標識在車輛配件和材料管理中的作用

摘要：對于鐵路車輛段來說，車輛配件和材料管理是一項基礎性的工作，管理水平與質量高低關系到企業的生存與發展。本文論述車輛配件和材料倉儲管理的重點與改進方法。

關鍵詞：標識 車輛配件和材料 管理 重點 作用 改進方法

車輛配件和材料倉儲管理的根本要求是：在保證不影響生產的前提下維持最低的庫存量，通過削減庫存量來降低整個產品的生產成本。在現實的倉儲管理中，我們常常聽說有發錯料、發串料的情況發生。車輛配件和材料管理重點是控制庫存量，防止物料過剩或供應不足。一般來說，這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應該是貨位與標識不清。筆者僅談談貨位與標識在車輛配件和材料倉儲管理中的基本作用。

一、貨位與標識管理是倉儲管理標準化的基礎

倉儲標準化管理的主要內容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫，首先要明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不必要的重復倒運。同樣，貨物落地必須要有明確的標識，以方便管理，達到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。從這點看，日常管理中，之所以會發生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標識不清。反之，貨位與標識管理清晰，不但可以在日常管理中通過人工或自動數據采集和電子數據處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關費用，自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤，倉儲管理標準化也就有了良好的基礎。

二、貨位與標識管理是倉儲管理規范化的必然要求

倉儲管理規范化的基本要求應該是：貨位固定、標識統一、項目齊全、填寫規范。貨位與標識規范，即便倉管人員從來沒有見過某種物資，他只要知道如何獲取該物資的貨位，能夠認清標識，就可以準確、快速地找到相應的物資。結合現代裝備和信息技術，將標識管理與物資信息管理系統融合后，通過對特定應用系統簡單的操作，就可實現快速的產品信息跟蹤與追溯，提高消費者滿意度。全球統一標識系統之所以能夠快速、準確的與貿易伙伴之間通過標準電子報文的方式，以最快和最準確的方式進行信息的交換，把物流供應鏈各個節點的信息聯接在一起，可跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位，最根本的原因就是全球統一標識系統實現了物料與信息流的統一。通過它可以對現代物流的各個環節進行有效的管理。倉儲管理規范化，首先要實現貨位與標識管理的規范化。只要我們實現了貨位與標識規范化管理，并與物資信息管理系統統一融合，產品的入庫、發放、追蹤也將變得簡單易行。再通過加強物資現場管理、堆碼擺放的標準化，倉儲管理規范化的實現就不再困難。

三、貨位與標識管理是倉儲管理精細化的必然結果

采用自動識別技術中的條碼技術，具有數據采集速度快、準確率高、成本低廉、易于操作、標準全球統一、所標識的信息能夠適應供應鏈的特點。因此，倉儲精細化管理，我們首先要從物資的貨位劃分、指定、標識格式規范、內容填寫做起。只有貨位清楚了，標識準確了，才能進一步實現深層次管理的精細化，實現貨位和標識管理條碼化、規范化。

條碼技術形成后，條形碼在物資管理中的應用，大大減少了出錯的可能性，而且條碼還可以保證數據的準確性、唯一性。使用條碼既方便又快捷。特別是全球統一標識系統，更將企業與供應鏈連接在一起，不管你身處世界的哪一個角落，利用全球統一標識系統，結合條形碼管理系統，就可以快速、準確的與貿易伙伴之間通過標準電子報文的方式，以最快和最準確的方式進行信息的交換，跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。通過條碼技術，無論倉庫中的商品流向哪里，只要結合商品包裝的條碼管理和出庫信息，就可自動記錄下物品的流動情況，隨時掌握庫存情況。并且條碼也可以與無線網絡相結合，如在倉儲過程中，保管員可以利用無線手持終端接受業務中心的盤點或備貨指令，并利用終端掃描條碼完成盤點或備貨工作，方便地進行實物與資金管理，輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗收質檢資料，簡化盤點工作。結合物資管理信息系統和實物盤點，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位，進行自動化庫存平衡與盈虧動態核算管理。

四、改進倉儲貨位及標識管理的基本方法

1.要統一劃定貨位。對現料場、料棚貨位進行統一規劃，重新劃分，界定劃分依據及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發生。對于貨物的出入庫進行嚴格的貨位管理，逐步推廣應用條碼管理技術，實現實時貨位查詢和貨位動態分配、管理，達到庫存管理的前端應用與物資收發操作的實時聯系，把出錯率降至最低，以促進倉儲管理規范化、標準化，也便于配合電子監控警報系統實現準確預警，快速響應。

2.要統一標識格式。即對物資料簽統一制作格式和所需填寫的項目內容，逐步探索將條碼引入物資標識，通過掃描商品的條形碼，實現實時查詢其存儲的貨位，同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態定義貨位。基于出入庫商品的批量動態地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統的運行效率，減少資源的浪費，以實現庫存實物管理與物資信息管理系統融合，推進實現庫存自動化盤點和精細化管理。

3.要實行物料管理的條碼化。即對標識內容的填寫、維護、更換劃分責任，做到貨位規范化、管理條碼化。條碼是商品的唯一標識，現代商業管理（包括倉庫管理系統）的基礎是商品的條碼化。結合目前的物資管理信息系統，通過開發系統庫存綜合盤點功能，就可以分倉庫、分區、分貨位進行隨機抽查。也可以針對特定類抽查，定期對整個倉庫系統進行全面的盤點。

總而言之，貨位清則標識明，標識明則管理成。清晰規范的貨位，顯明準確的標識，是倉儲管理的根基，是提高庫存查詢和盤點精度，減少人、財、物的資源浪費的基礎性工程。對此，我們應該努力探索，整體優化，以促進企業經濟與社會效益的全面提升。