高校校友會組織建設的拓展要素探析

摘要 隨著高教事業的發展和廣泛的對外交流，校友資源對高校發展的重要作用日益顯現。對于校友資源，應該看成是學校辦學質量的品牌象征，關系到學校的興衰成敗，需要用心經營。做好校友會工作，科學合理的校友會組織及制度建設是必要條件。

關鍵詞 高校 校友會組織 建設拓展

校友會工作主要是以聯誼、服務、發展為目標，在積極開發學校校友資源和社會資源，促進學校事業發展方面發揮著不可替代的作用。任何一所高校，校友與母校之間的關系都是以感情為紐帶，以溝通為基礎，以活動為載體，只有不斷完善校友會組織建設，拓寬工作思路，提高管理和服務水平，努力營造學校關心校友、校友支持母校，校友之間相互幫助、攜手共進的良好局面，才能為學校的建設和發展、為校友事業的發展、為在校學生的成才成長發揮積極的輔助作用。

1 高校校友會組織的定義、運作條件及作用

1.1 高校校友會組織的定義

對于組織的定義而言，從廣義上說，是指由諸多要素按照一定方式相互聯系起來的系統。從狹義上說，就是指人們為著實現一定的目標，互相協作結合而成的集體或團體，如黨團組織、工會組織、企業、軍事組織等等。狹義的組織專門指人群而言，運用于社會管理之中。在現代社會生活中.組織是人們按照一定的目的、任務和形式編制起來的社會集團，組織不僅是社會的細胞、社會的基本單元，而且可以說是社會的基礎。

因此，高校校友會組織就是指在同一所大學就讀，為實現一定的目標，以校緣為基礎，互相協作結合而成的集體或團體，是一種比較松散和自由的民間社會團體。

1.2 高校校友會組織運作的條件

站在高校的立場，對外而言，校友的積極參與是組織運行的關鍵條件。高校校友會組織建設在各省市地方之所以能夠正常開展，關鍵是要依靠老中青校友們的共同努力，因為他們是各地校友會組織存在的前提。年輕校友一般比較有活力、有時間，也更愿意參加校友會活動。但是，他們的流動性比較強，在社會經驗和經濟能力方面都有局限。而資深校友往往事業有成，工作比較繁忙，很難抽時間來做事務性工作。這時候就要依靠中間一代，在資深校友的支持下，組織協調年輕校友開展工作。這樣，校友會才能順利運作，也更容易持久。

1.3 高校校友會組織的作用

第一，全方位做好校友返校活動服務的基礎。校友會組織通過對外積極宣傳，呼吁校友多回母校參觀，了解母校現狀，為母校發展獻計獻策，為母校貢獻自己的一份力量。對內，校友會辦公室能夠與學校各部門、各學院進行聯系協調，推動他們為校友提供相關的服務。在校友返校期間，積極引導各部門、各學院組織開展校友聚會相關的各項活動，并引導校友以實際行動支持母校的建設發展。

第二，凝聚校友力量，支持母校發展。母校是校友的臉面，校友是母校的品牌。通過開展各種踏實、務實的校友工作，凝聚校友的力量。使得校友在支持學校事業發展、為學生實習基地建設、校園建設以及幫助學生就業等方面發揮巨大的作用。

第三，聯絡各地校友及校友分會，攜手共進。學校的領導與校友會工作人員通過到全國各地進行走訪，與校友進行交流，促進校友一如既往地關心母校的發展，支持母校的建設，同時聽取他們對校友會工作提出的建議，爭取在將來制定出更合理有效的校友互助機制，在工作、學習和生活上促進和幫助校友取得成功。

2 高校校友會組織建設的內部要素拓展

一個組織的良好運作，關鍵是要有好的制度，形成以制度管理人，以制度服務校友的科學有效的互動局面，推動校友會工作事業長期穩定發展。因此，高校校友會組織建設的拓展也應該依靠制度建設發展來完成。

2.1 深化校內校友工作制度建設

對學校內部而言，校友工作應該得到各部門、各學院的支持，因此有必要有成文的規章制度，對相關部門學院進行推動，使他們為校友工作盡到自己的責任。

2.1.1 校友捐贈管理制度

根據誰受益、誰負責的原則，校友捐贈的資金一般都由相關學院進行支配和使用，受益的是相關學院，那么與之相對應的就是該學院要對捐贈校友負責，要積極主動與他們聯系，為他們解決力所能及、符合校規的一些實際問題。如果相關學院只在使用捐贈款的時候積極，而對募捐和為校友服務上不熱心，那么一定會影響校友捐贈的積極性，形成不好的印象，最終造成校友不愿捐贈的情況。

2.1.2 信息公開制度

只要是有關校友返校的信息，各部門、各學院應該主動向校友會辦公室反饋，互相交流、共同協商校友接待辦法，這樣使得校友工作運行在一個開放的互助平臺上，互相有照應，能及時為校友提供服務，營造良好的感情氛圍，使校友對母校的感情不斷加深，對母校發展的關心和支持不斷增強。

2.1.3 校友工作例會制度

建立工作例會制度平臺的目的是為了讓各部門、各學院的校友會副秘書長有效開展相關工作，引導他們為校友工作的發展、創新出謀劃策并承擔相應的責任。因為最終受益最大的是各部門、各學院，尤其是后者，幾乎可以得到校友給予母校的全部資源和支持。

2.1.4 校友服務工作志愿者制度

從在校生中篩選出熱情、開朗、口才較好、文字功底較強的學生組建一支愿意為校友工作提供服務和支持的志愿者隊伍，掛靠在校團委下，定期對他們進行培訓，形成穩定的能夠為學校一級的接待提供良好接待保障的團隊。這樣，不但學校對校友的服務工作范圍得到擴大，而且志愿者能夠較早的與校友接觸，了解相關行業的專業需求，甚至還極有可能被校友推薦到所在企業工作。這樣既解決了服務人手不夠的情況，又能形成促進學生就業的良好局面。

2.1.5 校友走訪聯絡制度

校友會組織的存在就是聯系分布于各地的校友，為他們提供一個交流和聯絡的平臺，以此為紐帶將他們整合在一起，繼續為學校的發展和建設做貢獻。因此，必須建立起有效地走訪聯絡制度，始終把校友們與母校之間的關系和了解程度維護在最有利于雙方加深感情的層面上。這就需要對校友取得的杰出成就、獲得的各種榮譽、總結的經驗和對母校的感情和建議通過新聞采訪、信息交流、對外宣傳等方式傳遞給母校、廣大校友和社會大眾，增加母校與校友的感情，加強母校、校友在社會的影響力。

2.2 加強母校與校友之間互動的制度化建設

2.2.1 搭建交流平臺，更好地凝聚校友和社會資源

校友總會可以通過搭建一個多層面、立體化、傳遞快捷的交流互動平臺，更好地開展豐富多彩的校友活動。積極更新和完善校友會網站，搭建功能強大的校友信息管理平臺。編輯和出版校友期刊。通過會刊內容，讓分布在各地的廣大校友通過網站和會刊及時了解學校取得的重大成績以及發展動態和校友活動信息，成為弘揚學校精神、彰顯校友業績、抒發校友情懷的基地。積極圍繞學校制定的文化引領戰略，不斷采集編輯校友風采，對校友取得的矚目業績進行報道。通過對不同時期各界校友的信息收集和整理，搭建一個在校師生與校友之間、學校與社會各界之間交流的平臺，使在校師生、社會各界切身感受到母校校友身上秉承的共同精神情懷，積極拓展社會各界對學校的了解程度，鼓勵和鞭策學子們奮發圖強，再創佳績。

2.2.2 積極開展各種特色活動，努力營造精神家園

加強校友聯誼，營造校友精神家園，在學校領導和廣大校友的大力支持下，開展形式多樣并具有鮮明特色的校友活動。總會可以將每年的5月份和10月份定為校友活動月。舉辦校友畢業30周年，畢業20周年，畢業10周年等大型校友返校聯誼活動。由學校領導、總會領導帶隊走訪地方校友會。引導校友高度關注學校的科學發展，積極建言獻策。通過校友提出的與學校發展和建設息息相關的獨到而中肯的建議，對學校各項事業的科學發展起到積極的促進作用。

3 高校校友會組織建設的外部要素拓展

3.1 加大對各省市校友會的組織建設制度化的指導和支持力度

隨著時間的推移，各地校友會分會的負責人由于工作調動、職務升遷、工作狀況等種種原因，可能會造成人已不在當地，或者逐漸不熱心于組織校友分會開展活動的局面，這種情況對校友分會的活力有重大的影響，如果聽之任之，則會造成該分會名存實亡，沒有任何號召力和凝聚力。所以，各級、各地校友會組織的建設是不斷反復進行的，一定要長期堅持維護和完善，這也需要校友總會領導和工作人員不斷去各省市與校友們進行溝通和交流，以便找到一大批年富力強、熱心校友事業、有奉獻精神、有一定經濟實力的校友充實進來，健全校友會班子，以此提高地方校友會的凝聚力、向心力和影響力，團結當地校友、扶持校友事業發展、支持母校建設，有力推動各地校友會工作的開展。

3.2 積極開放的學習、借鑒各高校校友會的組織經驗

他山之石可以攻玉，校友會組織建設應該秉承積極開放、互相學習的理念保持與全國各高校校友會部門的信息溝通，經驗交流，以更加開闊的眼界服務于本校校友。只有在開放環境中進行合作與交流，建立與各高校同行借鑒經驗的平臺，才可能建成一個科學合理，能有效為校友服務的組織。

4 結論

校友就像分布在世界各地的珍珠，母校就像串起珍珠的絲線，而校友會組織則是將珍珠和絲線串聯起來的一種藝術構造，只有三者協調的融合在一起，才能形成熠熠生輝、價值連城的項鏈。高校校友會組織要做到能夠體現時代新要求，必須秉持“服務校友、服務母校、服務社會”的宗旨，緊緊圍繞學校的發展目標，不斷創新工作理念，加強校友會組織建設、平臺建設和制度建設，進一步整合和聚集校友資源，將“校友”這一寶貴的財富在高校的建設發展中發揮它的積極作用，為推動學校的建設和發展，為校友事業的興旺發達和國家社會發展貢獻力量。

參考文獻

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