輔導(dǎo)員工作日志作用淺析

【摘 要】輔導(dǎo)員工作日志制度是大學(xué)生思想政治教育精細(xì)化的具體體現(xiàn)，可以進(jìn)一步推進(jìn)輔導(dǎo)員工作專業(yè)化、科學(xué)化及規(guī)范化。輔導(dǎo)員工作日志對做好輔導(dǎo)員工作具有極大的幫助作用和寶貴的價值。

【關(guān)鍵詞】輔導(dǎo)員 工作日志 作用

一、輔導(dǎo)員工作日志制度概述

為深入貫徹落實(shí)《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見》（中發(fā)〔2004〕16號）、《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》（教育部第24號令）和《中共福建省教委教育工作委員會 福建省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)大學(xué)生思想政治教育精細(xì)化的通知》（閩委教宣〔2010〕17號），進(jìn)一步提升本省大學(xué)生思想政治教育的實(shí)效性和針對性，促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展，福建各高校大力推進(jìn)大學(xué)生思想政治教育精細(xì)化工作，而建立輔導(dǎo)員工作日志制度是其中一項(xiàng)極為重要內(nèi)容。

各高校結(jié)合實(shí)際編印《輔導(dǎo)員工作日志》，每位輔導(dǎo)員人手一冊，每學(xué)期發(fā)一本。日志印制有輔導(dǎo)員個人資料、學(xué)期工作計劃、每天工作記事、學(xué)期工作總結(jié)等。每個輔導(dǎo)員針對每天深入學(xué)生的工作情況，工作中存在的問題及對策以及工作的體會、認(rèn)識、經(jīng)驗(yàn)和收獲等為工作日志的主要內(nèi)容，實(shí)行一天一記載。

二、做好輔導(dǎo)員工作日志的作用

“面向高校輔導(dǎo)員的《工作日志》制度，不僅具有較強(qiáng)的可行性，而且有助于提升輔導(dǎo)員工作水平，促進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的職業(yè)化、專業(yè)化建設(shè)?！惫P者認(rèn)為，做好輔導(dǎo)員工作日志，主要有以下幾點(diǎn)作用：

（一）方便查詢，總結(jié)規(guī)律

通過輔導(dǎo)員工作日志這一記錄載體，可以清楚地掌握學(xué)生工作的周期性規(guī)律，進(jìn)而對學(xué)期工作進(jìn)行通盤考慮。和很多工作一樣，學(xué)生工作本身也有周期性，尤其是常規(guī)工作的周期性非常明顯。如補(bǔ)考、重修、貧困生助學(xué)金評選等一般都會在每學(xué)期開學(xué)初安排；綜合測評、評優(yōu)評先等一般都會在每年的九、十月份進(jìn)行。對于剛參加工作一兩年的輔導(dǎo)員來說，則可以借助日志“每天工作記事、一天一記載”這一特點(diǎn)，記錄每天每月具體工作，方便以后的查詢，摸索學(xué)生工作開展的規(guī)律，從而逐漸做到對每月每學(xué)期工作事項(xiàng)和流程了然于胸，從而提前做好工作規(guī)劃。

（二）反省不足，對比提升

“《工作日志》作為一種個人寫作文本，具有不同于日記和記錄的特殊性，它通過個人反思性的記錄，對于提高職業(yè)能力具有不可替代的作用。”通過在輔導(dǎo)員工作日志中不斷總結(jié)、反思，可以及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和不足，并及時調(diào)整、改進(jìn)。同時，也可以將先前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)反饋到接下去的工作實(shí)踐當(dāng)中，不斷優(yōu)化工作方法和技能，從而達(dá)到輔導(dǎo)員工作技能和水平的提高，真正實(shí)現(xiàn)“工作學(xué)習(xí)化，學(xué)習(xí)工作化”。

（三）成效追蹤，自我檢驗(yàn)

輔導(dǎo)員工作日志的特點(diǎn)之一是對同一事件或工作對象的記錄具有連續(xù)性，這就可以幫助輔導(dǎo)員對工作成效進(jìn)行追蹤，并很好地進(jìn)行自我檢驗(yàn)。以與學(xué)生談話工作為例，通過輔導(dǎo)員日志，可以發(fā)現(xiàn)學(xué)生在談話過程中的改變和進(jìn)步?！拜o導(dǎo)員日志可以記錄同一學(xué)生多次談話的全過程。一段時間幾次談話之后，通過輔導(dǎo)員日志的總結(jié)，老師會發(fā)現(xiàn)談話的效果和學(xué)生的改變，也能發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)的新問題?！?/p>

（四）制訂計劃，明確目標(biāo)

做好輔導(dǎo)員工作日志有利于制訂工作計劃，明確工作目標(biāo)。在輔導(dǎo)員工作日志中有制訂學(xué)期工作計劃的內(nèi)容，通過制訂學(xué)期工作計劃，以計劃為學(xué)期工作目標(biāo)，有的放矢，增強(qiáng)工作動力，更有利于完成工作任務(wù)；同時，還可以在學(xué)期末對照計劃，檢驗(yàn)學(xué)期工作完成效果，以進(jìn)行自評。

（五）撰寫總結(jié)，指導(dǎo)工作

做好工作日志可以幫助輔導(dǎo)員更好地撰寫學(xué)期工作總結(jié)，進(jìn)而對日后工作提供參考和指導(dǎo)。輔導(dǎo)員借助日志，對學(xué)期工作進(jìn)行系統(tǒng)回顧和梳理，進(jìn)而撰寫出學(xué)期工作總結(jié)，在對學(xué)期初制訂的工作計劃進(jìn)行檢驗(yàn)的同時，也可以為下學(xué)期的工作提供經(jīng)驗(yàn)和參考。

（六）績效考核，客觀評定

工作日志是科學(xué)有效考核輔導(dǎo)員工作績效的指標(biāo)之一，它可以“以事實(shí)為依據(jù)進(jìn)行評價與考核，避免主觀臆斷和個人情感因素的影響?！睆亩鴮o導(dǎo)員工作做出客觀、公正的評定。輔導(dǎo)員的工作紛繁復(fù)雜，如果僅憑客觀印象、輔導(dǎo)員自評等定性方法，會削弱考核結(jié)果的公正性。而借助日志中的量化記錄，可以客觀評定輔導(dǎo)員工作量及工作成效。通過定性和定量考核的有機(jī)結(jié)合，使考核內(nèi)容符合客觀實(shí)際，考核指標(biāo)設(shè)計更加合理。

（七）經(jīng)驗(yàn)推廣，整體提高

高校定期收集、檢查輔導(dǎo)員日志，不僅可以作為直觀評定輔導(dǎo)員工作績效的一項(xiàng)依據(jù)，更重要的是可以挖掘出輔導(dǎo)員工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在輔導(dǎo)員中間交流推廣，提高輔導(dǎo)員隊(duì)伍的整體實(shí)力和水平。系部或?qū)W生處等上級管理部門應(yīng)給予積極的反饋，把日志檢查的結(jié)果及時反饋給輔導(dǎo)員，一方面通過日志發(fā)現(xiàn)問題，指出不足，給予指導(dǎo)；另一方面，通過日志肯定工作中的創(chuàng)新，提取經(jīng)驗(yàn)，分享推廣，以此不斷提升輔導(dǎo)員的專業(yè)技能。

此外，通過輔導(dǎo)員工作日志制度，還可以進(jìn)一步促進(jìn)輔導(dǎo)員工作規(guī)范化，調(diào)動輔導(dǎo)員的工作熱情和主動性，增強(qiáng)工作的成就感。

總之，輔導(dǎo)員工作日志制度是將輔導(dǎo)員日常工作情況進(jìn)行日志化的一種工作管理模式，是輔導(dǎo)員工作精細(xì)化落在實(shí)處的具體體現(xiàn)，也是科學(xué)考核輔導(dǎo)員工作的重要依據(jù)。做好輔導(dǎo)員工作日志可以進(jìn)一步推進(jìn)輔導(dǎo)員工作規(guī)范化、專業(yè)化和科學(xué)化，如果用心做好此項(xiàng)工作，就會從中受益并樂在其中。

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