[摘 要]科學支出、杜絕浪費對提高企業效益,加強自身發展有著非常重要的作用,本文從戰略角度討論了科學支出,杜絕浪費意識的培養,從體制角度和具體方法上,分析了加強科學支出,杜絕浪費的措施。
[關鍵詞]科學支出 杜絕浪費 企業文化 員工意識
一、科學支出,杜絕浪費的重要性
科學支出,指的是在有利于企業戰略目標實現的前提下,對企業支出要進行仔細分析、科學規劃、使每筆支出的經濟效益最大化;杜絕浪費,指的是從微觀處著手控制成本,使企業每一筆支出,每一項成本都要嚴控把關,盡可能杜絕不產生效益的浪費現象。
科學支出、杜絕浪費,是響應中央提出的建設節約型社會的號召,有利于企業成本戰略目標的實現,有利于企業核心競爭力的培養,有利于提升企業價值創造能力。
二、科學支出,杜絕浪費的戰略意識培養
1.員工意識
我國企業員工還存在著節約意識淡薄,生產工作中浪費現象普遍存在。
提高員工科學支出,杜絕浪費意識的培養,首先應當讓員工明白該意識的重要性和必要性,通過發放節約倡議書、發放主題活動方案,通過企業報紙、櫥窗、宣傳板、網站等各種宣傳工具來宣傳科學支出,杜絕浪費的相關措施與技巧,使員工們樹立杜絕浪費、勤儉節約意識和習慣。通過舉辦科學支出、杜絕浪費相關的評比活動,根據評比考核結果進行評審、表彰,以進一步激勵員工的積極性。
此外,還要高度重視建立科學支出、杜絕浪費相關的規范制度,針對企業實際生產經營情況制定標準和細則,對各工作流程都要制定節約的方法,并將節約責任落實到崗落實到人。
最后還要重視科學支出、杜絕浪費相關制度的監督管理及配套措施的建設,包括上級對下級的、廣大員工之間的,最好設立專門的監督小組,來實施對所有員工的監督管理,接受上報的違反制度造成浪費的情況,謹慎核實后加以處理。
2.領導意識
企業管理層作為企業的核心力量,為企業發展模式和企業文化做決策。領導代表著企業的靈魂,如果領導不注意科學支出,杜絕浪費,那么整個企業也不會養成節約的企業文化。企業管理層人員如果自顧個人利益,貪污侵占企業資產,或者利用職務之便進行高消費,這些損公肥己的行為將嚴重損害企業的經濟利益和阻礙企業自身的發展。
3.企業文化
企業文化左右著企業發展的思維能力培養,長期來看,做到科學支出、杜絕浪費必須從培養節約的企業文化入手。企業管理層應當注意改進企業的發展模式,從各個部門入手,創造緊張有序、公平競爭的工作環境,加強宣傳,讓員工認識到浪費的危害性,認識到節約對企業效益乃至個人利益的重要性;加強對科學支出、杜絕浪費的榮辱教育,對浪費行為進行相應的懲罰,對節約行為進行獎勵并公開加以尊重,形成相互監督的氛圍,讓員工從內心深處認識到節約的重要性;最后,企業管理層應當給員工創造一種家的感覺,讓員工把企業當家,對企業產生高度負責的精神,把企業資產看成是自己的財產。這樣才能自覺的去節儉,樂于節儉。
三、科學支出,杜絕浪費的體制角度分析
1.決策的科學
做到科學支出、杜絕浪費,企業管理層的決策水平也是非常重要的。企業浪費問題經常來自于企業管理層的決策水平過低,管理層的決策常常關系到企業的長遠規劃、發展目標和方向,所以對企業是否能做到科學支出、杜絕浪費往往有著戰略上的影響。
企業管理層應當從魄力、開拓創新能力和領導藝術這三個方面入手提高決策能力。
做決策時,缺乏魄力,往往會錯失企業的發展機會,造成企業發展速度變慢,造成了時間資源上的浪費,在充分論證、科學規劃后,企業決策一定要從容果斷,才不至于造成企業時間資源的浪費。
企業管理層缺乏開拓創新能力,因循守舊,會使企業生產技術資源和成本資源利用能力得不到發展,久而久之,落后的生產能力必然會造成較大的資源浪費。企業應當加強開拓創新能力,提高對資源的利用能力,這樣企業才能更好地貫徹科學支出、杜絕浪費。
企業管理層還應當有良好的修養,加強自己的領導藝術能力,這樣使自己的行為和決策更有影響力,更有利于企業決策的快速執行和企業節約文化的培養,更有利于貫徹科學支出、杜絕浪費。
為了做到科學決策,在做決策時,一定要注意過程的科學性,首先應當完整評估收集到的企業各方面的信息,應當建立完善的信息評估系統,加強信息分析能力,然后才能做出合理的決策。其次,企業決策應當注意民主性,不能讓企業決策變成一言堂,允許企業其他成員提出反對意見,這樣更有利于保證企業決策的科學,避免不必要的浪費和損失。
2.企業上下戰略的一致
企業應當注意保證企業戰略與部門戰略的一致性,如果不一致,將導致企業的協調性喪失,部門之間溝通不暢、各自為政,爭權奪利,互相推諉扯皮,這樣會嚴重影響企業的發展,造成企業資源的嚴重浪費,所以企業戰略與部門戰略一定要保持一致,部門管理者的思想意識一定要與企業總體的思想意識保持一致,各部門管理者思想認識也要注意其統一性。
四、科學支出,杜絕浪費的具體分析及方法選擇
1.具體分析
一般來講,企業可以通過在生產經營各個環節中提高管理創新和技術革新來不斷提高資源利用率,積極采用先進的生產技術和管理體制方法。可以通過目標成本管理、全面質量管理、作業成本管理、組織制度改革管理方法的采用,加以改進,實現科學支出、杜絕浪費。
2.目標成本管理
目標成本管理就是在企業預算的基礎上,根據企業的經營目標,在成本預測、成本決策、測定目標成本的基礎上,進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對成本進行事前測定、日常控制和事后考核,從而形成一個全企業、全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。
企業管理層應集中精力去改變企業的成本基礎,將企業帶入低成本的發展模式中,具體應當做到以下三點:
(1)應當積極收集企業各部門的總支出數據,尋找其中可能出現的浪費支出,并加以杜絕去除。
(2)建立企業廉政組織,開展減少企業內部浪費的活動,監督各部門的目標成本規劃過程中有無不合理的支出規劃,降低成本,提升效率。
(3)對企業目標成本制定的審核機制要完善加強,做好最后的把關作用,更有利于實現科學支出、杜絕浪費。
3.全面質量管理
全面質量管理,就是指企業組織全體員工參與到企業的各個生產流通環節中去,認真抓好企業生產管理的每一個環節,監督每一個環節的質量,在全面提升企業管理質量的過程中,讓企業步入高效能、低浪費的發展之路。
4.作業成本管理
作業成本管理就是以企業的具體作業量作為企業運行成本的制定標準,通過減少企業在具體作業中的不合理資源浪費來降低企業的成本。作業成本管理,建立作業成本庫,與實際作業成本進行對比,從而減少企業的內部浪費。
5.組織制度改革
為了貫徹科學支出、杜絕浪費,企業應當考慮企業組織邊界、權限劃分、職責分工、協調機制和非正式結構等因素,注意精兵簡政,健全企業組織制度,加以改進,使其更合理更健全,才能非常有效的降低企業浪費現象。
金川集團股份有限公司是全球知名的采、選、冶配套的大型有色冶金和化工聯合企業, 是中國最大的鎳鈷鉑族金屬生產企業和中國第三大銅生產企業。近年來,該企業積極開展“科學支出,杜絕浪費”主題管理活動,科學衡量投入產出比,系統配置資源,保障合理投入,保證支出效率,促進全員節約習慣的養成,不斷消除浪費現象,實現管理的精細化和管理效率的最大化,使得企業的盈利能力、競爭能力和抵御市場風險的能力得到全面提高。
參考文獻:
[1]閆鋒.淺談“科學支出,杜絕浪費”[J].財會研究,2011.