的希望:我國教育信息化現狀及發展[N].中國計算機報，2001-08-20.

[2]張劍平.現代教育技術[M].北京:高等教育出版社，2003.