基于數據自動采集的智能庫存管理信息系統的研究

摘 要：針對目前庫存管理系統在企業管理中的重要作用，分析了智能化庫存管理的要求，采用RFID為技術支持，對庫存管理系統進行創新設計。本系統具有數據的自動采集和貨位的可視化管理的特色，對企業智能化庫存管理具有廣泛的應用價值。

關鍵詞：庫存管理信息系統；智能化；數據自動采集

中圖分類號：TP311.52 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）35-0182-02

引言

庫存管理在企業經營中的作用體現在增強生產計劃的柔性、滿足需求的不斷變化、防止中斷、阻止脫銷、縮短訂貨周期。庫存盡管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：庫存占用了企業大量的資金，而且物資庫存要修建倉庫，同時，庫存還易掩蓋管理中存在的一些問題。因此，庫存管理的目標不是增加庫存，而是在保證一定服務水平的基礎上不斷降低庫存；使資金盡可能地流動起來，有效節約資金占用和貨物非盈利性消耗或損耗，以提高資金利用率。

庫存管理作為供應鏈的一個重要環節，是企業管理的一個重要組成部分，其運作效率直接影響著整個現代企業的發展水平。傳統庫存從入庫開始到出庫為止的入庫驗收、在庫盤點、在庫查詢、出庫分揀等一系列作業全過程都是依靠人工手動完成的，這種作業模式所需時間長、工作效率低、錯誤率高、信息傳遞慢，已經越來越不能適用現代化物流倉儲業的發展[1]。

現在首要解決的是建立先進的庫存管理實現數據自動采集、自動識別、自動處理，因此，采用數據自動采集技術的自動識別庫存管理系統的管理手段，已成為現代庫存管理急需突破和應用的環節。

一、數據自動采集技術在系統中的應用

數據自動采集技術（RFID）的工作原理是讀寫器在一個區域內發射射頻能量形成電磁場，作用距離的大小取決于發射功率。標簽通過這一區域時被觸發，發送存儲在標簽中的數據，或根據讀寫器的指令改寫存儲在標簽中的數據。讀寫器可接收標簽發送的數據或向標簽發送數據，并能通過標準接口與計算機網絡進行通信。

在庫存管理領域，射頻識別技術通常用于存取貨物，并能實現自動化的存貨和取貨等操作。在整個庫存管理中，通過將供應鏈計劃系統制定的收貨計劃、取貨計劃、轉運計劃等與射頻識別系統相結合，能夠高效地完成各種業務操作，如指定堆放區域、上架取貨與補貨供應等。通過采用RFID技術，能夠增強作業的準確性和快捷性，大幅度提高服務質量和降低經營成本，節省讀碼勞動力和庫存空間。同時，也可以減少整個物流中心由于商品誤置、送錯、被偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。RFID解決方案提供有關庫存情況的準確信息，管理人員可據此識別并糾正效率運作情況，從而實現快速供貨并最大限度地減少儲存成本[2]。

RFID技術的另一好處就是庫存盤點時降低人力。RFID的設計就是讓商品的登記自動化，盤點時不需要人工的檢查，更加快捷準確，并且減少了損失。提供有關庫存情況的準確信息，支持管理層的決策。最大限度地減少存儲成本。

二、智能庫存管理信息系統的智能化體現

（一）數據的自動采集

RFID 技術在倉儲中的應用主要是在貨物和容器上貼上標簽，在倉庫進、出口安裝固定讀寫器，還可以在叉車上安裝讀寫器，便于叉車高效正確分揀貨物，同時可配手持讀寫器，加強RFID 對貨物的讀寫。把貨物準確的分配到各存放區。出庫時，根據貨物的存儲情況，選擇優先出庫的產品，避免經濟損失，還可以根據出口處讀寫的信息與出庫貨物的產品情況再次進行核對，降低出錯率[3]。

（二）實現倉庫的快速盤點

RFID幫助管理人員隨時了解倉庫里產品的狀況，尤其是倉庫內溫度的變化。RFID 技術的運用，有效地阻止了人為造成的差錯和混淆，全面實現了無紙化作業，提高了作業效率和準確率，降低了物流成本；使貨物出、入庫的時間大大減少，可對倉庫內的溫度變化進行實時監控，以保證產品質量。

（三）物料的可溯源

物料上貼有電子標簽，上面記錄有物料的詳細信息。包括供應商、生產日期、操作員等。物料在出庫入庫時向電子標簽內追加記錄。一旦在庫存管理范圍內出現錯誤，可以快速找到出錯的步驟。實現原料的安全溯源功能。

（四）貨位可視化管理

把倉庫和貨架的立體結構反應到一張3D圖上，把庫存的真實情況呈現在管理員的面前。操作員點擊結構圖上相應貨架的某個位置時，會彈出此貨位的貨物及其相關信息。真正實現庫存管理的可視化，方便查找貨物和真實了解庫存[4]。

（五）庫存預警

1.安全庫存預警：當庫存達到安全庫存的時候，系統會自動提示。

2.貨物保質期預警：貨物的電子標簽記錄著它的保質期，當保質期臨近時，系統會提醒距離過期的日子。

3.錯放報警及防盜預警：每個貨位也有其電子標簽，它里面記錄著此處應該放的貨物種類。當實際放上去的貨物與之不符，貨位指示燈會閃爍，表示出錯[5]。

（六）庫存分析子系統

一般的庫存管理系統沒有這一項，增加這一功能主要還是因為有需求。系統的基本功能就是采集信息并處理信息。在這一子系統中，使用者可以對庫存信息選擇顯示，并可以模擬庫存的未來趨勢，方便管理者早一點采取措施[6]。

三、智能庫存管理信息系統的功能模塊

智能庫存管理的主要功能是圍繞倉庫進行作業，現代智能庫存管理信息系統是倉儲活動過程的信息處理系統，是一個由計算機及其應用軟件構成的，包括物資入庫、庫存物資管理、物資出庫、物資統計等子系統的動態互動系統。一個完整的庫存管理管理信息系統應包括圖1所示功能模塊。

結語

在產品同質化、渠道同質化、供應鏈同質化的今天，注重物流、從物流信息化中要效益，已經成為企業的重要戰略之一。現代庫存管理管理信息系統，作為現代倉儲企業進行貨物管理和處理的業務操作系統，能為企業提供信息分析和決策支持的人機系統，具有實時化、網絡化、系統化、規模化、專業化、集成化、智能化等特點，其發展前景必將十分光明[7]。