高校學籍管理問題與方法探析

摘要：高校學籍管理是高校管理的重要一環，學生從入學到畢業全程管理的質量與否關系到學生的學習狀態和學習結果的認定。隨著我國高等教育由經營教育向大眾教育轉變，高校學籍管理的問題日益受到重視。但是在實踐中還存在一些問題例如學生信息泄露，對學生隱私保護不周等問題。本文從高校學籍管理的重要性出發，就這些問題給予了探討。

關鍵詞：高等教育；學籍管理；問題分析

作者簡介：陸羽紅，女，蒙族，1964年5月生，內蒙巴彥淖爾人，河套大學，本科學歷，管員職稱，研究方向是檔案管理、學籍管理。

[中圖分類號]：G47[文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139(2012)-09-0239-01

1、高等教育學籍管理的重要性

學籍管理關系到學生在校期間的學習資格和學習情況，對于學生畢業后就業有很重要的影響。教育部從2001年起提出要對全國高校實現電子信息上網管理制度，建立起大學生網絡學籍學歷管理的一體化信息系統。實行高校學習電子信息系統不僅可以規范各大高校的招生和辦學行為，也方便了用人單位了解學生在校學習情況。

21世紀的中國需要的是高素質的復合人才， 高校學籍管理能力有力的保證學校的教學質量，敦促學生勤奮學習，明確學習目標。在一個良好的學習氣氛中相互勉勵，激發學生的學習熱情和參與校園管理的熱情。在高校學籍管理中，應該始終把學生作為主體，在管理上力求做到尊重學生，理解學生，歡迎學生積極參與到學籍管理中來，提倡平等民主的學籍管理方法，讓學生在學籍管理的目標制定、方法措施上都具有強烈的認同感，學生才能配合學籍管理出臺的各項措施。以此來保證高校正常的教學目標的實現，促進學生的全面發展。

2、高校學籍管理普遍存在的問題

首先，目前許多高校的學籍管理制度相對落后，沒有根據新時代學生的特點適時的調整某些學籍管理的方式，有些規章制度明顯跟不上時代潮流。還有的學校雖然制定了一些學籍管理的制度，但是在執行過程中漏洞很多，執行力也不夠，學籍管理帶有很大的隨意性。其次，隨著高等教育的入學率越來越高，學校的規模越來越大，新設專業曾多等因素讓學籍管理的難度加大，大量繁瑣的工作占據了學籍管理老師的大部分時間，工作效率低下，錯誤多，影響了正常的教學活動。

有些學校對于學籍管理的重要性認識程度不夠，沒有給予足夠重視。學生學籍管理從學生進入高校到畢業甚至畢業后的工作升遷都與學籍管理有著莫大的聯系，重要性不言而喻，但是有的學籍管理老師沒有認識到其重要性，例如系秘書對于學籍管理的政策不熟悉，學生遇到例如選課補考等問題請教他們往往一知半解，或者得到錯誤信息，導致學生不能如期畢業，或者讓學生都去教務處，這就給學籍管理加大了難度，也影響高校教學秩序和效果。在執行過程中，個別老師認為學籍管理就是管理部門的事情，對于教務處安排的工作總是拖拉，學生們也只是遇到問題時才會詢問學籍管理的問題，總是處在被動狀態，從不主動學習學校學籍管理的相關規定。

最后就是高校學籍管理人員的素質問題和學籍信息化管理的問題。學籍管理有時候是非常瑣碎繁雜的，自從實行電子操作系統以來，又給學籍管理工作帶來了一定的復雜性，學籍管理人員平時要維護兩個平臺，一個是 “中國高等教育學生信息網”中“學籍學歷管理平臺”另一個是在根據本校實際需要而使用的“學籍管理子系統”上進行學籍信息維護。一些年紀稍長的老師顯得有些力不從心。學籍管理人員必須不斷給自己充電，學下學習管理的相關知識，提高業務能力，只有這樣才能適應學籍管理的新發展。

3、針對學生信息透露問題談加強高校學習管理對策

雖然以上提出了很多高校學籍管理中存在的問題，但是這些都是可以逐步克服的，最嚴重的問題是高校學生信息泄露的問題，經常有學生的身份證號或者準考證被不法分子利用，給學生的就業和升遷帶來麻煩，因此，本文就這個問題提出了三條對策。

（1）、加強制度建設

能夠接觸到學生個人信息的除了教務處的老師，還有例如學生處、財務處、圖書館等環節，因此對學生的個人信息保護需要從制度方面入手，學校可以根據實際情況制定相關政策例如限制某個部門某個崗位的工作人員才可以搜集學生信息，學生信息在某些特定范圍內才能夠被使用，最后要明確泄露追究的責任，對于泄露學生個人信息的工作人員要給予處罰，從制度上制約和杜絕泄漏學生個人信息的行為。

（2）、提高學籍管理人員的工作素養，培養學生自我保護意識。某些學籍管理人員不是出于功利目的，在無意間透露的學生的個人信息，這時警惕程度不高，保護學生信息意識不強的表現，學校應該定期給學籍人員培訓，告誡他們保護學生隱私的重要性。另外，學生自己在登陸信息管理系統或者畢業離校后信息管理以及學籍學歷電子注冊平臺電子數據管理等諸多方面都存在泄漏信息的可能，學校還應當適時的告誡學生要學會保護自己的隱私，提升他們的防范意識。

（3）、加強高校的網絡安全建設

高校幾乎都擁有自己的校園網，而網絡就是一把雙刃劍，學校一方面可以利用網絡對學生的個人信息加以保護，如在新生登記、畢業生信息核對工作中運用相關軟件，實現學生本人核對，改變傳統的紙質核對方式，可以有效地避免信息泄露。另外，高校還應該加強對網絡的管理，例如在網內和網外接口配置統一的安全控制和監管設備，例如防火墻、入侵監測系統、漏洞掃描系統等。建立統一的身份認證系統，解決上網用戶身份問題，避免發生更多的安全問題，為校園信息化的應用建立安全保障。

參考文獻

[1]、虞娟. 新形勢下高校學籍管理的分析和探討[J]. 常州工學院學報， 2007，(05) .

[2]、田寶柱，王占樂，王艷彥. 高校學籍管理淺談[J]. 教書育人， 2007，(30) .

[3]、殷建群. 淺談如何提高高校學籍管理工作水平[J]. 浙江工商職業技術學院學報， 2008，(02) .

[4]、邵春勝. 淺談電子注冊制度在學校學籍學歷管理工作中的重要性[J]. 中國校外教育(理論)， 2008，(06) .