試談企業財會信息化管理的意義

[摘 要]企業推行財務管理信息化，是人類社會進入一個以信息為標志的新階段的必然趨勢。財會信息化管理可以對企業的財務很好地實現事前監督、事中控制以及事后分析。對企業錢、財、物的流向進行良好的監控，精確進行各項成本的分析，有效控制企業財務風險，防止壞賬死賬，對企業的健康穩定發展提供數據支撐，杜絕“拍腦袋”決策。本文以理論結合實踐的形式對企業財會信息化管理的意義作了闡述。

[關鍵詞]財會 信息化管理

隨著信息技術的發展和應用，各個領域逐漸以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎，進入了一個變革的新時代。企業財會正在由傳統的手工作業向信息化管理轉變，并在開放、動態的網絡環境中得到了長足的發展，給企業成長帶來了實惠和好處。

一、提高了財會工作的效率

1.日常事務工作效率大大提高

財會工作的信息化，改變了原來數據的存儲方式、記帳方法、賬薄的內容和形式。原始的信息，如采購憑證、庫存信息、銷售憑證、費用憑證等都以一定的數據格式錄入計算機并保存起來。財務軟件的廣泛使用，使無紙化辦公成為可能。原來堆積如山的賬本和頻繁的現金支付被電腦鍵盤、電子圖形畫面和網上交易憑證所取代。通過網上結算系統，可以快速完成當月會計報表、開支計劃表的編報等工作，將財會人員從繁雜的勞動中解脫出來，使他們有時間從管理的角度思考問題，理解企業的決策。

2.提高了財務管理效率

隨著計算機網絡技術的發展，企業計算機聯網是管理現代化、規范化的有力手段。在財務會計流程中增加了自動控制機制，“網上財務”提高了辦事效率。當審批人暫時沒在時，需要審批的都排在待審批隊列里。審批人回來或在異地登錄網絡便可隨時看到，或根據軟件設置的流程，可以交由臨時待辦人處理，節約了管理時間。通過財務軟件建立的資金監控系統、消費審核系統、信息結算管理系統等，預算、采購、支付、監控完全實現信息化，所有預算結算、收支明細、消費情況能通過一臺電腦的屏幕一目了然。

3.有助于提高決策效率

通過信息化系統的建設和使用，各相關業務部門之間的信息可以實時地共享，企業對市場變化的反應將更敏捷，有助于提高管理層決策效率和質量，利于提高公司收入規模和利潤水平。企業物流、人才流、資金流、信息流都集成、實時地展現在決策層面前。有的財務軟件里還有決策支持模塊，通過對已錄入的數據為基礎進行科學分析，自動提出圖表和決策，給決策者對現狀和未來的發展趨勢提供參考。

二、便于及時掌握企業的資金狀況、成本核算等

財會信息化后，企業的財務管理手段以超越時空的方式全天候全方位地運作，企業的產、供、銷、經營、調、存每一個環金都在財務軟件上有反映，企業運作的所有環節都可以在一個系統里全部看到，如果沒有信息化的手段是難以做到的。如支持憑證的集中式審核，與供應鏈和生產制造等系統達到無縫集成，企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對資金流的全局管理和控制。不僅是事后算賬、做賬、結算和統計，還必須把財務資金管理作為整個企業管理的核心，從洽談合同、拿到訂單，甚至從市場調查、可行性論證開始，就可以認真考慮企業的運作和贏利能力，以確保企業獲得最雙的經濟效益。

成本核算是財務管理的重中之重，在財務信息化后，伴隨每一步流程，采購、銷售、生產、庫房的全過程在財務上都有相應的反映。當有危機出現時，能夠快速反應給決策者，避免因信息不暢而造成決策失誤。

財會信息化使數據流集中管理，強調面向業務流程的財務信息的收集、分析和控制，做到對業務活動的基于活動的成本控制，對財務信息提供得更全面。

三、提高了監管效率

財會信息化較之手工操作大減輕了會計的工作量，節約出的工作時間，可以把工作重心由原來的財務核算轉到財會監督上。財會信息化也包含著把企業合理的一些流程以軟件程序的形式固定下來，在軟件的財務會計流程中設置好自動控制機制，而不是人為的可以隨便去改變，便于對企業進行連續的實時監控和快速的調整，保證企業運行在正常的軌道上。

財會信息化管理加強了與相關部門的協調與合作，整合資源，形成合力，積極構建統一的會計相關信息平臺。原來各層重疊的管理信息傳遞，現在可以在一定的權限控制下，實現縱向、橫向和即時的數據共享。如減少了采購與財務之間的穿梭往來，但是財務卻能夠掌握采購計劃的全部信息，實時地知道每一個客戶給企業帶來的效益。不僅做好資金和付款計劃，而且使采購、生產和銷售各生產環節無縫連接起來，加強約束制度、堵塞資產流失的漏洞，防范資金的風險，實現資源的集中配置和數據的共享，全面監控企業的財務狀況，而不是產生“信息孤島”，使統計數據和財務信息失真。

結語：

隨著我國金融體制改革的日益深化，企業財務管理已經進入信息化數據的時代了，我們要不斷加強財會信息化建設的步伐，提高企業財會管理的效率和水平，為企業經營決策提供準確完整和可依賴的基礎信息，進而提高企業的經濟效益和競爭能力。

參考文獻：

[1]胡秀潔；劉新榮；胡秀娟；；目前會計電算化工作中的問題及對策[J]；內蒙古科技與經濟；2008年22期

[2]譚恒.信息化環境下企業成本管理探索[J].會計之友，2006，（6）：25—26.