科研和教學(xué)是高職院校兩大中心工作。科研工作往往能體現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校的創(chuàng)新能力和學(xué)術(shù)水平,并能保障教學(xué)工作可持續(xù)發(fā)展。隨著高職院校對(duì)科研工作的日益重視,科研管理的難度也不斷增加,科研管理信息化也就成了許多高職院校的迫切要求。
一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),這樣可以提高各級(jí)管理部門的教學(xué)管理水平、質(zhì)量和效率,徹底解決科研管理中的信息量大、信息采集難、信息反饋滯后、信息準(zhǔn)確性低的瓶頸,從而全面實(shí)現(xiàn)科研管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、數(shù)字化,使科研管理高效有序地進(jìn)行。
為滿足科研管理工作對(duì)于系統(tǒng)的性能要求,包括事務(wù)處理能力、Web訪問(wèn)能力、數(shù)據(jù)接口規(guī)范、用戶界面友好及功能可擴(kuò)展性,采用如下方案:
1. 支撐平臺(tái):操作系統(tǒng)采用Linux CentOS。它是Redhat Enterprise Linux(下稱RHEL)的重新發(fā)行版,并且提供免費(fèi)的yum升級(jí)服務(wù)。
2. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用MySQL:MySQL是一個(gè)小型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。MySQL被廣泛地應(yīng)用在中小型網(wǎng)站中。其特點(diǎn)是體積小、速度快、擁有成本低、源碼開放。
3. 應(yīng)用服務(wù)器采用WebLogic Server:WebLogic由bea公司出品在世界應(yīng)用服務(wù)市場(chǎng)上占有最大的份額。是用純java開發(fā)的一個(gè)基于j2ee架構(gòu)的中間件,用來(lái)解析發(fā)布網(wǎng)頁(yè)。
BEA WebLogic是用于開發(fā)、集成、部署和管理大型分布式Web應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的Java應(yīng)用服務(wù)器。將Java的動(dòng)態(tài)功能和安全性引入大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)、集成、部署和管理之中。
二、系統(tǒng)功能
1. 系統(tǒng)關(guān)系結(jié)構(gòu)
科研管理系統(tǒng)是以科研處為中心,應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝于局域網(wǎng)中,各科室間采用星型網(wǎng)絡(luò)連接。
2. 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介
科研管理系統(tǒng)依托各種角色進(jìn)行管理,不同的角色在系統(tǒng)中擁有不同的權(quán)限,以保障信息的安全:一般科研人員(可錄入與查看自己的各種科研成果,申報(bào)各項(xiàng)發(fā)布的項(xiàng)目)、院學(xué)術(shù)委員、專家?guī)斐蓡T(可根據(jù)授權(quán)在網(wǎng)上審閱科研項(xiàng)目)、系部管理人員(可對(duì)本系部科研人員及科研情況進(jìn)行管理,對(duì)本系部科研人員申報(bào)的科研項(xiàng)目進(jìn)行審核,對(duì)本系部的科研人員填報(bào)的各項(xiàng)科研情況進(jìn)行審核)、系統(tǒng)管理人員(可對(duì)系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù),科研項(xiàng)目的基本信息的錄入,科研工作的日常管理,科研經(jīng)費(fèi)的管理,對(duì)科研人員的年度考核)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)(可查看學(xué)院年度科研情況,查看科研人員的科研情況)。
本系統(tǒng)功能劃分為六個(gè)大項(xiàng),具體如下:
(1)科研人員、機(jī)構(gòu)管理:科研人員數(shù)據(jù)庫(kù),并根據(jù)該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)科研人員進(jìn)行跟蹤與考核。科研人員數(shù)據(jù)庫(kù)記錄與科研相關(guān)的人員信息,主要包括:科研人員的個(gè)人編號(hào)與履歷、所屬機(jī)構(gòu)、綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、職務(wù)與學(xué)術(shù)檔案等資料的管理。科研機(jī)構(gòu)管理,記錄科研院所的科研機(jī)構(gòu)情況,科研機(jī)構(gòu)管理作為科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的一個(gè)基礎(chǔ)內(nèi)容,在各類統(tǒng)計(jì)與查詢中起重要作用。
(2)科研項(xiàng)目、合同管理:項(xiàng)目、合同管理是科研項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的核心部分,是貫穿其他子系統(tǒng)的主線。主要包括:立項(xiàng)前管理、合同簽訂、開題、建立課題信息、結(jié)題、課題存檔(即建立科研檔案)等幾個(gè)部分。
(3)科研評(píng)審管理:科研課題申報(bào)后,由管理人員分配給各領(lǐng)域的專家進(jìn)行在線評(píng)審,實(shí)現(xiàn)科研課題的在線申報(bào)、在線評(píng)審。
(4)科研論文信息管理:完成對(duì)論文論著信息的管理,能夠?qū)φ撐恼撝畔⑦M(jìn)行申報(bào)、查詢、統(tǒng)計(jì)。
(5)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理:完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,可以記錄、查詢、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)費(fèi)收入、支出情況,控制科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。
(6)科研考核管理:通過(guò)建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)對(duì)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)交流等信息的綜合分析,計(jì)算科研人員和科研單位的科研工作量,由系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否通過(guò)考核及考核等級(jí)。
三、系統(tǒng)安全策略
構(gòu)建全方位、多層次、完善的安全體系,是科研管理系統(tǒng)安全可靠、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的重要保證。因此,構(gòu)建安全體系應(yīng)符合實(shí)際需要,在保證物理安全和網(wǎng)路安全的基礎(chǔ)上,充分保證數(shù)據(jù)安全和科研網(wǎng)路管理系統(tǒng)的安全,同時(shí)通過(guò)安全制度建設(shè)和安全教育培訓(xùn),確保安全體系的有效實(shí)施,從而保證科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中各類信息的安全。
1. 保障物理安全:物理安全是系統(tǒng)安全的前提,用于保證設(shè)備、設(shè)施以及其他媒體免遭災(zāi)害等事故以及人為操作失誤或錯(cuò)誤及各種計(jì)算機(jī)犯罪行為導(dǎo)致的破壞。
2. 保障網(wǎng)路安全:網(wǎng)絡(luò)安全主要是保證參與科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)各方主體之間的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)以及公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的安全可靠運(yùn)行,可以劃分為傳輸網(wǎng)絡(luò)安全和業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全。
業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全主要包括設(shè)置放火墻、防范病毒、控制與公網(wǎng)互連、防范黑客入侵以及就網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和規(guī)范管理等以保護(hù)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源和科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)。
3. 強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全:科研網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的形式來(lái)保存數(shù)據(jù),根據(jù)部署方式的不同,數(shù)據(jù)庫(kù)可以是集中式部署,也可以是分布式部署或者兩者的混合形式。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全除了采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)本身提供的數(shù)據(jù)庫(kù)加密存儲(chǔ)、權(quán)限控制等安全機(jī)制之外,根據(jù)數(shù)據(jù)的安全分級(jí),一般數(shù)據(jù)直接采用明文存儲(chǔ)或者明文加上驗(yàn)證碼存儲(chǔ),對(duì)于重要數(shù)據(jù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)則除了附加驗(yàn)證碼之外,還需要先加密后存儲(chǔ)以防止數(shù)據(jù)被非法竊取或篡改。
四、結(jié)束語(yǔ)
基于B/S模式的高職院校科研管理系統(tǒng),能充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),規(guī)范科研管理,提高科研管理效率。本系統(tǒng)已在我院正式使用,并取得了良好的效果,有效地減少了科研管理部門的重復(fù)性工作,減輕了管理人員的工作量,提高了科研統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確度。但實(shí)施科研管理信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,因此科研管理信息解決方案還需要不斷完善、不斷改進(jìn)。隨著學(xué)院的發(fā)展科研管理的發(fā)展,科研管理系統(tǒng)也要不斷的改進(jìn)和完善,我們相信隨著系統(tǒng)的不斷完善,我院的管理信息化建設(shè)將更上一層樓。