【摘要】工程項目管理是一個非常復雜的管理工作,涉及到成本、設備、人力、技術等多方面。在現代社會,信息技術越來越發達,本文將探討和分析通信網絡技術在項目管理中的運用。
【關鍵詞】通信網絡工程;項目管理;應用;分析
【中圖分類號】F626.5 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)09-0146-01
1、通信網絡工程項目管理概述
通信網絡工程項目主要包括土建工程和網絡工程項目。土建工程:場地和路線的選擇與購置、建筑框架、建筑設施、內外裝修、配套設施、特殊裝備、管道鋪設等。網絡工程項目大多是由于現有網絡無法滿足預期的用戶需求,所進行的網絡改建、新建、擴建、調整。
在通信網絡工程的項目管理中,企業追求的是利潤最大化、效益最大化,所以,如何節省成本、節少友力、縮短管理時間、提高效益,是企業目前最需要關注的問題。其中,通過網絡優化的方法,大幅降低工程施工的時間,節省成本,是一條提高企業效益的捷徑。
2、通信網絡工程在項目管理中的網絡優化分析
在工程項目的管理中,通過網絡優化,可以在擁有人、財、物等資源的充分準備下,結合最新最陜的信息工程,不斷縮短工程時間,加快工程的效率。事實上,時間優化的目的只有一個,就是要讓工程盡快完工,使得工程項目能夠盡快投入使用,回收建筑成本與投入資金。要想達到這一目的,又能保證通信網絡工程中項目管理的質量,如何進行網絡優化就是必須認真對待的問題。
2.1 時間優化
在項目管理中,當管理遇到特別緊急的任務時,原先規定的工作日期如果少于關鍵線路上各個作業時間之和的時候,管理人員就應當對整個項月管理計劃進行重新規劃、調整、審核。因為在項目的關鍵線路上的作業提前或者推遲一天完成,對工程的總工期也會有著重要的作用,同樣對企業的成本控制、人力管理也有關重大的影響。所以,要想縮短工程周期,保證按任務所規定的時間完成該項工程。則必需在關鍵線路上采取以下一些技術組織措施。
因此,時間優化的切入點就在于從非關鍵工序上不斷投入大量的人力和物力,爭取在最短的時間攻破關鍵工序,以點帶面,步步為營,當關鍵程序破解后,將關鍵點連線成面,這樣,不僅加快了關鍵工序的完成時間,也加快了整個工程的完成時間。當然,施工企業還應當采取有效的組織措施,在條件允許的情況下,對關鍵線路上的各項工序里組織為平行和交叉作業。
2.2 資源優化
在項目管理中,通信網絡還可以通過資源優化使得工程項目中的每項工作在實施中都可以將資源最大的優化節省,節省成本,提高企業的效益。在工程項目中,所謂的信息資源就是完成工程工作所需的各種信息資源的人力、通信網絡材料和網絡機械設備和流動資金等等。通常我們把不會消耗掉的資源稱為非消耗性的資源,如人力、機械設備周轉材料等。因為資源是形成生產力的第一要素,所以也稱作生產要素。在通信網絡工程中,項目管理對資源計劃的安排通常有兩種:一是在工程施工過程中,在規定的工作期限內,所有合理的工作安排與工作活動所使用的資源;二是在施工時,施工現場及施工管理中常常會出現一些突發的事件,這一類事件會導致企業不得不加大投入,才能夠在規定的時間里完成工作,所以由于這一類事件而引起的資源使用是被允許的。因此,要想進行資源優化,關鍵點就在這兩處,在項目管理,管理人員應當通過網絡信息工程制定效率高、投入最為合理的工程安排,同時,將所有可能發生的事情通過通信網絡工程一一列舉,并找出解決辦法,當事情發生時,可以是最短的時間內解決事件,達到資源優、時間優化的目的。
3、加強完善通信網絡工程項目管理系統
3.1 完善通信網絡管理系統
項目管理人員應當加強完善通信網絡管理系統,將通信網絡工程項目管理系統建立成企業項目管理系統的組合,不斷加強通信網絡工程項目管理網絡化,幫助企業管理層進行決策,幫助管理維護人員更好地建立全局觀念與模擬直觀感。
3.2 開發基于因特網(Internet)的各種應用系統
以互聯網技術提升項目管理水平。建筑企業運用信息技術的重點是開發應用以Internet為平臺的項目信息管理系統,建立數據庫和網絡聯結,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購等。通過建立網上虛擬組織這一概念,變縱向信息交流方式為平行交流方式,提高效率和準確性,實現信息資源的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。在施工階段,利用以Internet為平臺的項目管理信息系統和專項技術軟件實現施工過程信息化管理。
3.3 利用通信網絡進行成本控制
成本控制是項目管理中的重中之重,做好成本控制,可以有效的提高企業效益,節省企業施工的成本,利用網絡通信,可以有效的進行定額計算,從而得出定額用工量,根據計算出的數據,合理科學地組織人力資源,采用科學的現場管理措施,減少與避免勞動力途中消耗的同時,提高勞動效率,根據勞動力市場用工價格,在合同中申請人工費補貼,將人工費補貼的一部分用于定額施工費開支和關鍵工序的獎酬,如此,人工費就不會超支,還會留有一定余地。
4、對通信網絡工程項目管理應用的幾點建議
4.1 項目管理是全新管理思想的引入,需提高全員的管理意識,項目管理的實施不僅是全新管理思想的注入,更是一種嶄新企業文化的打造。對于正在建立現代企業制度的企業來說,這是一個不斷探索學習的過程,不斷創新的過程。項目管理的實施需要全員上下尤其是決策層的支持。
4.2 項目管理改革要循序漸進,注重效果
在推行項目管理時,并不是一朝一夕就可以完成的,它既需要搜集大量的基礎資料,有需要對人員進行系統培訓,同時還要結合當前的業務流程重組,這是一個循序漸進的過程,決不能急功近利,拔苗助長。
4.3 重視培養項目經理
項目經理應具備各方面的才能,必須有良好的溝通技巧。項目經理的綜合素質對一個項目來說至關重要。項目經理在項目實施過程中,難免會出現由于實施環境或其他因素的改變所導致的項目變更。同時,在項目被執行過程中,由于管理人員或設計人員之間常常會因為想法或看法不同而造成項目成員之間的摩擦,要求項目經理進行一定的溝通和協調等。
4.4 構建企業文化,增強項目小組成員的向心力
統一全體成員的思想觀念,在面臨市場競爭挑戰情況下,也必須接受市場經濟體制下的全新觀念,即以客戶為中心觀念、競爭團結的觀念等。只有不斷接受新的觀念,才能不斷前進;構建文化管理機制,靠機制推動項目發展。管理制度規范是在文化中而成,是項目的生存基礎,管理必須有法可依。而法來自于管理思想,法的制度化過程就是文化過程;營造良好的人際交往氛圍。在文化活動中,有意識地培養員工的參與精神、創新精神、團隊精神,培養高尚情操和情感,而文化是協調個人與組織,個人與個人之間關系的最好的“粘合劑”。統一思想認識,充分調動員工積極性、創造性,使他們為企業發展盡心盡力、積極奉獻,使通信網絡工程項目和整個企業在大眾心目中樹立蓬勃向上、奮發進取、開拓創新、團結協作,精誠服務的嶄新形象。
5、結語
隨著經濟的不斷發展,現代管理科學也在不斷的向前發展,越來越多的高新技術開始在項目管理中得到應用,所以,當前的工程項目管理體制中仍然存在著諸多問題,因此有必要對通信網絡工程項目管理進行更深入的探討和研究,相信在之后的項目管理中,企業需要對通信網絡管理制度進行不斷的完善和補充。