試談高校檔案工作人員應具備的職業素質與能力

摘要：本文就高校檔案工作人員應具備的職業素質與能力論題，從要具有愛崗敬業和甘于奉獻的檔案事業心；要具有較高的文化素質和高尚的人品素質；要具備良好的職業道德素養和正直的檔案工作者形象；應具有較強的能力素質和科學的創新精神等方面論述檔案干部隊伍建設對高校檔案事業發展的重要性。

關鍵詞：高校檔案事業人員素質培養

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2012)03(c)-0000-00

檔案工作是一項基礎性、服務性工作，從事檔案工作的人員，必須具備無私奉獻、甘為人梯的思想，才能做好檔案工作。特別是在社會主義市場經濟條件下，檔案工作也面臨新的機遇和挑戰，存在需要解決的新課題，其中，檔案干部隊伍的職業素質培養是一個不容忽視的重要問題。為了適應當前新形勢下檔案管理現代化的需要，必須全面提高檔案專業人員的素質。

1 要具有愛崗敬業精神和甘于奉獻的檔案事業心

熱愛本職工作，干一行愛一行是做好本職工作的前提。各行各業，行行出狀元，檔案工作亦是如此。檔案工作很清貧也默默無聞，也許一輩子干不出驚人的豐功偉業來，但既然選擇了這項事業，就必須有不為金錢所動，不為名利所想，在乎凡工作崗位上做出不平凡業績來的精神。做檔案工作沒有這樣一種敬業精神，同樣是難以勝任的。檔案工作人員只有具有強烈的事業心，高度的責任感和勇于創新的精神，才會立足本職，關心檔案事業的前途命運，為檔案事業的發展盡其所能，獻計獻策，工作中才會刻苦鉆研，積極向上，視平凡為偉大，把檔案工作看作是崇高而神圣的事業。

檔案具有歷史考證、事實記載、教學實踐總結、科學研究等廣泛作用，隨著學校辦學規模的不斷擴大，教學、科研水平的不斷提高，學校檔案的內容越來越豐富，數量越來越多，作用也越來越廣泛。特別是當今社會信息化發展迅速，正日趨成為信息時代，而大量檔案匯集了豐富的信息，檔案的這一信息資源在如何改善辦學條件，提高教學質量，擴大辦學規模，提高科研水平，以及科研成果開發、應用等方面，都具有不可替代的重要作用。從事檔案工作同樣是光榮而重要的。因此，檔案工作人員應具有高度的敬業精神，踏踏實實的工作作風，服從學校檔案工作的需要，有為高校檔案事業甘于奉獻的精神，求真務實，開拓創新，滿腔熱忱地為學校各項工作提供服務，為高校檔案事業貢獻出自己的聰明才智。

2 要具有較高的文化素質和高尚的人品素質

檔案工作是一門涉及領域廣泛，知識門類繁多的綜合性工作。檔案人員必須通過加強自身學習、繼續教育來提高文化水平和綜合素質，掌握科學的管理技能，并不斷探索具有時代特征的工作新形式、新途徑、新方法。

人品素質是檔案工作人員的基本要求。檔案工作是項客觀性、實踐性很強的工作，工作方式，操作程序上都要求規范化、標準化，很難有讓人主觀創造發揮的余地，而且工作內容枯燥無味，繁瑣磨人，因而也很少有轟轟烈烈的、光輝燦爛的工作成就，檔案工作者也很少有出人頭地的機會，只有年復一年地默默無聞工作。性格外向，不甘寂寞，好出風頭，心浮氣燥的人，不能適應檔案工作冷清、單調的環境而產生的心理壓抑，心情憂郁，甚至影響到工作和自身的健康。所以，檔案工作人員具有的人品素質，應該是性格平和、好靜，淡薄名利，守得住清貧，耐得住寂寞，大公無私，勇于奉獻，對生活持有平常心理。

3 要具備良好的職業道德素養和正直的檔案工作者形象

為了端正社會風氣，樹立良好的道德風尚，黨和政府大力倡導職業道德建設。高校檔案工作者的職業道德問題同樣十分重要，直接關系到檔案隊伍的思想作風建設，也關系到檔案工作的質量、發展水平及社會影響。因此，高校檔案工作也必須加強職業道德修養，逐步形成適合自身特點的職業道德規范。

檔案工作者的基本職業道德修養應是，一要立足本職，腳踏實地，提供優質服務，甘做無名英雄。不是說整天忙忙碌碌，無所作為；而是要踏踏實實地做好各項服務工作。檔案工作是為學校各部門提供服務的，因此要堅決克服“門難進，臉難看，事難辦”的機關衙門作風。同時，也不能憑借手中的權力，用感情代替政策，在檔案收集整理和提供利用上為所欲為，違犯檔案工作規定。二是有開放意識，有保密觀念。檔案工作人員應依據《檔案法》及實施辦法以及本部門制定的各項規章制度，嚴守黨和國家機密，提高以法治檔的自覺性。對向社會開放的檔案，按照規定和檔案館（室）的規章制度，積極主動地提供服務；對不能開放的機密檔案材料，嚴格按規定辦理，增強保密意識，提高警惕，防止失密、泄密，做遵紀守法的模范。要敢于抵制一切違法行為，特別是對破壞檔案、盜竊檔案、出賣檔案的行為，要作堅決的斗爭，確保檔案的完整與安全。

4 應具有較強的能力素質和科學的創新精神

檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作，要求檔案人員不僅僅是檔案管理的理論水平，還要求有專業技術能力水平。檔案人員的能力素質體現在熟練地掌握多種實際操作規程和管理技巧，熟悉館藏，對檔案的種類、分部體系情況以及利用價值等都要了如指掌；能獨立從事和指導業務工作的能力；有綜合歸納能力，傳授表達能力，能用精確的語言、文字高度概括，清楚地表達自己所敘述的問題，有條理分明的寫作能力；有熟悉工作內外信息、渠道和各職能部門業務職能的能力；有閱讀和分析管理制度、業務及相關專業的總結、報告、論文、科研的能力；有編研資料、大事記、年鑒、專題匯編的能力；并且備一定的外語水平。那么，檔案人員在具備以上能力素質的基礎上，必須還要有創新精神，一切事物總是在發展中的，要培養信息收集、采納、運用能力，必須開展信息創新。

為了適應高校新形勢下檔案工作的需要。必須進一步提高檔案工作人員的素質培養，才能跟上時代對檔案工作不斷提出的新要求，才能在工作中有所作為，檔案人員素質的提高是一項長期的、艱苦的系統工程。檔案一定要根據檔案事業發展的需要通過繼續教育和工作實踐的途徑來不斷提高。檔案管理部門也要以多樣的途徑組織相關單位檔案人員，通過辦班培訓，有組織、有計劃地安排學術交流、研討班、專題講座等方式探討，從而達到提高檔案人員政治思想素質、文化水平、專業理論和研究水平，提高業務能力和實踐工作能力的水平。使高校檔案工作得到更大發展，為高校的發展做出應有的貢獻。