ERP軟件在人力資源管理中的應用

摘要：ERP 是企業資源計劃的簡稱ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

關鍵詞：ERP 人力資源管理 信息技術 ERP項目是一個企業管理系統工程，努力提高企業全員知識水平，充分調動和發揮人的主動性、積極性和創造性，積極營造人與企業一起成長、共同發展的良好環境是現代企業管理的新理論，也是企業生存與發展之本。應用ERP要求企業加強以人為本的管理工作。建立相應的競爭機制、激勵機制和約束機制，把應用ERP與制定企業經營發展戰略和全員業績考核有機地結合起來，促使員工在感受外部壓力的同時，自覺地投入到ERP應用中來。

人力資源管理系統具有強大而豐富的功能，其主要管理功能如下：員工基礎數據管理模塊，其分為員工基本資料管理，員工培訓管理，員工考評管理，員工調動管理，員工檔案管理等十一個子模塊。以往的人事部門，其工作是例行且被動的，比如考勤和發放工資等，當遇到問題時，也只是平息了事，而現在的ERP人力資源管理則要求資源的開發、職工的職業發展要與企業的發展相結合企業。只有加強人力資源管理，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，而引入ERP系統能夠有效地發揮人力資源管理的巨大優勢，讓人力資源迅速轉化為企業的生產力，為企業的生存發展注入新的活力。近年來，人力資源管理作為一個模塊，被加入到了ERP系統中，和ERP系統中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統中。

人事管理。人事管理是人力資源管理的基礎工作，人事管理的業務通常包括工種、職位的管理。ERP運用于人力資源管理之后，要求從資源分配到員工職業發展都要與企業發展方向非常契合，要有前瞻性，并且能夠根據企業內外部的環境變化來調整人事管理的規劃。該模塊記錄了公司所有員工的檔案，便于領導對員工進行統籌管理.只有最高領導有權使用本功能。領導可以從不同角度對員工進行分類查看.用其所長，避其所短。充分發揮每一位員工的聰明才智。從而達到最佳的用人效果。

考勤管理。ERP的考勤管理要通過本國或者當地的公歷，自動計算除去國家的法定節假日以及公休日的其他工作計劃時間。同時，根據所在國或當地的日歷，靈活安排企業的運作時間以及員工的作息時間表。對員工加班、作業輪班、員工假期、以及員工作業頂替等作出一整套周密的編排。勞資部門運用遠端考勤系統，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中，并與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。

組織管理。組織管理模塊是SAPHR模塊的核心模塊，是HR模塊的靈魂。可以在系統中搭建企業的組織結構體系，明確組織與組織之間、組織與崗位之間的相互隸屬關系；設定人員與崗位之間的對應關系。ERP在組織管理方面的運用，主要包括以下三個方面：第一，確定為了實現組織目標而采取的活動，并且按照專業進行分工，按照類別設立工作崗位；第二，依據組織的特點以及外部環境來劃分工作部門，設計組織的結構；第三，明確職責及制定規章制度，規定組織結構之中的職務與責任。

員工管理。制定職務模型.包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃。根據擔任該職位員工的資格和條件.系統會提出針對本員工的一系列相應培訓設計方案，如遇機構改組或職位變遷，系統會及時提出對應的一系列的職位變動或升遷建議。進行人員成本分析。可以對過去、現在、將來的人員成本做出細節性分析及總評性分析.在此基礎上。對相應的成本做出數據化升降趨勢預測。并通過 ERP 集成環境，為企業成本分析提供依據。對于企業人員、組織結構編制的多種方案.進行模擬比較和運用分析.并輔之以圖形的直觀評估.輔助管理層做出最終決策績效考核。為激發員工工作積極性、保留優秀的員工而建立的考核機制，為高效員工創建晉升機會.恰當的薪酬激勵可以讓員工個盡心盡力地工作.提高工作效率、不斷創新。

人力資源管理信息化不只是人力資源部門的事情。需要生產、研發、財務等部門的協助和配合。作為企業領導者，要以發展的眼光看到它能給企業未來壯大集聚的巨大效益，積極給于支持.加大資金投入.配備合適人員。對于企業其他員工。也要充分認識到信息化給自己帶來的實惠。通力配合人力資源部門信息化改革。人力資源管理軟件的導入及運用無疑給企業帶來了前所未有的便利與效率，但是管理畢竟是出自實踐的，如何將軟件和企業自身管理調度之特點尤其是自身人力資源管理結構及流程恰當結合起來。最大限度地發揮其功能，這才是解決問題的重心所在。

參考文獻：

[1]王志坤.基于B/S人力資源管理系統研究與實踐[J].今日科苑.2008

[2]劉麗華，黃勇.基于ERP的人力資源管理系統[J].實驗技術與管理.2010