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淺析戰略薪酬的預算及其控制

2012-12-31 00:00:00吳偉田華
都市家教·下半月 2012年10期

【摘 要】薪酬管理是人力資源管理中的核心職能,也一直是雇傭雙方產生爭議和沖突的焦點問題,企業如何做好薪酬預算工作,關系到企業經營發展和人才流動,戰略薪酬預算是管理者應用戰略眼光對企業開支進行權衡和取舍一系列過程。本文對戰略薪酬預算及其方法進行了分析。

【關鍵詞 】戰略薪酬;預算;方法

一、戰略薪酬預算的概念及其作用

所謂薪酬預算,實際上指的是管理者在薪酬管理過程中進行的一系列成本開支方面的權衡和取舍。舉例來說、在新的財務年度,管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績以及生活成本的變動情況等各種要素,并就這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。在企業的財務資源一定的情況下,企業在薪酬管理、人員配備、員工培訓和其他的一些管理舉措之間所投入的財務預算存在著一種此消彼長的關系。因此,薪酬預算的規模大小可以很清晰地反映出企業的人力資源戰略重心;它同時也是整個人力資源方案中的重要組成部分,直接關系到企業的經營成功和員工們的心理感受。

二、戰略薪酬預算的環境

在做薪酬預算之前,首先對企業所處的內部環境和外部環境加以了解是十分必要的。通過這一步驟,企業可以更清楚地了解自己目前的處境、市場和競爭對手的真實狀況以及所面臨的機遇與挑戰,同時還會有助于自己制定相應的應對策略。企業預算壞境除了考慮企業現有薪酬狀況外還需考慮如下三種環境:①外部市場環境。任何一個企業與其所處的市場間都會有著不可分割的聯系。從薪酬預算的角度說,了解外部市場的一種常見方式就是進行薪酬調查。通過這種薪酬調查、企業可以搜集到有關基準職位的市場薪酬水平方面的信息,從而為企業的預算制定提供準確的依據,并隨著市場壞境的改變而變化。②企業內部環境。企業制作薪酬預算的內部環境主要取決于組織既有的薪酬決策和它在招募、挽留員工方面所花的費用。為了清楚地把握企業自身當前的內部狀況,企業必須能夠回答出下面的這些問題:哪些員工會一直留在組織里?他們會得到怎樣的薪酬水平?那些離開組織的員工的薪酬水平又是怎樣的?事實上,諸如此類的問題有很多,而且都很關鍵。③生活成本的變動。企業在進行薪酬預算時,把生活成本的變動情況結合進去考慮是一種很自然的做法。畢竟薪酬最基本的功用就在于滿足員工生活開支方面的需求。一般企業普遍采取的做法是選取消費價格指數(CPI)作為參照物,以產品和服務價格的變化來反映出實際生活水平的變動情況。

三、戰略薪酬預算的方法

最常規的薪酬預算方法包括下面兩種,即宏觀接近法和微觀接近法。

1.宏觀接近法

所謂宏觀接近法,是指首先對公司的總體業績指標做出預測,然后確定下來企業所能夠接受的新的薪酬總額,最后再按照一定的比例把它分配給各個部門的管理者,由管理者負責進一步分配到具體的員工。因此,特定企業里這一流程所需的層級次數是與組織結構的繁簡程度成正比。在結構較為繁瑣的傳統型企業里,這一過程往往甚為繁復;一旦管理不力,很可能給組織帶來較大的管理成本。

2.微觀接近法

與宏觀接近法相對應,微觀接近法指的是先由管理者預測出單個員工在下一年度里的薪酬水平,再把這些數據匯總在一起,從而得到整個企業的薪酬預算。在企業的經營過程中,這一做法比宏觀接近法更為常見。具體說來,整個過程應該包括以下這些步驟:

(1)對管理者就薪酬政策和薪酬技術進行培訓。在采用微觀接近法的情況下,各級管理者是決定企業的薪酬預算能否順利進行的最重要的力量,因此,在實施具體的薪酬預算之間,有必要首先對他們進行培訓。通過培訓,應該使他們具備根據績效表現向員工支付薪酬的意識,并掌握加薪和預算等方面的常規性薪酬技術。因此,培訓的主要內容應該包括公司的薪酬政策、薪酬增長政策線、預算技術以及薪酬等級劃分的原則等等。

(2)審核并批準薪酬預算。在管理者就各個部門里的薪酬預算形成初步意見之后,就需要對這些意見進行進一步的審核和批準。事實上,這一個大步驟又可以被細化為若干個具體的小步驟。首先,要對這些預算意見進行初步的審核,使它們與組織已經制定出來的薪酬政策和薪酬等級相符合;其次,把組織內部各個部門的薪酬預算意見匯總在一起,進行總體上的調節和控制,確保內部公平性和外部一致性的實現,保證各個部門之間的平衡;最后,管理層進行集體決議,確定出最終的預算意見,并確保得到決策層的批準。

(3)監督預算方案的運行情況,并向管理者進行反饋。制定出薪酬預算方案以及得到決策層的認可并不意味著薪酬預算控制的完結。從某種意義上講,這一過程才剛剛開始。在預算方案下達至各個具體部門并加以執行的整個過程中,管理者必須對該方案的執行狀況進行嚴密監控,一方面要保持與員工的暢通交流,了解他們的看法和態度,并對他們的反映做出積極、快速的反饋;另一方面也要從企業全局的角度出發、做好因時因地對方案進行調整的準備。

參考文獻:

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[2]李培培.提高薪酬管理滿意度的途徑[J].經濟論壇,2006(5)

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